Dự Án Hội Nghị Khoa Học Hệ Thống Bệnh Viện Quốc Tế Hải Phòng Lần Thứ II Năm 2026

Ngày 19–20/6/2026, Hệ thống Bệnh viện Quốc tế Hải Phòng tổ chức Hội nghị Khoa học HAKO lần thứ II tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng với chủ đề “Từ công nghệ đến chất lượng bệnh viện trong kỷ nguyên AI và hội nhập Quốc tế”. Chương trình quy tụ hơn 1.000 đại biểu và 84 báo cáo khoa học từ nhiều cơ sở y tế, trường đại học, viện nghiên cứu trong và ngoài nước.

Viet Anh Production là đơn vị triển khai các hạng mục thi công và lắp đặt cho không gian hội nghị, gồm sân khấu sự kiện, backdrop, cổng chào, banner thả tòa nhà, bàn ghế đại biểu, màn hình LED P3 indoor hai bên cánh sân khấu và cờ buồm sự kiện. Đây là dự án thực tế trong nhóm tổ chức hội nghị hội thảo tại Hải Phòng.

Hội nghị Khoa học HAKO lần thứ II năm 2026

• Thời gian: ngày 19–20/6/2026.
• Địa điểm: Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: Hệ thống Bệnh viện Quốc tế Hải Phòng thuộc Tổng Công ty Hàng Kênh.
• Chủ đề: “Từ công nghệ đến chất lượng bệnh viện trong kỷ nguyên AI và hội nhập Quốc tế”.
• Quy mô: hơn 1.000 đại biểu và 84 báo cáo khoa học được tuyển chọn.
• Đơn vị triển khai thi công, lắp đặt: Viet Anh Production.

Theo Cổng thông tin Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Hải Phòng, hội nghị có sự tham dự của lãnh đạo thành phố, đại diện Bộ Y tế, Sở Y tế Hải Phòng, các bệnh viện, trường đại học, tổ chức quốc tế, đối tác và hơn 1.000 lãnh đạo, bác sĩ, dược sĩ, điều dưỡng đến từ nhiều địa phương.

Bên cạnh các báo cáo chuyên môn, chương trình còn có những phiên đào tạo y khoa liên tục CME, các nội dung cập nhật về ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong thực hành lâm sàng, khai trương hệ thống thiết bị công nghệ cao ứng dụng AI và hoạt động hợp tác hướng tới tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.

Bài toán triển khai một hội nghị khoa học quy mô lớn

Không gian hội nghị cần đáp ứng đồng thời nhiều yêu cầu: tạo ấn tượng ngay từ lối vào, dẫn hướng đại biểu, bảo đảm nhận diện thống nhất trong khuôn viên bệnh viện và hỗ trợ phần trình bày tại hội trường chính. Với chương trình có đông khách mời và nhiều nội dung chuyên môn, các hạng mục phải được hoàn thiện đúng tiến độ, gọn trong không gian vận hành đặc thù của bệnh viện.

Từ yêu cầu đó, Viet Anh Production triển khai hệ thống nhận diện theo một mạch hình ảnh thống nhất: cổng chào và cờ buồm ở khu vực tiếp cận, banner thả tòa nhà ở mặt ngoài, backdrop và sân khấu trong hội trường, cùng bàn ghế đại biểu được bố trí theo sơ đồ chương trình.

Các hạng mục Viet Anh Production triển khai

Sân khấu hội nghị và màn hình LED P3 indoor

Khu vực sân khấu được thiết kế làm trung tâm của hội trường, với backdrop nhận diện HAKO Scientific Conference 2026 và màn hình LED P3 indoor bố trí ở hai bên cánh sân khấu. Cấu trúc này tạo khung hình cân đối cho phiên khai mạc, hỗ trợ hiển thị nội dung trình chiếu và giúp đại biểu ở nhiều vị trí vẫn theo dõi được thông tin trên sân khấu.

Backdrop, cổng chào và nhận diện khu vực đón tiếp

Backdrop được triển khai tại các vị trí quan trọng để tạo điểm nhận diện cho đại biểu khi đến hội nghị. Cổng chào tại lối vào kết hợp cùng bộ cờ buồm giúp khu vực đón tiếp nổi bật hơn, đồng thời tạo hướng dẫn trực quan cho khách mời trong quá trình di chuyển vào địa điểm tổ chức.

