Báo Giá Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Tại Hải Phòng: Chi Phí Gồm Những Gì?

Báo giá thi công sân khấu sự kiện tại Hải Phòng không chỉ phụ thuộc vào số mét vuông mặt sàn. Tổng chi phí còn thay đổi theo chiều cao sân khấu, bậc lên xuống, vật liệu hoàn thiện, backdrop hoặc màn hình LED, địa điểm, thời gian lắp dựng và các hạng mục kỹ thuật đi kèm.

Theo thông tin báo giá của Viet Anh Production cập nhật tháng 08/2026, bục sàn sân khấu có giá từ 100.000 VNĐ/m² và backdrop có giá từ 150.000 VNĐ/m². Khách hàng Agency có thể nhận mức giá ưu đãi hơn khi hai bên thống nhất phạm vi, sản lượng và điều kiện của từng dự án cụ thể.

Màn hình LED được báo theo từng đơn hàng; giàn khung Truss được tính theo ma-két hoặc phối cảnh sân khấu; âm thanh và ánh sáng được cấu hình theo quy mô khách mời. Bậc lên xuống, váy quây, bục phát biểu, tiểu cảnh, chữ nổi và logo 3D được báo theo nhu cầu thực tế của từng chương trình.

Bảng giá thi công sân khấu sự kiện Hải Phòng của Viet Anh Production

Bảng dưới đây giúp khách hàng xác định hạng mục có thể tạm tính theo diện tích và hạng mục cần lập báo giá riêng. Mức “từ” là cơ sở tham khảo ban đầu; báo giá cuối cùng phụ thuộc kích thước, vật liệu, địa điểm, thời gian và phạm vi công việc.

Lưu ý: Hai mức từ 100.000 VNĐ/m² và 150.000 VNĐ/m² chưa đại diện cho tổng chi phí của một sân khấu hoàn chỉnh. Báo giá chính thức cần ghi rõ phạm vi vật liệu, vận chuyển, lắp dựng, tháo dỡ, thời gian sử dụng, VAT và các yêu cầu riêng của địa điểm.

Chi phí thi công sân khấu sự kiện gồm những gì?

1. Kết cấu mặt sàn và hệ chân đỡ

Diện tích mặt sàn thường được tính bằng chiều rộng nhân chiều sâu. Tuy nhiên, hai sân khấu có cùng diện tích vẫn có thể khác giá nếu chiều cao, tải trọng sử dụng hoặc điều kiện nền khác nhau. Sân khấu đặt trên nền phẳng trong hội trường thường có phương án thi công khác với sân khấu ngoài trời, nền dốc, nền cát hoặc khu vực cần kê chân cao.

Viet Anh Production áp dụng mức bục sàn sân khấu từ 100.000 VNĐ/m². Mức cuối cùng được xác định sau khi thống nhất chiều cao, vật liệu mặt sàn, điều kiện kê chân và phạm vi vận chuyển, lắp dựng, tháo dỡ.

Báo giá cần thể hiện tối thiểu kích thước rộng × sâu × cao, loại kết cấu, vật liệu mặt sàn và phạm vi kiểm tra trước bàn giao. Nếu trên sân khấu có đông người, đạo cụ hoặc thiết bị nặng, đơn vị thi công cần nhận đủ thông tin để lựa chọn cấu hình phù hợp.

2. Thảm, quây chân, bậc lên xuống và tay vịn

Phần hoàn thiện ảnh hưởng trực tiếp đến thẩm mỹ và khả năng sử dụng. Một cấu hình cơ bản có thể gồm thảm mặt sàn, quây kín chân sân khấu và một cụm bậc. Sự kiện có đại biểu lớn tuổi, nhiều người lên xuống hoặc thực hiện nghi thức ở hai phía có thể cần thêm bậc, tay vịn hoặc lối tiếp cận phù hợp.

Khi so sánh giá, nên hỏi rõ thảm mới hay thảm đã qua sử dụng, màu sắc có theo nhận diện không, mặt bậc có chống trượt và phần quây chân đã được tính trong gói hay chưa. Bậc tam cấp, váy quây, bục phát biểu và các chi tiết trang trí được Viet Anh Production báo theo nhu cầu của từng hạng mục.

3. Backdrop, cánh sân khấu và chi tiết tạo hình

Backdrop có giá từ 150.000 VNĐ/m². Backdrop phẳng in bạt thường có cách tính khác với phông PP cán tấm, chữ nổi, mô hình hoặc cánh sân khấu tạo hình. Thiết kế càng nhiều lớp, nhiều đường cong và chi tiết gia công thì chi phí vật liệu, kết cấu phụ và nhân công hoàn thiện càng tăng.

Với khách hàng Agency, Viet Anh Production có thể áp dụng mức giá ưu đãi hơn theo từng dự án sau khi thống nhất khối lượng, địa điểm, tiến độ, vật liệu và phạm vi công việc.

Khách hàng có thể xem thêm bài so sánh chất liệu thi công backdrop sự kiện để xác định phương án phù hợp trước khi yêu cầu báo giá.

