Dự Án Hội Nghị Khoa Học Hệ Thống Bệnh Viện Quốc Tế Hải Phòng Lần Thứ I Năm 2024

Trong hai ngày 21–22/6/2024, Hệ thống Bệnh viện Quốc tế Hải Phòng tổ chức Hội nghị khoa học lần thứ I với chủ đề “Tiến bộ Y học trong kỷ nguyên công nghệ”. Chương trình diễn ra tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng và Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng, quy tụ hơn 1.000 đại biểu trong lĩnh vực y tế.

Viet Anh Production là đơn vị thực hiện, triển khai không gian và hệ thống nhận diện phục vụ hội nghị. Bộ ảnh dự án ghi lại đầy đủ các giai đoạn từ thi công mặt tiền, hoàn thiện backdrop, bố trí hội trường đến vận hành chương trình. Đây là dự án tiêu biểu trong nhóm tổ chức hội nghị hội thảo tại Hải Phòng có quy mô lớn, nhiều khu vực và yêu cầu nhận diện đồng bộ.

Hội nghị khoa học Hệ thống Bệnh viện Quốc tế Hải Phòng lần thứ I năm 2024

• Thời gian: ngày 21–22/6/2024.
• Địa điểm: Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng và Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: Hệ thống Bệnh viện Quốc tế Hải Phòng thuộc Tổng Công ty Hàng Kênh.
• Chủ đề: “Tiến bộ Y học trong kỷ nguyên công nghệ”.
• Quy mô chuyên môn: hơn 1.000 đại biểu, 80 bài chuyên luận và báo cáo thuộc 17 chuyên ngành.
• Đơn vị thực hiện sự kiện: Viet Anh Production.

Theo thông tin công bố ngày 26/6/2024 của Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng, hội nghị có sự tham dự của đồng chí Lê Khắc Nam, Phó Chủ tịch UBND thành phố; Tiến sỹ Nguyễn Trọng Khoa, Phó Cục trưởng phụ trách Cục Quản lý Khám chữa bệnh, Bộ Y tế; Giáo sư Viện sĩ Nguyễn Văn Đệ, Chủ tịch Hiệp hội Bệnh viện tư nhân Việt Nam; cùng đại diện các đơn vị, hội chuyên ngành, bệnh viện và cơ sở đào tạo y khoa trên cả nước.

Nội dung chuyên môn trải rộng từ nội khoa, ngoại khoa, sản khoa, nhi khoa đến chẩn đoán hình ảnh, dược lâm sàng, xét nghiệm và quản lý điều dưỡng. Vì vậy, không gian sự kiện phải vừa thể hiện tính trang trọng của phiên toàn thể, vừa hỗ trợ việc trình chiếu và theo dõi báo cáo tại các phiên chuyên đề.

Bài toán tổ chức hội nghị khoa học quy mô lớn tại hai địa điểm

Hội nghị kéo dài hai ngày và được triển khai tại hai bệnh viện. Bài toán hiện trường không chỉ nằm ở một sân khấu chính mà còn bao gồm luồng đón đại biểu, nhận diện từ mặt tiền, khu vực check-in, không gian phiên toàn thể và các phòng chuyên đề. Màu xanh chủ đạo, biểu tượng HAKO Scientific Conference 2024 và hình ảnh hoa phượng được sử dụng xuyên suốt để tạo dấu hiệu nhận biết thống nhất.

Tại khu vực bên ngoài, các mảng nhận diện có kích thước lớn cần được lắp đặt phù hợp với kiến trúc kính và lối ra vào của bệnh viện. Công tác thi công được tổ chức theo từng khu vực nhằm bảo đảm tiến độ hoàn thiện, giữ lối tiếp cận rõ ràng và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động thường nhật tại địa điểm.

Các hạng mục Viet Anh Production triển khai

Nhận diện mặt tiền và khu vực đón tiếp

Tên hội nghị, biểu tượng chương trình và thông điệp chào mừng được bố trí ngay từ hướng tiếp cận chính. Hệ banner đứng và mảng trang trí lớn giúp đại biểu nhận biết đúng khu vực, đồng thời tạo sự liên tục về hình ảnh từ bên ngoài vào không gian bên trong. Tại khu check-in, backdrop xanh kết hợp biểu tượng tòa nhà, hoa phượng và bộ chữ HAKO 2024 tạo điểm nhận diện rõ ràng cho khách mời.

Không gian sân khấu và hội trường chính

Sân khấu trung tâm sử dụng màn hình LED lớn, hai mảng trang trí hai bên và hệ nhận diện nhà tài trợ được bố trí cân đối theo chiều ngang hội trường. Nội dung trên màn hình hiển thị đầy đủ tên hội nghị bằng tiếng Việt và tiếng Anh, thời gian, địa điểm cùng chủ đề hình ảnh của chương trình. Bố cục ghế ngồi giữ trục nhìn thông thoáng về sân khấu, phù hợp cho phát biểu, trình chiếu và ghi hình.

