Dự Án Lễ Kỷ Niệm 10 Năm Đón Chuyến Tàu RoRo Đầu Tiên Cập Cảng Tân Vũ

Ngày 09/10/2026, Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng tổ chức Lễ kỷ niệm 10 năm đón chuyến tàu RoRo đầu tiên cập Cảng Tân Vũ. Chương trình diễn ra tại hai địa điểm: phần lễ ở Nhà văn phòng điều hành Cảng Tân Vũ và tiệc kỷ niệm tại Grand Ballroom 3, tầng 5 Khách sạn Pullman Hải Phòng.

Viet Anh Production trực tiếp thi công, lắp đặt và vận hành các hạng mục sân khấu, màn hình LED P3 Indoor, LED Matrix, âm thanh, ánh sáng, booth check-in, backdrop, standee, bàn đại biểu và cờ phướn. Việc triển khai đồng thời tại cảng và khách sạn đòi hỏi phương án điều phối thiết bị chặt chẽ, bảo đảm đúng nhận diện, tiến độ và quy định kỹ thuật của từng địa điểm. Đây là năng lực được Viet Anh Production phát triển qua các dự án tổ chức lễ kỷ niệm tại Hải Phòng.

Lễ kỷ niệm 10 năm đón chuyến tàu RoRo đầu tiên cập Cảng Tân Vũ

• Thời gian: ngày 09/10/2026.
• Đơn vị tổ chức: Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng.
• Địa điểm phần lễ: Nhà văn phòng điều hành Cảng Tân Vũ, Hải Phòng.
• Địa điểm tiệc kỷ niệm: Grand Ballroom 3, tầng 5 Khách sạn Pullman Hải Phòng.
• Vai trò Viet Anh Production: thi công, lắp đặt và vận hành các hạng mục thiết bị, sân khấu và nhận diện sự kiện trong phạm vi được giao.
• Hạng mục chính: sân khấu, giàn truss, màn hình LED, LED Matrix, âm thanh, ánh sáng, booth check-in, backdrop, standee, bàn đại biểu, thảm và cờ phướn.

Dấu mốc 10 năm dịch vụ RoRo tại Cảng Tân Vũ

Theo Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng, sự kiện nhìn lại hành trình từ chuyến tàu Modern Link đầu tiên cập Cảng Tân Vũ ngày 08/10/2016 với hơn 500 ô tô. Sau một thập kỷ, dịch vụ đã ghi nhận gần 400 lượt tàu và sản lượng lũy kế khoảng 541.000 phương tiện.

Không chỉ tăng về sản lượng, hoạt động RoRo tại Tân Vũ còn từng bước mở rộng từ tiếp nhận xe nhập khẩu sang khai thác hai chiều, phục vụ cả ô tô sản xuất tại Việt Nam để xuất khẩu. Vì vậy, không gian sự kiện cần vừa thể hiện tính trang trọng của một dấu mốc doanh nghiệp, vừa giữ được ngôn ngữ hình ảnh gắn với cảng biển, tàu RoRo và ngành ô tô.

Thi công phần lễ tại Nhà văn phòng điều hành Cảng Tân Vũ

Backdrop, standee và nhận diện khu vực đón khách

Tại Cảng Tân Vũ, Viet Anh Production lắp backdrop kích thước 5 × 3 m, vai hộp dày 30 cm. Thiết kế sử dụng hình ảnh tàu RoRo, khu vực tập kết ô tô và biểu trưng 10 năm làm điểm nhấn. Các standee hai mặt kích thước 80 × 200 cm được bố trí theo luồng di chuyển, hỗ trợ nhận diện chương trình từ sảnh và khu vực cầu thang.

Màn hình LED P3 Indoor và khu vực đại biểu

Màn hình LED P3 Indoor kích thước 8 × 3 m được lắp đặt tại phòng tổ chức phần lễ, bảo đảm nội dung nhận diện và hình ảnh trình chiếu rõ khi quan sát từ khu vực đại biểu. Hệ thống được kiểm tra mặt phẳng, tín hiệu và độ sáng trước khi bàn giao vận hành.

