Tổ chức sự kiện tại Hải Phòng | Viet Anh Production

Viet Anh Production tổ chức những loại hình sự kiện nào?

Trang này là đầu mối tổng quan cho dịch vụ tổ chức sự kiện. Với từng nhu cầu chuyên sâu, khách hàng có thể xem trang dịch vụ tương ứng để tham khảo hạng mục và quy trình chi tiết.

• Sự kiện doanh nghiệp: hội nghị khách hàng, hội thảo, lễ kỷ niệm thành lập, gala dinner, year end party, ra mắt sản phẩm và chương trình nội bộ.
• Sự kiện nghi lễ: lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ khởi công – động thổ, lễ ra quân và nghi thức phát động.
• Hội nghị – hội thảo: hội nghị, hội thảo, tọa đàm, hội nghị khoa học và chương trình tri ân khách hàng.
• Lễ hội và chương trình cộng đồng: lễ hội văn hóa – giải trí, chương trình nghệ thuật, liên hoan du lịch và sự kiện ngoài trời.
• Thể thao: giải chạy, giải bóng chuyền và ngày hội thể thao doanh nghiệp.
• Truyền thông trực tiếp: activation, roadshow, gian hàng trải nghiệm, sampling, check-in và hoạt động quảng bá thương hiệu.
• Gắn kết nội bộ: team building, ngày hội gia đình và chương trình thi đua theo chủ đề.

Với lễ kỷ niệm hoặc sự kiện kết hợp nhiều mục tiêu, Viet Anh Production sẽ tách rõ phần nghi thức, nội dung sân khấu, trải nghiệm khách mời và hoạt động truyền thông để dễ kiểm soát.

Phạm vi dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Một phương án trọn gói không chỉ là danh sách thiết bị. Các hạng mục phải được liên kết bằng mục tiêu, timeline, bản vẽ, kịch bản và một đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt.

Tư vấn ý tưởng và lập kế hoạch

• Tiếp nhận mục tiêu, thông điệp, nhóm khách mời và yêu cầu nhận diện.
• Khảo sát địa điểm, lối vận chuyển, nguồn điện, mặt bằng, thời tiết và yêu cầu an ninh.
• Đề xuất concept, bố cục không gian, timeline chuẩn bị và phương án dự phòng.
• Lập dự toán theo từng nhóm hạng mục để khách hàng dễ chọn và điều chỉnh.

Kịch bản và nội dung chương trình

• Kịch bản tổng thể, lời dẫn MC, nội dung nghi thức và cue điều phối.
• Kịch bản kỹ thuật cho âm thanh, ánh sáng, LED, trình chiếu và hiệu ứng.
• Thiết kế key visual, sân khấu, backdrop, photobooth, bảng chỉ dẫn và vật phẩm nhận diện.
• Biên tập nội dung màn hình, video mở màn hoặc tư liệu trình chiếu theo phạm vi thống nhất.

Sản xuất, thi công và thiết bị

• Sân khấu, khung truss, backdrop, khu vực đại biểu, thảm, bục phát biểu và bàn ghế.
• Màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, trình chiếu, nguồn điện và thiết bị dự phòng theo phương án.
• Nhà bạt, gian hàng, cổng chào, hàng rào phân luồng và hạ tầng phục vụ sự kiện ngoài trời.
• Thi công nhận diện, khu vực check-in, trang trí không gian và các hạng mục tạo hình.

Nhân sự và vận hành

• Quản lý dự án, tổng đạo diễn hoặc điều phối chương trình theo quy mô.
• MC, lễ tân, PG/PB, ca sĩ, nhóm múa, ban nhạc và nhân sự biểu diễn theo yêu cầu.
• Kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, LED, sân khấu; nhân sự hậu cần và đón tiếp.
• Chụp ảnh, quay phim, livestream và bàn giao tư liệu theo gói đã thống nhất.

Khách hàng cần thuê riêng thiết bị có thể xem dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng.

Giải pháp theo mục tiêu của từng chương trình

Khai trương, khánh thành và ra mắt

Nhóm sự kiện này cần điểm nhấn nghi thức rõ ràng, khu vực đón khách thuận tiện và hình ảnh nhận diện nổi bật. Phương án thường gồm cổng chào, check-in, sân khấu, màn hình, bộ cắt băng hoặc nghi thức ra mắt, âm thanh, lễ tân và nội dung truyền thông.

Lễ hội, chương trình nghệ thuật và sự kiện cộng đồng

Với lượng khán giả lớn và thời lượng dài, ưu tiên là tầm nhìn sân khấu, chất lượng âm thanh, ánh sáng, phân luồng, an toàn điện và phối hợp nội dung biểu diễn. Kịch bản vận hành phải có cue rõ cho MC, tiết mục, trình chiếu và các bộ phận kỹ thuật.

Activation, gian hàng trải nghiệm và roadshow

Chương trình quảng bá trực tiếp cần giúp khách dễ nhận diện, tiếp cận và tham gia hoạt động. Viet Anh Production có thể phối hợp thiết kế gian hàng, âm thanh, nhân sự hoạt náo, PG/PB, vật phẩm nhận diện, lộ trình roadshow và phương án tập kết theo yêu cầu thực tế.