Các chi tiết như bục phát biểu, hoa trang trí, bàn đại biểu, biển tên và nơ ghế được hoàn thiện theo cùng tông xanh – trắng. Sự đồng bộ này giúp không gian mang tính chuyên môn, trang trọng nhưng vẫn nhất quán với hệ nhận diện HAKO Scientific Conference 2024.

Không gian phiên chuyên đề

Bên cạnh hội trường chính, các phiên chuyên đề cần bảo đảm khả năng theo dõi slide và nhận diện chương trình tại từng phòng. Hệ màn hình trình chiếu được đặt ở vị trí trung tâm, hai bên là các dải nhận diện Hệ thống Bệnh viện Quốc tế Hải Phòng và thông tin nhà tài trợ. Cách tổ chức này giúp mỗi phiên có không gian độc lập nhưng vẫn thuộc cùng một tổng thể sự kiện.

Đón tiếp đại biểu và vận hành chương trình

Khi chương trình diễn ra, sân khấu, khu vực khách mời và các phiên báo cáo được vận hành theo lịch nội dung. Hình ảnh thực tế cho thấy không gian đáp ứng đồng thời hoạt động phát biểu, giao lưu chuyên môn, trình chiếu và ghi hình. Khu vực đại biểu được bố trí theo nhóm, có biển tên và hoa bàn, hỗ trợ nhận diện vị trí cũng như theo dõi chương trình.

Quy trình triển khai dự án tại hiện trường

1. Khảo sát và phân khu: xác định mặt tiền, lối đón khách, hội trường chính, khu check-in và các phòng chuyên đề.
2. Chuẩn hóa nhận diện: thống nhất màu sắc, logo, tên chương trình, nội dung tài trợ và tỷ lệ thiết kế cho từng bề mặt.
3. Sản xuất hạng mục: hoàn thiện backdrop, banner, bộ chữ, mảng trang trí và các chi tiết phục vụ hội trường.
4. Lắp đặt theo tiến độ: tổ chức thi công từ khu vực ngoài nhà vào không gian bên trong, phối hợp với điều kiện vận hành của địa điểm.
5. Kiểm tra trước khai mạc: rà soát nội dung hiển thị, tầm nhìn sân khấu, đường trình chiếu, bố trí đại biểu và tính đồng bộ giữa các khu vực.
6. Vận hành và bàn giao: phối hợp kỹ thuật trong thời gian hội nghị, xử lý các yêu cầu phát sinh và hoàn tất công việc sau chương trình.

Kết quả và giá trị của dự án Hội nghị khoa học HAKO 2024

Hội nghị đã tạo không gian trao đổi chuyên môn cho hơn 1.000 đại biểu, với 80 bài chuyên luận và báo cáo thuộc 17 chuyên ngành. Hệ thống nhận diện được triển khai xuyên suốt từ mặt tiền, khu vực check-in đến hội trường chính và phòng chuyên đề, giúp chương trình có hình ảnh thống nhất tại cả hai địa điểm.

Đối với Viet Anh Production, bộ ảnh từ giai đoạn lắp đặt đến thời điểm đón khách là bằng chứng trực tiếp về khả năng triển khai sự kiện trong môi trường bệnh viện: nhiều khu chức năng, yêu cầu tiến độ chặt chẽ và cần phối hợp đồng bộ giữa thiết kế, sản xuất, thi công và vận hành.

Năng lực tổ chức hội nghị hội thảo của Viet Anh Production

Viet Anh Production nhận tổ chức trọn gói hoặc thực hiện theo từng hạng mục cho hội nghị khoa học, hội thảo chuyên đề, hội nghị khách hàng và chương trình tổng kết tại Hải Phòng cùng các tỉnh phía Bắc. Phạm vi triển khai có thể bao gồm khảo sát, thiết kế nhận diện, sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, trang trí, bàn ghế, nhân sự kỹ thuật, quay chụp và điều phối hiện trường theo yêu cầu thực tế.

Khách hàng có thể tham khảo thêm các dự án hội nghị – hội thảo thực tế hoặc dự án Hội nghị “Cát Hải 5 An” để đối chiếu cách Viet Anh Production tổ chức không gian, nhận diện và thiết bị cho từng loại chương trình.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Để nhận phương án và báo giá theo quy mô chương trình, hãy liên hệ Viet Anh Production và gửi thông tin về thời gian, địa điểm, số lượng đại biểu cùng các hạng mục dự kiến.