Dự Án Hội Nghị Biểu Dương Điển Hình Tiên Tiến “Cát Hải 5 An”

Hội nghị biểu dương điển hình tiên tiến trong triển khai mô hình “Cát Hải 5 An”

Ngày 22/4/2024 tại huyện Cát Hải, thành phố Hải Phòng, Ban Chỉ đạo phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội và xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc thành phố Hải Phòng (Ban Chỉ đạo 799 thành phố) tổ chức Hội nghị biểu dương điển hình tiên tiến trong triển khai, thực hiện mô hình phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc “Cát Hải 5 An”.

Viet Anh Production là đơn vị thực hiện chương trình, phụ trách triển khai không gian hội trường, sân khấu và hệ thống thiết bị kỹ thuật phục vụ sự kiện. Từ chuẩn bị, thi công đến tổng duyệt và vận hành, các hạng mục được thực hiện đồng bộ nhằm đáp ứng yêu cầu về nghi thức, hình ảnh, an toàn và tiến độ của một hội nghị chính trị – xã hội quy mô lớn.

Chương trình có sự tham dự của lãnh đạo Bộ Công an, thành phố Hải Phòng, Công an thành phố cùng đại biểu đến từ 27 tỉnh, thành phố có biển trên toàn quốc. Hội nghị không chỉ tổng kết kết quả thực tiễn mà còn biểu dương các tập thể, cá nhân tiêu biểu và lan tỏa mô hình bảo đảm an ninh, an toàn gắn với phát triển du lịch bền vững.

Thông tin tổng quan chương trình

• Tên chương trình: Hội nghị biểu dương điển hình tiên tiến trong triển khai, thực hiện mô hình phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc “Cát Hải 5 An”.
• Thời gian: Sáng ngày 22/4/2024.
• Địa điểm: Huyện Cát Hải, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: Ban Chỉ đạo 799 thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị thực hiện: Viet Anh Production.
• Loại hình: Hội nghị tổng kết, biểu dương và khen thưởng điển hình tiên tiến.
• Quy mô: Lãnh đạo Trung ương, thành phố, lực lượng Công an và đại biểu các địa phương có biển trên toàn quốc.
• Hạng mục thực hiện: Không gian hội trường, sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và vận hành kỹ thuật chương trình.

Yêu cầu của hội nghị chính trị – xã hội quy mô lớn

Một hội nghị có đông đại biểu và nhiều nội dung quan trọng cần bảo đảm đồng thời ba yếu tố: trang trọng, dễ nhận diện và vận hành ổn định.

Không gian sân khấu phải hỗ trợ hiệu quả cho các phần phát biểu, trình chiếu báo cáo, biểu dương – khen thưởng, chương trình nghệ thuật và chụp ảnh lưu niệm. Các hạng mục cần thống nhất với chủ đề chung nhưng vẫn tuân thủ yêu cầu nghi thức của sự kiện.

Hội trường có diện tích lớn, khoảng cách từ sân khấu đến các hàng ghế cuối tương đối xa. Vì vậy, Viet Anh Production tính toán phương án bố trí màn hình, âm thanh và ánh sáng để đại biểu tại nhiều vị trí có thể theo dõi rõ nội dung, nghe tiếng nói đồng đều và cảm nhận được điểm nhấn của từng phần chương trình.

Bên cạnh tính thẩm mỹ, quá trình thực hiện còn đặt ra yêu cầu cao về tiến độ lắp dựng, an toàn thiết bị, đường điện, tín hiệu trình chiếu và khả năng phối hợp giữa các bộ phận trong suốt sự kiện.

Thiết kế không gian sân khấu đồng bộ với chủ đề “Cát Hải 5 An”

Khu vực trung tâm sử dụng màn hình LED khổ lớn để hiển thị tên hội nghị, hình ảnh nhận diện và nội dung trình chiếu. Hai cụm màn hình dọc được đặt cân đối hai bên, tạo chiều sâu cho sân khấu và truyền tải những thông điệp về trách nhiệm của cộng đồng trong phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc.

Gam màu đỏ – vàng chủ đạo thể hiện tính trang trọng của hội nghị. Các mảng xanh nhận diện “Cát Bà xanh” tạo sự liên kết trực tiếp với địa phương và chủ đề chương trình.

Hệ thống khung viền ánh sáng làm nổi bật khu vực trung tâm trong không gian hội trường rộng. Thiết kế giữ được bố cục nghiêm túc ở phần hội nghị, đồng thời đủ linh hoạt để chuyển đổi sang các tiết mục nghệ thuật và nội dung biểu dương.