Quy trình tổ chức sự kiện tại Viet Anh Production

1. Tiếp nhận yêu cầu: xác định mục tiêu, thời gian, địa điểm, số khách, yêu cầu nội dung và ngân sách dự kiến.
2. Khảo sát và đánh giá: kiểm tra mặt bằng, lối thi công, tải trọng, nguồn điện, tiếng ồn, phương án mưa gió và các quy định tại địa điểm.
3. Xây dựng phương án: đề xuất concept, bố cục, hạng mục, timeline, nhân sự và phương án dự phòng.
4. Thiết kế, dự toán và chốt phạm vi: thống nhất bản vẽ, nội dung, báo giá, đầu việc của mỗi bên và mốc phê duyệt.
5. Sản xuất, chuẩn bị và thi công: gia công hạng mục, kiểm tra thiết bị, vận chuyển, lắp đặt và hoàn thiện nhận diện.
6. Tổng duyệt và vận hành: rà soát nội dung, chạy thử thiết bị, thống nhất cue và điều phối chương trình.
7. Nghiệm thu, tháo dỡ và bàn giao: đối soát phạm vi thực hiện, hoàn trả mặt bằng và bàn giao tư liệu theo thỏa thuận.

Vì sao chọn Viet Anh Production?

• Một đầu mối triển khai: kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, thi công và vận hành được phối hợp trong cùng phương án.
• Chủ động chuẩn bị: kho xưởng tại Hải Phòng hỗ trợ tập kết, kiểm tra thiết bị và vật tư trước ngày tổ chức.
• Phương án bám thực tế: cấu hình được xây dựng theo địa điểm, quy mô và mục tiêu thay vì dùng một gói cố định cho mọi chương trình.
• Kiểm soát rủi ro: khảo sát nguồn điện, tiến độ thi công, thời tiết, phân luồng và thiết bị dự phòng từ giai đoạn chuẩn bị.
• Có hồ sơ dự án: khách hàng có thể đối chiếu năng lực qua các chương trình đã triển khai.

Tham khảo dự án lễ đón TEU thứ 1 triệu tại Cảng Tân Vũ, dự án Marathon VTV LPBank 2025 và dự án hội nghị Cát Hải 5 An.

Báo giá tổ chức sự kiện phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không có một mức giá chung cho mọi chương trình. Dự toán thay đổi theo thời gian, địa điểm, quy mô khách mời, độ phức tạp của thiết kế, cấu hình thiết bị, nhân sự, nội dung biểu diễn, thời gian thi công và yêu cầu dự phòng.

Để nhận báo giá sát nhu cầu, khách hàng nên gửi:

• Tên và mục tiêu của chương trình.
• Ngày, thời lượng và địa điểm dự kiến.
• Số lượng khách mời hoặc quy mô khu vực khán giả.
• Hạng mục bắt buộc, hạng mục đang cân nhắc và ngân sách dự kiến.
• Nhận diện thương hiệu, nội dung nghi thức, yêu cầu biểu diễn hoặc truyền thông.
• Điều kiện đặc biệt về an ninh, an toàn, vận chuyển, tiếng ồn hoặc thời tiết.

Báo giá nên thể hiện rõ số lượng, quy cách, thời gian sử dụng, nhân sự vận hành, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và các điều kiện có thể phát sinh. Các khoản chưa nằm trong phạm vi như phí địa điểm, giấy phép, điện tại chỗ, ăn ở hoặc bản quyền nội dung cần được xác nhận trước khi ký kết.

Câu hỏi thường gặp

Nên liên hệ trước sự kiện bao lâu?

Chương trình có sân khấu thiết kế riêng, nhiều khách mời hoặc tổ chức ngoài trời nên được chuẩn bị sớm để có thời gian khảo sát, thiết kế, phê duyệt và sản xuất. Trường hợp gấp vẫn có thể được đánh giá theo lịch thiết bị, nhân sự và mức độ phức tạp thực tế.

Viet Anh Production có nhận tổ chức ngoài Hải Phòng không?

Có thể triển khai tại tỉnh, thành khác khi lịch trình, vận chuyển, nhân sự và điều kiện thi công phù hợp. Phạm vi và chi phí di chuyển sẽ được xác nhận trong báo giá.

Có thể chỉ thuê sân khấu, LED, âm thanh hoặc bàn ghế không?

Có. Khách hàng có thể thuê riêng từng hạng mục hoặc chọn gói đồng bộ. Viet Anh Production sẽ tư vấn cấu hình dựa trên mặt bằng, số khách và nội dung chương trình.

Sự kiện ngoài trời có phương án mưa gió và mất điện không?

Phương án dự phòng được xây dựng sau khi khảo sát, có thể gồm nhà bạt, gia cố kết cấu, che bảo vệ thiết bị, điều chỉnh timeline và nguồn điện dự phòng. Mức độ áp dụng phụ thuộc địa điểm và dự báo thời tiết.

Khách hàng cần tự chuẩn bị những gì?

Khách hàng cần xác nhận đầu mối phê duyệt, mục tiêu, danh sách khách, nội dung thương hiệu, yêu cầu nghi thức và các điều kiện của địa điểm. Hai bên sẽ thống nhất rõ phần việc, mốc duyệt và tài liệu cần bàn giao trong kế hoạch triển khai.

Liên hệ nhận phương án tổ chức sự kiện

Viet Anh Production tiếp nhận yêu cầu tổ chức trọn gói và thuê riêng hạng mục cho sự kiện doanh nghiệp, nghi lễ, văn hóa – giải trí, thể thao và hoạt động quảng bá tại Hải Phòng.

• Hotline: 0824 208 888
• Email: vietanhevent031@gmail.com
• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, Phường An Biên, TP. Hải Phòng
• Gửi yêu cầu: Form liên hệ và nhận báo giá

Gọi 0824 208 888 hoặc gửi thông tin chương trình để Viet Anh Production đề xuất phạm vi, tiến độ và báo giá phù hợp.