Dự án lễ kỷ niệm 1.000 trẻ ra đời – Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng

Dự án lễ kỷ niệm 1.000 trẻ ra đời – Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng ghi lại một chương trình giàu cảm xúc của Trung tâm Hỗ trợ sinh sản HP Fertility tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng. Sự kiện diễn ra ngày 08/06/2025, đánh dấu cột mốc 1.000 em bé chào đời từ chương trình thụ tinh trong ống nghiệm và hành trình đồng hành cùng các gia đình hiếm muộn.

Viet Anh Production trực tiếp triển khai phần sản xuất, thi công và lắp đặt nhận diện sự kiện gồm màn hình LED P3 indoor hai bên cánh sân khấu, backdrop check-in, booth check-in, backdrop timeline và bàn đại biểu. Đây là một case study thực tế trong nhóm tổ chức lễ kỷ niệm tại Hải Phòng, nơi thiết kế cần vừa trang trọng, vừa tạo được cảm giác ấm áp phù hợp với chủ đề về những em bé IVF.

Kỷ niệm 1.000 trẻ ra đời từ Trung tâm Hỗ trợ sinh sản HP Fertility

• Tên chương trình: Kỷ niệm 1.000 trẻ ra đời từ Trung tâm Hỗ trợ sinh sản HP Fertility – Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng.
• Thời gian: Ngày 08/06/2025.
• Địa điểm: Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng và Trung tâm Hỗ trợ sinh sản HP Fertility.
• Đơn vị triển khai hạng mục sự kiện: Viet Anh Production.
• Quy mô công việc: Thi công, lắp đặt sân khấu – LED – nhận diện – khu vực check-in và bàn đại biểu.

Theo thông tin đối chiếu từ Báo Hải Phòng, cột mốc 1.000 trẻ ra đời bằng phương pháp thụ tinh trong ống nghiệm là dịp để bệnh viện nhìn lại chặng đường chuyên môn và tri ân các gia đình, đội ngũ y tế, đối tác đã đồng hành. Không gian chương trình vì vậy được xây dựng theo tinh thần “ngàn điều kì diệu – một hành trình yêu thương”.

Bài toán thiết kế sự kiện y tế giàu cảm xúc

Một chương trình kỷ niệm trong bệnh viện cần giữ sự chỉn chu của sự kiện chuyên môn nhưng không tạo cảm giác khô cứng. Hệ nhận diện phải làm nổi bật thông điệp 1.000 trẻ ra đời, tôn trọng màu sắc thương hiệu HP Fertility và tạo nhiều điểm chạm để gia đình, khách mời, bác sĩ có thể lưu lại khoảnh khắc.

Từ mặt bằng sảnh và khán phòng thực tế, Viet Anh Production phân chia các lớp nhận diện: màn hình sân khấu phục vụ nội dung chương trình; backdrop và booth check-in tạo điểm chụp ảnh; backdrop timeline kể lại hành trình của trung tâm; bàn đại biểu bảo đảm khu vực đón tiếp gọn gàng. Các hạng mục được triển khai đồng bộ để khi khách bước vào đã cảm nhận được chủ đề chung.

Các hạng mục Viet Anh Production thi công và lắp đặt

Màn hình LED P3 indoor hai bên cánh sân khấu

Hai màn hình LED P3 indoor được bố trí đối xứng ở hai cánh sân khấu, hỗ trợ truyền tải nhận diện chương trình và nội dung nghi thức đến toàn bộ khán phòng. Cách chia màn hình giúp sân khấu cân đối, tăng khả năng quan sát từ các hàng ghế bên và tạo nền hình ảnh nhất quán khi chụp ảnh, quay video.

Backdrop check-in và booth check-in

Backdrop check-in và booth được thiết kế theo ngôn ngữ hình ảnh mềm mại với biểu tượng em bé, trái tim và dấu mốc 1.000. Booth có chiều sâu và các chi tiết nhận diện nổi bật, giúp khách mời dễ dàng chụp ảnh mà vẫn giữ logo HP Fertility và thông điệp chương trình trong khung hình.

Backdrop sân khấu và backdrop timeline

Backdrop sân khấu giữ vai trò phông nền chính, thể hiện tên chương trình, thời gian và thông điệp của Trung tâm Hỗ trợ sinh sản HP Fertility. Ở khu vực hành lang, backdrop timeline trình bày các dấu mốc phát triển bằng bố cục lớn, dễ đọc, giúp khách mời hiểu hơn về hành trình chuyên môn của trung tâm.

Bàn đại biểu và hoàn thiện không gian đón khách

Bàn đại biểu được bố trí theo sơ đồ chỗ ngồi của chương trình, bảo đảm tầm nhìn về sân khấu và giữ lối di chuyển thông thoáng. Cùng với backdrop, booth và hệ LED, khu vực đón khách tạo thành một tuyến trải nghiệm liền mạch từ check-in đến khán phòng.

Quy trình triển khai tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng

1. Khảo sát mặt bằng: rà soát sảnh check-in, khán phòng, vị trí nguồn điện, lối vận chuyển và các khu vực cần giữ thông thoáng trong bệnh viện.
2. Chốt nhận diện: thống nhất màu sắc, thông điệp 1.000 trẻ ra đời, bố cục timeline, kích thước booth và phương án hiển thị trên LED.
3. Sản xuất hạng mục: gia công backdrop, booth, timeline, bàn đại biểu và nội dung hình ảnh theo thiết kế được duyệt.
4. Lắp đặt tại hiện trường: dựng backdrop, booth, timeline, bàn đại biểu và hai màn hình LED P3 indoor theo thứ tự kỹ thuật.
5. Kiểm tra – bàn giao: căn chỉnh khung hình, kiểm tra tín hiệu LED, vệ sinh bề mặt, rà soát logo và hoàn thiện trước giờ đón khách.

Dấu ấn không gian sau khi hoàn thiện

Khi hoàn tất, sân khấu có điểm nhấn rõ ràng, hai cánh LED hỗ trợ tốt cho khán giả ở phía bên và các khu vực nhận diện tạo được mạch kể chuyện xuyên suốt. Backdrop timeline bổ sung chiều sâu thông tin, trong khi booth check-in mang đến một điểm chụp ảnh gần gũi cho khách mời và gia đình.

Với những chương trình có yếu tố tri ân và câu chuyện thương hiệu, Viet Anh Production ưu tiên giải pháp thi công sạch, an toàn, dễ vận hành và bám sát nhận diện. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng hoặc xem các dự án hội nghị – sự kiện y tế thực tế để lựa chọn cấu hình phù hợp.

Viet Anh Production – đồng hành cùng sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Từ khảo sát, thiết kế, sản xuất đến lắp đặt và bàn giao, Viet Anh Production cung cấp giải pháp tổng thể cho lễ kỷ niệm, hội nghị, hội thảo và chương trình doanh nghiệp. Mỗi dự án được triển khai theo mặt bằng, thông điệp và yêu cầu vận hành cụ thể, với trọng tâm là hình ảnh nhất quán và trải nghiệm khách mời.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Liên hệ Viet Anh Production để nhận phương án và báo giá cho chương trình của bạn.