Thi công sự kiện Welcome Back to School tại Vinhomes Imperia Hải Phòng

Từ ngày 7 đến 9/8/2026, Viet Anh Production triển khai thi công và lắp đặt các hạng mục cho sự kiện Welcome Back to School tại Khu đô thị Vinhomes Imperia, phường Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng. Phạm vi công việc gồm minibooth check-in, cổng chào, sân khấu và backdrop. Bộ ảnh thực tế ghi lại trọn quá trình từ gia công tại xưởng, tập kết vật tư, vận chuyển đến lắp dựng và căn chỉnh tại hiện trường.

Bốn hạng mục nằm trong cùng một hệ nhận diện nên không thể triển khai tách rời. Cổng chào tạo điểm đón từ bên ngoài; sân khấu và backdrop định hình khu vực hoạt động chính; minibooth bổ sung điểm check-in theo chủ đề. Để hoàn thành trong khung thời gian đã thống nhất, đội ngũ kỹ thuật tổ chức sản xuất theo module tại xưởng, sau đó đưa từng cấu kiện tới địa điểm để lắp ráp và hoàn thiện.

Bài toán thi công đồng bộ bốn hạng mục sự kiện

Mặt bằng ngoài trời có nhiều khu vực sử dụng đồng thời, vì vậy vị trí và hướng nhìn của từng hạng mục cần được tính trong một layout chung. Cổng chào phải nổi bật nhưng không cản luồng ra vào. Sân khấu và backdrop cần thẳng trục, thuận tiện quan sát. Minibooth check-in cần đủ khoảng trống để người tham dự dừng lại chụp ảnh mà không giao cắt với tuyến vận chuyển hoặc khu vực kỹ thuật.

• Minibooth check-in: tạo điểm tương tác theo chủ đề “Con đường bản lĩnh”, gồm nhiều chi tiết tạo hình và phần sàn in nhận diện.
• Cổng chào: khung chịu lực được gia công, vận chuyển theo module và bọc hình ảnh Welcome Back to School tại hiện trường.
• Sân khấu: gia công khung sắt, kê các thanh dầm chịu lực và đặt ván gỗ lên trên để tạo bề mặt sân khấu hoàn thiện.
• Backdrop: đưa khung và tấm in vào đúng vị trí, căn chỉnh bề mặt và kiểm tra tổng thể theo hướng nhìn chính.

Cách tổ chức này giúp các hạng mục dùng chung ngôn ngữ màu sắc, đồng thời tạo chuỗi trải nghiệm liền mạch từ khu vực đón khách đến sân khấu. Đây cũng là yêu cầu thường gặp trong các gói tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, nơi thiết kế, sản xuất và thi công cần bám cùng một tiến độ.

Gia công minibooth và chuẩn bị cấu kiện tại xưởng

Trước khi đưa ra hiện trường, các chi tiết tạo hình được kiểm tra, gia cố bằng khung sắt phía sau và lắp thử tại xưởng. Bộ ảnh mới cho thấy kỹ thuật viên khoan liên kết khung gia cố trên một module cong, đồng thời tập kết các chi tiết minibooth “Con đường bản lĩnh” để kiểm tra khả năng ghép nối. Việc hoàn thành trước những công đoạn có thể kiểm soát tại xưởng giúp giảm thời gian chiếm dụng mặt bằng và phát hiện sớm vị trí cần chỉnh.

Cấu kiện sau khi hoàn thiện được phân nhóm theo hạng mục. Các tấm nền khổ lớn, khung sàn, phụ kiện và dụng cụ được sắp xếp để thuận tiện cho thứ tự dỡ hàng tại công trường. Hình ảnh thực tế ghi lại quá trình đưa một tấm nền khổ lớn xuống xe; thao tác cần có người phối hợp ở cả trong thùng xe và phía dưới để hạn chế va chạm cạnh.

Vận chuyển và đưa các module vào đúng khu vực lắp đặt

Tại Vinhomes Imperia, đội ngũ tiếp nhận mặt bằng rồi lần lượt đưa từng nhóm cấu kiện tới vị trí đã xác định. Những tấm in và backdrop khổ lớn được nâng, xoay và di chuyển theo nhóm để tránh va chạm cạnh. Khung sân khấu và ván mặt sàn được tập kết gần khu vực lắp nhằm rút ngắn quãng đường vận chuyển thủ công.

Căng và cố định bạt in trên module cổng chào

Bạt in màu tím được dùng để bọc hình ảnh nhận diện cho các module cổng chào. Đội ngũ đặt module trên giá đỡ, căn bạt in theo hình khối, kéo căng từng mép rồi bắt vít cố định để bề mặt hạn chế nhăn và hình ảnh lên đúng vị trí.

