Dự Án Giải Marathon Quốc Tế VTV LPBank – Sắc Màu Hoàng Hôn Cát Bà 2024

Giải Marathon Quốc tế VTV LPBank – Sắc màu hoàng hôn Cát Bà 2024 diễn ra chiều 19/10/2024 tại quần đảo Cát Bà, Hải Phòng. Đây là mùa giải đầu tiên của VTV LPBank International Marathon, quy tụ 3.500 vận động viên đến từ 8 quốc gia và vùng lãnh thổ ở ba cự ly 5 km, 10 km và 21 km.

Đài Truyền hình Việt Nam (VTV) phối hợp cùng Công ty Cổ phần Thành An Media tổ chức và thực hiện chương trình; Thành An Media chịu trách nhiệm chính về vận hành, quản lý giải và triển khai sự kiện trên thực địa. Viet Anh Production tham gia với vai trò đối tác vận hành, phối hợp theo phạm vi được phân công trong kế hoạch chung của Ban Tổ chức. Dự án là một dấu mốc thực tế trong năng lực tổ chức và vận hành giải chạy tại Hải Phòng của Viet Anh Production.

Giải Marathon Quốc tế VTV LPBank – Sắc màu hoàng hôn Cát Bà 2024

• Thời gian: 15:30, ngày 19/10/2024.
• Địa điểm: quần đảo Cát Bà, huyện Cát Hải, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức và thực hiện: Đài Truyền hình Việt Nam (VTV) phối hợp cùng Công ty Cổ phần Thành An Media.
• Đơn vị thực hiện chính trên thực địa: Thành An Media.
• Đơn vị phối hợp quản lý địa phương: UBND thành phố Hải Phòng, Sở Văn hóa và Thể thao Hải Phòng, UBND huyện Cát Hải.
• Đơn vị đồng hành: Ngân hàng TMCP Lộc Phát Việt Nam (LPBank).
• Đối tác vận hành: Viet Anh Production.
• Đối tác công nghệ: 5bib.
• Đồng tài trợ: Wolf Active cùng các đơn vị đồng hành khác theo bảng ghi nhận của Ban Tổ chức.
• Quy mô: 3.500 vận động viên, 8 quốc gia và vùng lãnh thổ, ba cự ly 5 km, 10 km và 21 km.
• Truyền hình: trực tiếp trên VTV2.

Bảng ghi nhận của chương trình xác định rõ hệ sinh thái đơn vị tham gia: VTV và Thành An Media ở nhóm tổ chức; LPBank là đơn vị đồng hành; 5bib là đối tác công nghệ; Wolf Active là đồng tài trợ; Viet Anh Production là đối tác vận hành. Ngoài ra còn có các nhà tài trợ và đối tác về trang phục, nước uống, hình ảnh, truyền thông, sản phẩm và chuyên môn.

Bài toán vận hành một giải chạy kết hợp thể thao, du lịch và lễ hội

Giải diễn ra trong một buổi chiều tại điểm đến biển đảo, đồng thời được truyền hình trực tiếp. Bài toán vì vậy không chỉ nằm ở đường chạy mà còn ở khả năng kết nối các khu chức năng: đón tiếp, nhận vật phẩm, sân khấu, khu vực nhà tài trợ, điểm xuất phát – về đích, tuyến di chuyển của vận động viên và hoạt động trải nghiệm sau đường chạy.

Với 3.500 người tham dự, mọi khu vực cần được chuẩn bị theo cùng một timeline và bộ nhận diện. Các điểm tiếp xúc với vận động viên phải đủ rõ để dễ tìm, dễ di chuyển và hạn chế giao cắt giữa người tham gia, khách mời, khán giả, kỹ thuật và các nhóm vận hành.

Đón tiếp, race kit và hoạt động thương hiệu

Khu vực đón tiếp là điểm mở đầu hành trình trải nghiệm. Bàn hướng dẫn, quầy nhận vật phẩm và các gian hàng đồng hành được tổ chức thành từng cụm để phục vụ vận động viên trước giờ xuất phát. Màu vàng – cam của chương trình xuất hiện nhất quán trên phông nền, quầy, bảng thông tin và vật phẩm.

LPBank hiện diện với vai trò đơn vị đồng hành thông qua các không gian tư vấn, nhận diện thương hiệu và hoạt động tương tác. Những khu vực này tạo thêm điểm dừng cho người tham dự nhưng vẫn cần được bố trí sao cho không ảnh hưởng đến luồng chính của sự kiện.

Cổng xuất phát – về đích và luồng vận động viên

Cổng Start – Finish là điểm nhận diện quan trọng nhất trên mặt bằng giải chạy. Khu vực này đồng thời phục vụ nghi thức xuất phát, ghi nhận thành tích, đón vận động viên về đích, hoạt động truyền hình và tương tác với khán giả. Hàng rào, cọc tiêu và khoảng đệm hai bên đường giúp duy trì luồng di chuyển rõ ràng.