Viet Anh Production triển khai các hạng mục theo hướng đồng bộ giữa màn hình LED, ánh sáng, bục phát biểu, hoa trang trí và bố cục chỗ ngồi. Nhờ đó, hình ảnh chương trình được duy trì nhất quán từ trải nghiệm trực tiếp đến ảnh và video truyền thông.

Bố trí hội trường và tầm nhìn của đại biểu

Các khu vực đại biểu được bố trí theo trục hướng về sân khấu, với lối đi trung tâm rộng phục vụ đón tiếp, di chuyển và tác nghiệp hình ảnh. Bàn ghế phủ khăn xanh – trắng tạo tổng thể trang trọng và đồng điệu với nhận diện chương trình.

Vị trí bàn đại biểu, biển tên, hoa trang trí và lối tiếp cận sân khấu được sắp xếp rõ ràng. Cách bố trí này giúp chương trình duy trì trật tự cần thiết, đồng thời thuận tiện cho các nội dung phát biểu, biểu dương và chụp ảnh.

Trong quá trình chuẩn bị, Viet Anh Production rà soát tầm nhìn từ nhiều khu vực trong hội trường. Màn hình trung tâm cần nằm trong vùng quan sát thuận lợi, không bị che khuất bởi thiết bị, hoa trang trí hoặc các hạng mục sân khấu khác.

Đây là một trong những bước quan trọng khi tổ chức hội nghị, hội thảo tại Hải Phòng có số lượng đại biểu lớn và yêu cầu nghi thức chặt chẽ.

Màn hình LED phục vụ trình chiếu và nhận diện chương trình

Màn hình LED trung tâm là hạng mục quan trọng trong tổng thể sân khấu. Thiết bị phục vụ hiển thị tên hội nghị, video, báo cáo, nội dung biểu dương và hình ảnh nhận diện xuyên suốt sự kiện.

Kích thước màn hình được lựa chọn phù hợp với chiều rộng sân khấu và chiều sâu hội trường. Nội dung trình chiếu sử dụng bố cục rõ ràng, độ tương phản tốt để đại biểu ở xa vẫn có thể nhận biết những thông tin chính.

Hai màn hình dọc hai bên hỗ trợ mở rộng không gian hiển thị, đồng thời tạo sự cân đối cho sân khấu. Cấu trúc này giúp khu vực trung tâm không bị trống khi chuyển đổi giữa phần phát biểu, biểu dương và chương trình nghệ thuật.

Trước khi chương trình bắt đầu, Viet Anh Production kiểm tra tín hiệu, độ sáng, màu sắc và khả năng phát nội dung. Việc chạy thử giúp hạn chế tình trạng gián đoạn, sai tỷ lệ hình ảnh hoặc mất tín hiệu trong thời gian diễn ra hội nghị.

Hệ thống âm thanh bảo đảm nội dung được truyền tải rõ ràng

Đối với hội nghị có quy mô lớn, âm thanh cần bảo đảm tiếng phát biểu rõ ràng tại mọi khu vực nhưng không tạo cảm giác chói, dội hoặc chênh lệch âm lượng quá lớn.

Hệ thống loa được bố trí theo đặc điểm của hội trường để phục vụ các nội dung phát biểu, báo cáo, trình chiếu video và biểu diễn nghệ thuật. Micro tại bục phát biểu cùng các vị trí liên quan được kiểm tra trước chương trình nhằm bảo đảm tín hiệu ổn định.

Đội ngũ kỹ thuật Viet Anh Production cân chỉnh từng nguồn âm thanh, kiểm tra vùng phủ loa và chạy thử nội dung theo kịch bản. Quá trình này giúp hệ thống đáp ứng linh hoạt cả giọng nói, nhạc nền và các tiết mục biểu diễn.

Trong thời gian diễn ra chương trình, nhân sự kỹ thuật trực tiếp theo dõi và điều chỉnh âm lượng theo từng nội dung, bảo đảm phần nghi lễ giữ được sự trang trọng và phần nghệ thuật có đủ không gian cảm xúc.

Ánh sáng sân khấu theo từng nội dung sự kiện

Hệ thống ánh sáng được xây dựng theo diễn biến của chương trình. Phần nghi lễ và phát biểu sử dụng ánh sáng trang trọng, tập trung vào bục phát biểu cùng khu vực trung tâm. Phần biểu dương – khen thưởng được tăng cường ánh sáng để hỗ trợ hình ảnh và ghi hình.

