Dự Án Lễ Đón TEU Thứ 1 Triệu Cảng Tân Vũ Năm 2021

Dự án Lễ đón TEU thứ 1 triệu thông qua Cảng Tân Vũ năm 2021 đánh dấu lần đầu tiên một cảng biển tại khu vực miền Bắc Việt Nam đạt sản lượng 1 triệu TEU container thông qua trong một năm. Chương trình diễn ra ngày 20/11/2021 tại Cảng Tân Vũ, Hải Phòng, do Thành An Media thực hiện và Viet Anh Production phối hợp triển khai.

Trong phạm vi phối hợp, Viet Anh Production tham gia triển khai các hạng mục sản xuất và kỹ thuật sự kiện theo phương án tổng thể của Thành An Media. Tư liệu dự án ghi lại quá trình chuẩn bị phối cảnh, lắp dựng sân khấu, nhà bạt, khung kết cấu, màn hình LED, nhận diện chương trình, khu vực đại biểu và hoàn thiện không gian trước giờ đón khách. Đây là một case study thực tế thuộc nhóm tổ chức lễ kỷ niệm tại Hải Phòng dành cho doanh nghiệp cảng biển, logistics và công nghiệp.

Lễ đón TEU thứ 1 triệu thông qua Cảng Tân Vũ

• Tên chương trình: Lễ đón TEU thứ 1 triệu thông qua Cảng Tân Vũ.
• Thời gian: Ngày 20/11/2021.
• Địa điểm: Cảng Tân Vũ, Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng.
• Đơn vị thực hiện: Thành An Media.
• Đơn vị phối hợp thực hiện: Viet Anh Production.
• Loại hình: Lễ chào mừng cột mốc sản lượng kết hợp tri ân khách hàng.
• Hạng mục thể hiện trong tư liệu: Phối cảnh, sân khấu, khung kết cấu, nhà bạt, màn hình LED, hệ thống nhận diện, khu vực đại biểu và kỹ thuật sự kiện.

Cột mốc đầu tiên của cảng biển miền Bắc

Theo thông tin do Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng công bố, tháng 11/2021, Cảng Tân Vũ trở thành cảng biển đầu tiên tại khu vực miền Bắc Việt Nam đạt sản lượng 1 triệu TEU container thông qua trong một năm. Cột mốc này ghi nhận năng lực khai thác, tổ chức vận hành và vai trò của Cảng Tân Vũ trong chuỗi cung ứng hàng hóa khu vực phía Bắc.

Vì vậy, sự kiện không chỉ là một nghi thức chào mừng sản lượng. Chương trình còn là dịp tri ân khách hàng, đối tác và đội ngũ đã đồng hành cùng Cảng Hải Phòng. Không gian sự kiện cần thể hiện được tính trang trọng, nhận diện ngành cảng biển và quy mô của một dấu mốc có giá trị lâu dài đối với thương hiệu.

Bài toán sản xuất sự kiện ngay trong khu vực khai thác cảng

Khác với sự kiện trong trung tâm hội nghị, mặt bằng tổ chức tại cảng nằm giữa hệ thống cẩu bờ, bãi container, luồng phương tiện và hoạt động khai thác chuyên dụng. Việc lắp dựng vì thế phải bám sát thời gian được cấp phép, bảo đảm lối vận chuyển thiết bị, khoảng cách an toàn và khả năng phối hợp với đơn vị quản lý mặt bằng.

Sân khấu cần đủ lớn để thực hiện nghi thức chào mừng TEU thứ 1 triệu, đồng thời phải giữ tầm nhìn tốt cho đại biểu dưới nhà bạt. Màn hình LED, hệ thống nhận diện và khối chữ “1.000.000 TEU” trở thành các điểm nhấn chính, giúp thông điệp của chương trình xuất hiện rõ trong ảnh báo chí và video sự kiện.

Các hạng mục Viet Anh Production phối hợp triển khai

1. Sân khấu và kết cấu phục vụ nghi thức

Sân khấu được lắp dựng trên mặt bằng khai thác cảng, kết hợp hệ khung đỡ, sàn phủ thảm, bậc lên xuống và khu vực đặt các bục nghi thức. Trong quá trình phối hợp cùng Thành An Media, đội ngũ Viet Anh Production bám theo phương án kỹ thuật và tiến độ chung để hoàn thiện không gian theo đúng bố cục đã duyệt.

2. Màn hình LED và nội dung trình chiếu

Màn hình LED kích thước lớn đảm nhiệm vai trò phông nền chính, hiển thị tên chương trình, nhận diện Cảng Hải Phòng, nội dung trình chiếu và hiệu ứng cho nghi thức chào mừng. Khu vực màn hình được dựng trên hệ kết cấu riêng và kiểm tra tín hiệu trước khi hoàn thiện phần trang trí mặt sân khấu.