Cung đường ven biển và tinh thần “Sắc màu hoàng hôn”

Cung đường tại Cát Bà đưa vận động viên đi qua không gian biển đảo, cầu và các tuyến phố có đông người dân cổ vũ. Cờ đỏ sao vàng, trang phục hóa trang và sắc màu nhận diện của giải tạo nên ngôn ngữ hình ảnh riêng cho mùa đầu tiên.

Các hoạt động hóa trang, trạm âm nhạc và bột màu biến đường chạy thành một lễ hội ngoài trời. Điều này giúp sự kiện tiếp cận cả vận động viên thành tích, người chạy phong trào, gia đình và các nhóm bạn.

Sân khấu, âm nhạc và lễ trao giải

Song song với phần thi đấu, sân khấu trung tâm đảm nhiệm các nội dung khai mạc, giao lưu, biểu diễn và trao giải. Sau khi vận động viên hoàn thành cự ly, âm nhạc và hoạt động lễ hội tại khu vực về đích tiếp tục duy trì năng lượng của chương trình.

Vai trò đối tác vận hành của Viet Anh Production

Trong bảng nhận diện chính thức của chương trình, Viet Anh Production được ghi nhận là đối tác vận hành. Đây là vai trò phối hợp theo kế hoạch tổng thể do VTV và Thành An Media tổ chức, trong đó Thành An Media giữ trách nhiệm chính về quản lý giải và triển khai trên thực địa.

Đối với một sự kiện có nhiều khu chức năng và thời điểm chuyển tiếp liên tục, giá trị của đối tác vận hành nằm ở khả năng bám timeline, kết nối thông tin giữa các nhóm hiện trường và hỗ trợ duy trì nhịp hoạt động từ đón tiếp, khai mạc, xuất phát, đường chạy, về đích đến trao giải. Hồ sơ công khai không tách chi tiết từng hạng mục do mỗi đơn vị phụ trách, vì vậy Viet Anh Production chỉ xác nhận phạm vi phối hợp vận hành, không nhận toàn bộ công tác tổ chức hoặc thi công của chương trình.

Từ kinh nghiệm thực tế, Viet Anh Production có thể phối hợp triển khai các nhóm công việc liên quan đến mặt bằng sự kiện, cổng xuất phát – về đích, hàng rào phân luồng, nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế và nhân sự hiện trường theo phạm vi được giao của từng giải chạy.

Dấu ấn của mùa giải đầu tiên tại Cát Bà

Giải quy tụ 3.500 vận động viên đến từ 8 quốc gia và vùng lãnh thổ, thi đấu ở ba cự ly 5 km, 10 km và 21 km; toàn bộ chương trình được truyền hình trực tiếp trên VTV2. Sự kết hợp giữa thể thao, cảnh quan biển đảo, âm nhạc, bột màu và hoạt động tại vạch đích đã tạo nên bản sắc riêng cho “Sắc màu hoàng hôn Cát Bà 2024”.

Theo thông tin từ địa phương, tổng cơ cấu giải thưởng là 500 triệu đồng. Bên cạnh thi đấu, chương trình còn triển khai hoạt động cộng đồng hướng đến người dân Cát Hải sau bão số 3; hai trường học trên địa bàn được nhận quà để trang bị phòng học thông minh. Các khoản hỗ trợ cộng đồng được ghi nhận riêng, không cộng gộp với cơ cấu giải thưởng.

Sự kiện góp phần quảng bá quần đảo Cát Bà, khuyến khích lối sống năng động và mở ra nền tảng cho chuỗi giải VTV LPBank International Marathon ở các mùa tiếp theo. Khách hàng có thể xem thêm các dự án giải chạy thực tế, Dự Án Marathon VTV LPBank 2025 và Dự Án Marathon Cát Bà Amatina 2025.

Nguồn thông tin tham khảo

• Thành An Media – Giải Marathon Sắc màu hoàng hôn Cát Bà 2024.
• Cổng thông tin Cát Hải – Hành trình rực rỡ và tỏa sáng.
• An ninh Hải Phòng – 3.500 vận động viên tham dự giải.
• 5bib – Thông tin sự kiện VTV LPBank International Marathon Cát Bà 2024.
• Báo Nhân Dân – Sôi động đường chạy Marathon Sắc màu hoàng hôn Cát Bà 2024.
• VTV Thể Thao – Trực tiếp Giải Marathon Quốc tế VTV LPBank 2024.

Liên hệ tổ chức và vận hành giải chạy

Bạn đang chuẩn bị giải chạy phong trào, marathon, ngày hội thể thao doanh nghiệp hoặc sự kiện cộng đồng? Hãy gửi thời gian, địa điểm, quy mô và phạm vi công việc dự kiến để Viet Anh Production tư vấn phương án phù hợp.

Viet Anh Production – Đơn vị tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.

Gửi yêu cầu nhận phương án và báo giá tổ chức giải chạy