Đối với chương trình nghệ thuật, các lớp ánh sáng được thay đổi linh hoạt hơn, kết hợp với nội dung trên màn hình LED nhằm tạo chiều sâu và cảm xúc cho sân khấu.

Các thiết bị chiếu sáng được bố trí để hạn chế việc rọi trực tiếp gây khó chịu cho đại biểu. Cường độ sáng cũng được cân chỉnh nhằm bảo đảm hình ảnh sân khấu rõ nét khi chụp ảnh và quay video.

Khách hàng có nhu cầu triển khai sân khấu, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng có thể tham khảo giải pháp cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng của Viet Anh Production.

Quy trình Viet Anh Production thực hiện chương trình

Quá trình chuẩn bị và triển khai hội nghị được thực hiện qua những bước chính:

1. Khảo sát hội trường, khu vực sân khấu, lối vận chuyển và nguồn điện.
2. Tiếp nhận yêu cầu, nội dung chương trình và các tiêu chuẩn về nghi thức.
3. Xây dựng bố cục sân khấu, khu vực đại biểu và phương án thiết bị.
4. Chuẩn bị kết cấu sân khấu, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng.
5. Vận chuyển, lắp dựng và kết nối hệ thống thiết bị tại địa điểm.
6. Căn chỉnh hình ảnh, micro, loa và kịch bản ánh sáng.
7. Phối hợp tổng duyệt, kiểm tra an toàn và hoàn thiện trước giờ đón khách.
8. Trực kỹ thuật, vận hành thiết bị và xử lý tín hiệu trong suốt chương trình.
9. Tháo dỡ và bàn giao lại mặt bằng sau khi sự kiện kết thúc.

Việc phân chia rõ đầu việc và mốc bàn giao giúp các bộ phận thi công, nội dung, lễ tân và kỹ thuật phối hợp nhịp nhàng.

Đây cũng là quy trình Viet Anh Production áp dụng cho nhiều chương trình hội nghị – hội thảo thực tế tại Hải Phòng và các tỉnh khu vực miền Bắc.

Những nội dung nổi bật tại Hội nghị “Cát Hải 5 An”

Theo Cổng thông tin điện tử Công an thành phố Hải Phòng, mô hình “Cát Hải 5 An” đã phát huy hiệu quả sau hai năm triển khai, tập trung vào năm tiêu chí:

• An ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội.
• An toàn giao thông.
• An toàn phòng, chống cháy nổ.
• An toàn trong hoạt động dịch vụ, du lịch.
• An sinh xã hội.

Việc triển khai đồng bộ các tiêu chí đã góp phần huy động sức mạnh của hệ thống chính trị và nhân dân, giữ vững an ninh, trật tự, thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội, đồng thời xây dựng hình ảnh Cát Hải ngày càng văn minh, an toàn, thân thiện và nghĩa tình.

Những kết quả đáng chú ý

Năm 2023, tổng giá trị sản xuất các ngành kinh tế của huyện Cát Hải tăng 18,2% so với năm 2022. Nhóm ngành du lịch, dịch vụ tăng 22%; lượng khách du lịch đến huyện đạt hơn 3 triệu lượt, tăng 29%.

Tổng thu ngân sách ước đạt 140% dự toán thành phố giao và tăng 29%. Riêng nguồn thu phí tham quan, nghỉ đêm trên các vịnh thuộc quần đảo Cát Bà đạt hơn 175 tỷ đồng, bằng 146% kế hoạch và là mức cao nhất tại thời điểm được công bố.

Tình hình trật tự an toàn xã hội tiếp tục được giữ vững. Số vụ phạm pháp về trật tự xã hội trong năm 2023 giảm 10% so với năm 2022.

Một dấu ấn giàu tính cộng đồng là 108 trường hợp người dân nhặt được tiền và tài sản của du khách đã chủ động liên hệ với cơ quan chức năng để trao trả. Tổng trị giá tài sản được hoàn trả lên đến hơn 500 triệu đồng.

Những hành động đẹp này góp phần củng cố hình ảnh Cát Bà – Cát Hải là điểm đến an toàn, thân thiện và nghĩa tình đối với du khách trong nước, quốc tế.