Bàn đại biểu, hoa trang trí và thảm đỏ được hoàn thiện theo bố cục phòng họp hiện hữu. Khi chương trình diễn ra, màn hình LED trở thành phông hình ảnh chính cho phần phát biểu và các nội dung kỷ niệm, trong khi lối đi và tầm nhìn của khách mời vẫn được giữ thông thoáng.

Lắp dựng sân khấu tại Grand Ballroom 3, Pullman Hải Phòng

Không gian tiệc tối có khối lượng thi công lớn hơn, gồm sân khấu 4 × 10 m, cao 70 cm; bục tam cấp theo thiết kế; hệ giàn truss nhôm; ba màn hình LED P3 Indoor với tổng diện tích 45 m²; LED Matrix tạo hình cánh chim; âm thanh, ánh sáng và khu vực check-in tại sảnh tầng 5.

Bảo vệ mặt bằng và tổ chức thi công trong khách sạn

Theo yêu cầu của khách sạn, đội ngũ kỹ thuật kê lót thảm trước khi đưa khung sân khấu, giàn truss và thiết bị vào vị trí. Cách làm này giúp phân tán tải, hạn chế ma sát và tránh ảnh hưởng bề mặt thảm hội trường trong suốt quá trình lắp dựng.

Mọi điểm đấu nối điện được thực hiện theo hướng dẫn của bộ phận kỹ thuật khách sạn. Thiết bị không tự ý kết nối vào hệ thống điện hiện hữu; đường dây, tủ điều khiển và vị trí vận hành được rà soát để bảo đảm an toàn và không ảnh hưởng hoạt động của địa điểm.

Sân khấu khung sắt, bục tam cấp và thảm xanh nhận diện

Sân khấu được dựng bằng hệ khung sắt thanh dầm, tạo mặt bằng ổn định và khả năng chịu tải phù hợp cho màn hình, nghệ sĩ và các phần nghi thức. Bục tam cấp được gia công theo thiết kế, đặt ở chính giữa để tạo lối lên xuống cân đối trong tổng thể sân khấu rộng 10 m.

Toàn bộ mặt sân khấu và bục tam cấp được phủ thảm xanh theo bộ nhận diện của chương trình. Sau khi hoàn thiện, các mép thảm được xử lý phẳng, đường bậc rõ và mặt sân khấu liền mạch, phù hợp cho phát biểu, trao tặng và biểu diễn.

Ba màn hình LED P3 Indoor và LED Matrix hình cánh chim

Cụm trình chiếu được chia thành ba màn hình LED P3 Indoor với tổng diện tích 45 m². Màn hình trung tâm dạng dọc tạo trục chính, hai màn hình ngang hai bên mở rộng khung hình sân khấu. Cấu trúc này cho phép nội dung được phân lớp: nhận diện chương trình ở trung tâm và hình ảnh, video hoặc đồ họa bổ trợ ở hai cánh.

LED Matrix được tạo hình cánh chim và kết hợp với dải LED viền, bổ sung chiều sâu cho hậu cảnh sân khấu. Toàn bộ hệ thống màn hình được đồng bộ nội dung trước giờ tổng duyệt. Khách hàng có nhu cầu triển khai đồng bộ có thể tham khảo giải pháp cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng của Viet Anh Production.

Booth check-in chữ nổi Formex và cờ phướn

Booth check-in tại sảnh tầng 5 có kích thước 3,5 × 5,5 m, vai hộp dày 30 cm, kết hợp chữ nổi Formex. Trong quá trình định vị, booth được đặt cách hệ kính 60 cm theo yêu cầu của khách sạn, tạo khoảng an toàn và thuận tiện cho kiểm tra mặt sau kết cấu.

Cờ phướn chương trình được bố trí trước mặt tiền khách sạn, kéo dài nhận diện từ khu vực ngoài trời vào sảnh check-in và phòng tiệc. Sự thống nhất về màu xanh, biểu trưng 10 năm và hình ảnh tàu RoRo giúp khách mời nhận biết chương trình ngay từ điểm tiếp cận.

