Lễ Khai Trương

 

LỄ KHAI TRƯƠNG LÀ GÌ?

Lễ khai trương là sự kiện giới thiệu, ra mắt thương hiệu, doanh nghiệp, cửa hàng hoặc dự án kinh doanh. Đây là hoạt động quan trọng giúp xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu đến khách hàng, đối tác và công chúng.

TẠI SAO CẦN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG?

Tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng và đối tác

Xây dựng, lan tỏa thương hiệu

Quảng bá sản phẩm/dịch vụ, thúc đẩy bán hàng

Gắn kết đội ngũ nhân viên mới

 QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI

1.     Xác định số lượng khách mời

2.     Khảo sát địa điểm tổ chức

3.     Thiết kế tổng thể: thư mời, logo, banner...

4.     In và gửi thiệp mời

5.     Chuẩn bị thiết bị: âm thanh, sân khấu, bàn ghế

6.     Xin phép treo banner, thuê địa điểm

7.     Thi công, trang trí không gian sự kiện

8.     Trang trí khu vực ngoài trời (standee, photobooth...)

9.     Lắp đặt lối vào (barie, thảm đỏ...)

10.   Chuẩn bị khu vực lễ: sân khấu, backdrop, bàn ghế, bàn tiếp tân

11.   Bố trí khu vực tiệc teabreak phục vụ khách

CÁC HẠNG MỤC CẦN CÓ TRONG LỄ KHAI TRƯƠNG

 

1. Thiết kế sự kiện

– Gồm thiết kế 2D (layout, banner, backdrop, standee...) và 3D (mô phỏng sân khấu, không gian).
– Thiết kế truyền tải nội dung, phong cách và thông điệp phù hợp từng sự kiện.

2. Âm thanh – ánh sáng

– Cấu hình theo không gian và quy mô sự kiện.
– Thiết bị gồm loa, mic, subwoofer, monitor, thiết bị xử lý âm thanh, ánh sáng hiệu ứng, máy khói, pháo điện…
– Kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm đảm bảo vận hành suôn sẻ.

3. Sân khấu

– Thi công theo kích thước và chất liệu phù hợp, thường dùng khung sắt, ván gỗ.
– Sàn cao từ 10–60cm, thảm mới 100%, có bậc tam cấp.

4. Bàn ghế & phụ kiện

– Bàn VIP (phủ khăn, váy quây), ghế banquet nơ theo concept
– Phụ kiện: hoa tươi, ly, khăn ướt, đĩa kê ly, bục phát biểu,...

5. Trang trí khu vực lễ cắt băng

– Dựng backdrop (bạt Hiflex, PP Formex, màn LED, bóng bay...)
– Thiết bị nghi lễ: khay phủ vải đỏ, kéo, pháo điện,...
– Làn đường VIP lên sân khấu có rào chắn inox.

6. Thiết bị trình chiếu

– Màn hình LED, tivi lớn, máy chiếu

7. Tiệc trà & ẩm thực

– Teabreak nhẹ nhàng kết hợp buffet mặn hoặc set menu
– Món ăn được chọn kỹ từ nhà hàng uy tín, tạo sự sang trọng

8. Nhân sự sự kiện

– MC, ca sĩ, nhóm nhảy, PGs, múa lân sư rồng, múa trống hội
– Nhân sự hậu trường và điều phối chương trình

9. Thiết bị phụ trợ

– Quạt, máy lạnh, ô lệch tâm, nhà giàn, cổng hơi, cây sưởi,...

10. Đội media sự kiện

– Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp ghi lại toàn bộ khoảnh khắc sự kiện
– Tư liệu truyền thông giá trị cho doanh nghiệp

TỔNG KẾT

Lễ khai trương là dịp quan trọng để khẳng định bước khởi đầu thành công. Với đội ngũ chuyên nghiệp và sự đầu tư chỉn chu, Viet Anh Production cam kết mang đến những sự kiện ấn tượng, ghi dấu trong lòng khách hàng và đối tác.

 

VIET ANH PRODUCTION – SÁNG TẠO SỰ KIỆN – NÂNG TẦM ĐÔ THỊ

Hotline: 0824208888

Email: Vietanhevent031@gmail.com

Địa chỉ : 73 Thiên Lôi - Lê Chân - Hải Phòng

Văn phòng: 75/ 571 Nguyễn Văn Linh - Phường Lê Chân - Thành Phố Hải Phòng