Biểu dương các tập thể, cá nhân tiêu biểu

Tại hội nghị, Trung tướng Lê Quốc Hùng, Thứ trưởng Bộ Công an, ghi nhận và biểu dương những kết quả của Ban Chỉ đạo 799 thành phố Hải Phòng cùng huyện Cát Hải trong công tác xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc.

Lãnh đạo Bộ Công an đề nghị các đơn vị chuyên môn tiếp tục kiểm tra, đánh giá toàn diện hiệu quả của mô hình, rút ra những bài học kinh nghiệm và nghiên cứu nhân rộng tại các địa phương có biển.

Đồng chí Lê Khắc Nam, Phó Chủ tịch UBND thành phố, Trưởng Ban Chỉ đạo 799 thành phố, đề nghị huyện Cát Hải tiếp tục giữ vững kết quả đã đạt được, triển khai mô hình theo hướng hợp lòng dân, phù hợp với điều kiện thực tế và hướng đến lợi ích của nhân dân.

Nhân dịp này, Bộ Công an tặng Bằng khen cho 2 tập thể và 4 cá nhân; Chủ tịch UBND thành phố tặng Bằng khen cho 2 tập thể và 3 cá nhân. Các cơ quan, đơn vị liên quan cũng biểu dương, trao Giấy khen, Thư khen và biểu trưng cho nhiều tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện mô hình “Cát Hải 5 An”.

Kết quả chương trình

Hội nghị diễn ra trong không gian chỉn chu, trang trọng và có tính nhận diện cao. Các hạng mục sân khấu, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng đáp ứng hiệu quả phần nghi lễ, báo cáo, biểu dương – khen thưởng, trình diễn nghệ thuật và lưu giữ hình ảnh.

Việc chuẩn bị thiết bị, chạy thử và phối hợp tổng duyệt giúp chương trình được vận hành liền mạch. Không gian hội trường vừa bảo đảm tính nghiêm túc của hội nghị, vừa hỗ trợ tốt cho các nội dung trình chiếu và biểu diễn.

Với vai trò đơn vị thực hiện, Viet Anh Production trực tiếp triển khai các hạng mục theo yêu cầu của chương trình, bảo đảm tiến độ thi công, chất lượng hình ảnh và tính ổn định của hệ thống kỹ thuật.

Chương trình tiếp tục khẳng định năng lực của Viet Anh Production trong việc thực hiện hội nghị chính trị – xã hội quy mô lớn tại Hải Phòng, nơi yêu cầu về nghi thức, an toàn, kỹ thuật và tiến độ luôn được đặt lên hàng đầu.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm:

• Hội nghị tri ân khách hàng Cảng Hải Phòng năm 2023
• Hội nghị Khách hàng Cảng Hải Phòng năm 2025
• Các chương trình hội nghị – hội thảo thực tế

Nguồn thông tin và tư liệu

Thông tin về thời gian, thành phần đại biểu, kết quả triển khai mô hình và công tác biểu dương, khen thưởng được đối chiếu từ bài đăng ngày 22/4/2024 trên Cổng thông tin điện tử Công an thành phố Hải Phòng.

Hình ảnh sử dụng trong bài là tư liệu thực tế do Viet Anh Production ghi nhận tại chương trình.

Viet Anh Production – Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo tại Hải Phòng

Viet Anh Production cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, từ khảo sát, tư vấn phương án, thiết kế không gian đến thi công sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và vận hành chương trình.

Các giải pháp được xây dựng phù hợp với từng loại hình:

• Hội nghị tổng kết.
• Hội thảo chuyên ngành.
• Lễ biểu dương và khen thưởng.
• Sự kiện cơ quan, ban, ngành và đoàn thể.
• Hội nghị khách hàng.
• Hội nghị kết hợp chương trình nghệ thuật.
• Sự kiện doanh nghiệp và gala dinner.
• Chương trình chính trị – xã hội quy mô lớn.

Với đội ngũ nhân sự và hệ thống thiết bị sự kiện đồng bộ, Viet Anh Production có thể chủ động triển khai nhiều hạng mục trong cùng một chương trình, giúp khách hàng kiểm soát tiến độ, hình ảnh và chất lượng vận hành.

Để nhận phương án phù hợp với địa điểm, số lượng đại biểu và mục tiêu của chương trình, khách hàng có thể liên hệ Viet Anh Production.

Thông tin liên hệ Viet Anh Production tại Hải Phòng

• Địa chỉ văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Địa chỉ kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian làm việc: 8h00–22h00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.