Âm thanh, ánh sáng và tổng duyệt chương trình

Hệ thống âm thanh và ánh sáng được bố trí theo chiều rộng sân khấu, phục vụ đồng thời phần phát biểu, nghi thức, trình chiếu và các tiết mục trong tiệc tối. Giàn truss nhôm tạo vị trí treo thiết bị ổn định; đèn moving head, đèn hiệu ứng và ánh sáng mặt được cân chỉnh theo từng lớp nội dung.

Trước khi đón khách, đội ngũ kỹ thuật phối hợp tổng duyệt, chạy thử nội dung trên cả ba màn hình, kiểm tra micro, nhạc nền, tín hiệu và các cue ánh sáng. Việc tổng duyệt trong đúng bố cục bàn tiệc giúp đánh giá tầm nhìn, độ sáng và mức âm lượng từ nhiều vị trí trong Grand Ballroom 3.

Không gian tiệc kỷ niệm sau khi hoàn thiện

Trong thời gian chương trình diễn ra, hệ thống sân khấu đáp ứng linh hoạt từ hòa tấu nhạc cụ, trống hội đến tiết mục ca múa. Ba màn hình LED tạo phông hình ảnh rộng, trong khi hệ thống ánh sáng chuyển đổi màu sắc và hướng chiếu theo từng tiết mục mà vẫn giữ rõ chủ thể trên sân khấu.

Quy trình phối hợp thi công tại hai địa điểm

1. Khảo sát mặt bằng: đo đạc khu vực tổ chức tại Cảng Tân Vũ và Grand Ballroom 3; kiểm tra lối vận chuyển, vị trí sân khấu, booth, nguồn điện và khu vực vận hành.
2. Chốt thiết kế và kích thước: thống nhất backdrop, booth check-in, standee, sân khấu, bục tam cấp, ba màn hình LED và LED Matrix hình cánh chim.
3. Điều phối sản xuất: gia công khung, in ấn nhận diện, chữ nổi Formex và chuẩn bị thiết bị theo từng địa điểm.
4. Lắp dựng có bảo vệ mặt bằng: kê lót thảm khách sạn, định vị booth cách kính 60 cm và thi công theo luồng vận chuyển đã thống nhất.
5. Đấu nối theo hướng dẫn: phối hợp bộ phận kỹ thuật khách sạn trước khi sử dụng hệ thống điện, không tự ý thao tác thiết bị hiện hữu.
6. Kiểm tra và tổng duyệt: rà soát kết cấu, tín hiệu LED, âm thanh, ánh sáng, nội dung trình chiếu và các điểm lên xuống sân khấu.
7. Vận hành và bàn giao: bố trí kỹ thuật trực chương trình, theo dõi tín hiệu và hoàn trả mặt bằng sau sự kiện.

Kết quả dự án và kinh nghiệm triển khai lễ kỷ niệm tại Hải Phòng

Hai không gian có chức năng khác nhau đã được kết nối bằng cùng một hệ nhận diện: phần lễ tại Cảng Tân Vũ trang trọng, rõ thông tin; tiệc kỷ niệm tại Pullman có sân khấu quy mô, hình ảnh linh hoạt và hệ thống kỹ thuật phục vụ nhiều nội dung. Bộ ảnh từ giai đoạn lắp dựng đến tổng duyệt và vận hành cho thấy phạm vi công việc thực tế của Viet Anh Production.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Dự án Lễ đón TEU thứ 1 triệu Cảng Tân Vũ, Dự án Lễ kỷ niệm 15 năm Ban Quản lý các vịnh Cát Bà và Dự án Lễ kỷ niệm 5 năm Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng.

Viet Anh Production cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, từ khảo sát, thiết kế, sản xuất nhận diện đến cung cấp thiết bị và vận hành kỹ thuật. Xem thêm các dự án lễ kỷ niệm thực tế để tham khảo phương án phù hợp với cột mốc của doanh nghiệp.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Liên hệ Viet Anh Production để nhận phương án và báo giá tổ chức lễ kỷ niệm