3. Nhà bạt và khu vực đại biểu

Nhà bạt được bố trí phía trước sân khấu để tạo không gian đón tiếp ổn định cho đại biểu và khách mời. Bên trong, bàn ghế phủ khăn xanh – trắng được sắp xếp hướng về sân khấu, bảo đảm lối đi và tầm nhìn. Phương án này giúp chương trình thích ứng với điều kiện tổ chức ngoài trời mà vẫn giữ được tính trang trọng.

4. Nhận diện và khu vực đón khách

Nhận diện chương trình được triển khai đồng bộ trên màn hình sân khấu, backdrop, bảng chỉ dẫn, khối chữ mô phỏng container và các chi tiết trang trí. Màu xanh của Cảng Hải Phòng kết hợp màu cam của thiết bị cảng tạo sự liên kết trực quan giữa sự kiện với địa điểm tổ chức.

Quy trình phối hợp thi công và vận hành

1. Tiếp nhận phương án tổng thể: Thành An Media điều phối dự án; Viet Anh Production phối hợp triển khai theo thiết kế, lịch thi công và yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.
2. Khảo sát mặt bằng: rà soát vị trí sân khấu, nhà bạt, đường vận chuyển, nguồn điện, lối đi của đại biểu và các giới hạn an toàn trong khu vực cảng.
3. Tập kết và lắp dựng: triển khai sàn sân khấu, khung kết cấu, truss, nhà bạt, màn hình LED và các hạng mục nhận diện theo thứ tự kỹ thuật.
4. Hoàn thiện mỹ thuật: ốp trang trí, trải thảm, lắp khối chữ “1.000.000 TEU”, bố trí bục nghi thức, backdrop và bảng chỉ dẫn.
5. Kiểm tra kỹ thuật: thử màn hình, nội dung trình chiếu, nguồn điện và các điểm kết nối trước khi bàn giao.
6. Phối hợp trong chương trình: bám sát kịch bản và yêu cầu điều hành chung để các hạng mục kỹ thuật phục vụ đúng thời điểm.

Từ phối cảnh đến không gian hoàn thiện

So với phối cảnh ban đầu, sân khấu thực tế giữ đúng trục nhận diện trung tâm, vị trí các bục nghi thức, hai cánh trang trí và khối chữ “1.000.000 TEU”. Việc đặt màn hình lớn giữa hệ thống cẩu bờ tạo nên phông nền đặc trưng, giúp hình ảnh sự kiện gắn chặt với Cảng Tân Vũ thay vì trở thành một sân khấu ngoài trời chung chung.

Sự đồng bộ giữa sân khấu, nhà bạt, bàn ghế, backdrop và bảng chỉ dẫn hỗ trợ tốt cho cả trải nghiệm tại chỗ lẫn hoạt động truyền thông. Đây cũng là giá trị quan trọng của một chương trình đánh dấu cột mốc doanh nghiệp: mỗi hạng mục không chỉ phục vụ nghi thức mà còn góp phần kể lại câu chuyện phát triển của đơn vị.

Kết quả dự án

Chương trình đã tạo không gian trang trọng để Cảng Hải Phòng công bố cột mốc sản lượng và tri ân khách hàng, đối tác. Trong vai trò đơn vị phối hợp thực hiện, Viet Anh Production cùng Thành An Media hoàn thiện các hạng mục sản xuất và kỹ thuật theo tiến độ của một sự kiện diễn ra ngay tại khu vực khai thác cảng.

Viet Anh Production – phối hợp tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại Hải Phòng

Dự án tại Cảng Tân Vũ là kinh nghiệm thực tế trong việc phối hợp sản xuất một chương trình có yêu cầu cao về tiến độ, mặt bằng và an toàn kỹ thuật. Viet Anh Production cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, từ khảo sát địa điểm, thiết kế không gian đến sân khấu, màn hình LED, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng và nhân sự vận hành.

Khách hàng có thể tham khảo thêm các dự án lễ kỷ niệm thực tế, dự án Lễ đón TEU thứ 2 triệu Cảng Hải Phòng và dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị lễ chào mừng cột mốc sản lượng, lễ kỷ niệm thành lập, hội nghị khách hàng hoặc sự kiện tại nhà máy và khu công nghiệp, hãy gửi thời gian, địa điểm và quy mô dự kiến để Viet Anh Production tư vấn phương án phù hợp.

• Hotline: 0824 208 888
• Email: vietanhevent031@gmail.com
• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, Phường An Biên, TP. Hải Phòng
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng và các tỉnh, thành phố phía Bắc
• Liên hệ: Nhận tư vấn và báo giá sự kiện