4. Màn hình LED, khung truss, âm thanh và ánh sáng

Giá phần sàn sân khấu thường không mặc định bao gồm màn hình LED, hệ thống âm thanh, ánh sáng hoặc khung Truss. Viet Anh Production báo màn hình LED theo từng đơn hàng; báo giàn khung Truss theo ma-két hoặc phối cảnh sân khấu; báo hệ thống âm thanh, ánh sáng theo số lượng khách mời, không gian và nội dung chương trình.

Các hạng mục này cần được tính đồng bộ vì chúng ảnh hưởng đến kích thước sân khấu, khoảng cách xem, vị trí loa, đường dây kỹ thuật và tiến độ lắp dựng.

Nếu chương trình cần trình chiếu, nên xác định sớm kích thước và loại màn hình. Tham khảo thêm dịch vụ cho thuê màn hình LED sự kiện tại Hải Phòng và trang cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng để lập một cấu hình tổng thể.

5. Vận chuyển, bốc xếp, lắp dựng và tháo dỡ

Chi phí logistics thay đổi theo khoảng cách từ kho đến địa điểm, lối xe vào, vị trí tập kết, quãng đường phải vận chuyển thủ công và thời gian được phép thi công. Tại nhà máy, cảng hoặc khu vực kiểm soát an ninh, kế hoạch nhân sự và phương tiện có thể phải chốt sớm hơn.

Cần kiểm tra báo giá đã gồm vận chuyển hai chiều, nhân công lắp dựng, tháo dỡ và vệ sinh bàn giao mặt bằng hay chưa. Đây là nhóm chi phí dễ phát sinh nếu phạm vi công việc không được ghi rõ.

6. Thời gian thi công và số ngày sử dụng

Thi công ban đêm, bàn giao gấp, làm việc trong khung giờ hạn chế hoặc phải chờ các nhà thầu khác có thể làm thay đổi chi phí nhân sự. Sân khấu lưu tại địa điểm nhiều ngày cũng cần được tính khác với gói sử dụng trong một ngày.

Khách hàng nên cung cấp cả giờ nhận mặt bằng, giờ nghiệm thu, giờ chương trình bắt đầu và thời điểm được phép tháo dỡ; không chỉ gửi ngày tổ chức.

7. Thuế, điện và các yêu cầu riêng của địa điểm

Mỗi báo giá cần ghi rõ đã gồm VAT hay chưa. Nguồn điện, dây dẫn, tủ điện, thiết bị dự phòng, phí ra vào địa điểm, giấy phép hoặc các yêu cầu phối hợp khác cũng phải được xác nhận theo phạm vi thực tế. Không nên mặc định mọi khoản đều nằm trong đơn giá sân khấu.

Ví dụ tạm tính từ đơn giá của Viet Anh Production

Các phép tính dưới đây chỉ áp dụng cho từng hạng mục đơn lẻ theo mức giá “từ”, chưa phải tổng báo giá sân khấu hoàn chỉnh.

Đối với khách hàng Agency, mức backdrop thực tế có thể được ưu đãi hơn sau khi Viet Anh Production tiếp nhận khối lượng, địa điểm, tiến độ và yêu cầu của dự án. Mọi phép tính trên cần được đối chiếu lại với phạm vi báo giá trước khi ký kết.

Cách đọc và so sánh hai báo giá sân khấu

Hai báo giá chỉ có thể so sánh khi cùng một đầu bài. Trước khi chọn phương án, hãy đặt các nội dung sau cạnh nhau:

• Kích thước rộng × sâu × cao và số ngày sử dụng.
• Loại kết cấu, mặt sàn và tình trạng vật liệu hoàn thiện.
• Số lượng bậc, vị trí bậc, quây chân và tay vịn nếu cần.
• Backdrop, cánh trang trí, chữ nổi, mô hình và bục phát biểu.
• Màn hình LED, khung truss, âm thanh, ánh sáng và nguồn điện.
• Vận chuyển, bốc xếp, lắp dựng, trực kỹ thuật và tháo dỡ.
• Khung giờ thi công, thời điểm nghiệm thu và điều kiện làm đêm.
• VAT, phí địa điểm và quy định về phát sinh hoặc thay đổi thiết kế.

Một báo giá thấp hơn nhưng thiếu vận chuyển, tháo dỡ, bậc lên xuống hoặc các hạng mục kỹ thuật có thể dẫn đến tổng chi phí cao hơn sau khi bổ sung. Báo giá nên ghi rõ phạm vi công việc thay vì chỉ có một dòng “sân khấu trọn gói”.

Cách tối ưu chi phí mà vẫn đúng nhu cầu sử dụng

• Chốt số người tối đa trên sân khấu: tránh chọn diện tích quá lớn chỉ theo cảm tính.
• Gửi ảnh và kích thước mặt bằng sớm: giúp loại bỏ phương án không phù hợp trước khi khảo sát.
• Đồng bộ sân khấu với LED và âm thanh ánh sáng: giảm nguy cơ sửa layout hoặc tháo lắp lại.
• Ưu tiên module tiêu chuẩn khi phù hợp: thiết kế riêng chỉ nên dùng khi chương trình thật sự cần tạo hình hoặc nhận diện đặc biệt.
• Hạn chế thay đổi sát giờ: chỉnh kích thước, vật liệu hoặc thời gian bàn giao muộn có thể làm tăng chi phí nhân sự và vận chuyển.
• Yêu cầu báo giá có điều kiện áp dụng: biết rõ phần nào cố định và phần nào có thể thay đổi sau khảo sát.