Banner thả tòa nhà và cờ buồm sự kiện

Ở khu vực bên ngoài, banner thả tòa nhà và các cụm cờ buồm được bố trí theo tuyến tiếp cận của bệnh viện. Hệ thống nhận diện ngoài trời giúp mở rộng không khí hội nghị ra khỏi hội trường, tạo sự nhất quán giữa mặt tiền, lối vào và không gian chương trình.

Bàn ghế đại biểu, quầy đón tiếp và bố trí hội trường

Bàn ghế đại biểu được bố trí theo không gian hội trường, sử dụng khăn phủ và nơ ghế đồng bộ với màu nhận diện chương trình. Cách sắp xếp này bảo đảm trục nhìn về sân khấu, tạo lối di chuyển rõ ràng và phù hợp với tính chất trang trọng của hội nghị khoa học.

Không gian đón tiếp và khu vực trưng bày

Ngoài hội trường chính; dưới sảnh, khu vực hành lang và phòng hội thảo được bố trí bàn đón tiếp, thảm dẫn và các cụm trưng bày của đơn vị đồng hành. Việc phân tách khu vực giúp đại biểu thuận tiện check-in, trao đổi chuyên môn và tiếp cận các nội dung bên lề hội nghị.

Phát biểu tại hội nghị

Tại phiên khai mạc, PGS.TS Lê Minh Quang, Thành ủy viên, Giám đốc Sở Y tế Hải Phòng phát biểu về vai trò của y tế tư nhân, hoạt động nghiên cứu khoa học và yêu cầu tiếp tục nâng cao chất lượng chuyên môn, đào tạo, thái độ phục vụ và an toàn người bệnh.

Quy trình triển khai tại hiện trường

1. Khảo sát địa điểm: xác định lối vào, mặt tiền, hội trường, vị trí sân khấu, vùng quan sát và các khu vực cần nhận diện.
2. Thống nhất phương án: chốt chủ đề hình ảnh, kích thước backdrop, cổng chào, banner, cờ buồm và vị trí màn hình LED.
3. Sản xuất hạng mục: chuẩn bị kết cấu sân khấu, backdrop, banner, cờ, bàn ghế và các vật tư phục vụ lắp đặt.
4. Lắp đặt theo khu vực: triển khai từ hệ nhận diện bên ngoài đến sân khấu, hội trường và khu đón tiếp bên trong.
5. Kiểm tra trước khai mạc: rà soát tầm nhìn, nội dung hiển thị, độ cân đối sân khấu, bố trí đại biểu và sự đồng bộ của toàn bộ nhận diện.
6. Phối hợp vận hành: hỗ trợ xử lý các yêu cầu thực tế trong thời gian chương trình và hoàn tất bàn giao sau sự kiện.

Kết quả dự án

Hệ thống nhận diện của Hội nghị Khoa học HAKO lần thứ II năm 2026 được triển khai liên tục từ khuôn viên bên ngoài đến hội trường chính. Sân khấu, màn hình LED P3 indoor, backdrop, cổng chào, banner thả tòa nhà, cờ buồm và bàn ghế đại biểu cùng tạo nên một không gian thống nhất cho chương trình có quy mô lớn.

Với Viet Anh Production, dự án là một ví dụ thực tế về khả năng thi công hội nghị khoa học tại Hải Phòng trong môi trường bệnh viện đang vận hành: yêu cầu cao về tiến độ, nhận diện, tính gọn gàng và sự phối hợp giữa nhiều hạng mục. Bạn có thể xem thêm dự án Hội nghị khoa học HAKO 2024 và các dự án hội nghị – hội thảo thực tế để tham khảo thêm năng lực triển khai.

Năng lực triển khai hội nghị hội thảo tại Hải Phòng

Viet Anh Production nhận tổ chức trọn gói hoặc thực hiện theo từng hạng mục cho hội nghị khoa học, hội thảo chuyên đề, hội nghị khách hàng và chương trình doanh nghiệp tại Hải Phòng cùng các tỉnh phía Bắc. Phạm vi có thể gồm khảo sát, thiết kế, sân khấu, màn hình LED, backdrop, cổng chào, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, nhân sự kỹ thuật và vận hành hiện trường theo brief.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Để nhận phương án và báo giá theo quy mô chương trình, hãy liên hệ Viet Anh Production và gửi thông tin về thời gian, địa điểm, số lượng đại biểu cùng các hạng mục dự kiến.