Lắp dựng sân khấu và backdrop tại hiện trường

Sân khấu được thi công bằng hệ khung sắt. Sau khi xác định phạm vi và cao độ, đội ngũ lắp khung, kê các thanh dầm để tạo hệ đỡ rồi đặt từng tấm ván gỗ lên trên làm bề mặt sân khấu. Các tấm ván được căn mép và khoan cố định vào hệ dầm; bề mặt sử dụng ván gỗ hoàn thiện, không bổ sung lớp bạt phủ.

Chất lượng mặt sân khấu phụ thuộc vào độ ổn định của khung sắt, khoảng cách giữa các thanh dầm, độ phẳng của ván gỗ và độ chắc tại từng điểm liên kết. Sau khi đặt ván, đội ngũ kiểm tra mép nối và các vùng tiếp giáp để hạn chế chênh cao hoặc xê dịch khi sử dụng. Với người đang tìm hiểu cấu phần và phương án thi công, bài báo giá thi công sân khấu sự kiện tại Hải Phòng cung cấp thêm thông tin về khung, mặt sàn và những hạng mục đi kèm.

Backdrop được căn theo hướng nhìn chính của khu vực sân khấu và lối tiếp cận. Tấm in khổ lớn cần được đưa vào vị trí cẩn thận, sau đó kiểm tra độ thẳng, điểm neo và sự cân đối với mặt sàn. Những chương trình có nhu cầu tương tự có thể tham khảo thêm giải pháp thi công backdrop tại Hải Phòng để lựa chọn kết cấu và vật liệu theo thời gian sử dụng, vị trí đặt và điều kiện mặt bằng.

Hoàn thiện minibooth check-in “Con đường bản lĩnh”

Minibooth được lắp từ các chi tiết đã gia công sẵn, tạo thành nhiều điểm tương tác theo các thông điệp như tự tin, truyền cảm hứng và dám thử thách. Việc lắp thử tại xưởng giúp đội ngũ kiểm tra sự khớp nối giữa phần tạo hình, khung gia cố và các chi tiết đứng trước khi chuyển ra hiện trường.

Với khu check-in, bề mặt hình ảnh chỉ là một phần của chất lượng hoàn thiện. Kết cấu phía sau cần được gia cố phù hợp; chân đế và các điểm nối phải ổn định; mép decal cần bám phẳng; đồng thời khoảng trống phía trước phải đủ để người dùng tương tác và chụp ảnh.

Điều chỉnh tiến độ khi thi công ngoài trời gặp mưa

Trong thời gian lắp đặt, hiện trường xuất hiện mưa và bề mặt sân bị ướt. Bộ ảnh cho thấy đội ngũ vẫn tiếp tục xử lý khung, tấm mặt và các điểm liên kết khi điều kiện cho phép. Với hạng mục ngoài trời, tiến độ cần có khoảng dự phòng để bảo vệ vật tư, kiểm tra lại độ bám của bề mặt và chỉ tiếp tục các công đoạn phù hợp với trạng thái thực tế.

Sau mưa, các bước quan trọng là rà soát lại vị trí đặt chân khung, kiểm tra các thanh dầm, giữ ván gỗ khô và làm sạch vị trí cần liên kết trước khi khoan cố định. Dụng cụ điện cũng cần được kiểm tra trước khi tiếp tục thi công. Việc phối hợp cùng một đầu mối cho sân khấu, backdrop, cổng chào và thiết bị giúp các nhóm kỹ thuật chủ động điều chỉnh thứ tự công việc. Trang cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng giới thiệu thêm các nhóm thiết bị có thể tích hợp trong một kế hoạch triển khai tổng thể.

Lắp đặt và hoàn thiện cổng chào Welcome Back to School

Hình ảnh hoàn thiện cho thấy cổng chào sử dụng tông tím chủ đạo, dòng chữ “Welcome Back to School 2026–2027” đặt ở chính giữa và các mảng đồ họa được trải đều trên hai trụ. Kết cấu có khẩu độ lớn, tạo điểm nhận diện rõ từ phía ngoài nhưng vẫn giữ lối đi thông thoáng. Đây là hạng mục kết nối trực tiếp không khí trở lại trường với không gian sự kiện bên trong.

Qua ba ngày triển khai, chuỗi công việc từ gia công, đóng gói, vận chuyển đến lắp đặt đã tạo nên một hệ thống đồng bộ gồm cổng chào, sân khấu, backdrop và minibooth check-in. Bộ ảnh không chỉ ghi lại thành phẩm mà còn thể hiện kinh nghiệm tổ chức nhân sự, chia module và xử lý tiến độ tại một mặt bằng ngoài trời ở Hải Phòng.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Cần thi công sân khấu, backdrop, cổng chào hoặc khu check-in cho sự kiện? Hãy liên hệ Viet Anh Production và gửi thời gian, địa điểm, mặt bằng cùng danh sách hạng mục để đội ngũ tư vấn phương án phù hợp.