Thông tin cần gửi để nhận báo giá sát thực tế

Để một đơn vị thi công sân khấu sự kiện tại Hải Phòng lập phương án nhanh, khách hàng nên chuẩn bị:

1. Tên và loại hình chương trình.
2. Ngày tổ chức, giờ đón khách và giờ kết thúc.
3. Địa chỉ chính xác; không gian trong nhà hay ngoài trời.
4. Kích thước mặt bằng hoặc bản vẽ layout nếu có.
5. Số khách và số người tối đa cùng xuất hiện trên sân khấu.
6. Kích thước sân khấu dự kiến hoặc ảnh mẫu mong muốn.
7. Chiều cao sân khấu, số bậc và yêu cầu tay vịn.
8. Backdrop, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và nhà che cần phối hợp.
9. Ảnh hoặc video hiện trạng, lối xe vào và khu vực tập kết thiết bị.
10. Giờ được phép vận chuyển, lắp dựng, nghiệm thu và tháo dỡ.

Ngay cả khi chưa có kích thước chính xác, khách hàng vẫn nên gửi số khách, nội dung diễn ra trên sân khấu và ảnh mặt bằng. Ekip có thể dựa trên các dữ liệu đó để đề xuất phương án ban đầu trước khi khảo sát.

Kinh nghiệm thi công tại Hải Phòng

Mặt bằng sự kiện tại Hải Phòng khá đa dạng: hội trường, trung tâm thương mại, quảng trường, khu công nghiệp, nhà máy và cảng. Mỗi nhóm địa điểm có yêu cầu khác nhau về vận chuyển, tập kết, nguồn điện, giờ thi công và phối hợp an ninh.

Qua các dự án thực tế như Lễ đón TEU thứ 1 triệu tại Cảng Tân Vũ, có thể thấy phần sân khấu không nên tách rời màn hình LED, khu vực đại biểu, lối kỹ thuật và kế hoạch thi công của toàn chương trình. Khảo sát và chốt thứ tự lắp dựng sớm giúp hạn chế xung đột giữa các đội thiết bị.

Câu hỏi thường gặp về báo giá sân khấu sự kiện

Giá thuê sân khấu đã gồm backdrop chưa?

Không mặc định. Nhiều báo giá chỉ tính phần mặt sàn, thảm, quây chân và bậc. Backdrop, màn hình LED, cánh trang trí hoặc mô hình cần được ghi thành hạng mục riêng nếu có.

Sân khấu càng lớn thì đơn giá mỗi mét vuông càng rẻ phải không?

Đơn giá diện tích có thể được tối ưu khi quy mô tăng, nhưng tổng chi phí vẫn tăng. Chiều cao, tải trọng, số bậc, điều kiện nền và logistics có thể khiến hai sân khấu cùng diện tích có giá khác nhau.

Có thể báo giá chỉ từ ảnh mặt bằng không?

Có thể lập khoảng ngân sách ban đầu nếu ảnh thể hiện rõ không gian và khách hàng cung cấp đủ kích thước, thời gian cùng nội dung chương trình. Với sân khấu ngoài trời, mặt bằng phức tạp hoặc cấu hình lớn, khảo sát trực tiếp vẫn cần thiết trước khi chốt.

Giá ngoài trời có cao hơn trong nhà không?

Không phải trường hợp nào cũng cao hơn, nhưng sân khấu ngoài trời thường cần đánh giá thêm nền, thời tiết, thoát nước, nhà che, nguồn điện và phương án bảo vệ thiết bị. Các yêu cầu này có thể làm thay đổi cấu hình và chi phí.

Nên thuê riêng sân khấu hay chọn gói thiết bị trọn bộ?

Nếu chương trình chỉ cần mặt sàn đơn giản, thuê riêng có thể phù hợp. Nếu có LED, âm thanh, ánh sáng, nhà che và nhiều mốc thi công, một phương án đồng bộ thường giúp dễ kiểm soát kích thước, tiến độ và đầu mối nghiệm thu hơn.

Nhận phương án và báo giá sân khấu tại Hải Phòng

Viet Anh Production tiếp nhận nhu cầu thuê và thi công sân khấu cho hội nghị, khai trương, khởi công, lễ kỷ niệm, lễ hội và chương trình ngoài trời. Hãy gửi ngày tổ chức, địa điểm, số khách, ảnh mặt bằng và các hạng mục cần phối hợp để ekip đề xuất cấu hình phù hợp.

• Hotline: 0824 208 888
• Email: vietanhevent031@gmail.com
• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, Hải Phòng
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, Hải Phòng

Tham khảo thêm dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hải Phòng hoặc xem các bài trong chuyên mục kiến thức tổ chức sự kiện.