Tổ chức sự kiện tại AEON MALL Hải Phòng: Review 5 sảnh và AEON HALL

Tổ chức sự kiện tại AEON MALL Hải Phòng phù hợp nhất với những chương trình cần khả năng tiếp cận khách hàng trực tiếp như activation, ra mắt sản phẩm, trưng bày, biểu diễn cộng đồng và hội thảo. Điểm quan trọng là chọn đúng giữa năm khu sảnh mở trong trung tâm thương mại và AEON HALL ở tầng 3, bởi mỗi không gian có diện tích, luồng khách và điều kiện kỹ thuật khác nhau.

Bài viết này tổng hợp dữ kiện do AEON MALL Hải Phòng Lê Chân công bố, đối chiếu với bộ ảnh từng sảnh và phân tích dưới góc nhìn tổ chức, thi công thiết bị sự kiện. Viet Anh Production không phải đơn vị đại diện cho thuê sảnh của AEON MALL; giá thuê, lịch trống, quyền lợi quảng cáo và điều kiện thi công cần được xác nhận trực tiếp với bộ phận phụ trách địa điểm trước khi ký hợp đồng.

Thông tin nhanh về địa điểm tổ chức sự kiện tại AEON MALL Hải Phòng

Địa chỉ công bố: Số 10 đường Võ Nguyên Giáp, Hải Phòng.
Năm lựa chọn sảnh mở: Ngọc Trai, Hải Đăng, Cánh Buồm, San Hô và Hải Âu; riêng Cánh Buồm gồm hai khu liền nhau.
Không gian hội trường: AEON HALL tại tầng 3, gồm hội trường Hoa Phượng và Hoa Anh Đào.
Phù hợp: activation, quảng bá thương hiệu, trưng bày sản phẩm, ra mắt xe, mini show, hội thảo, triển lãm và chương trình cộng đồng.
Lợi thế nổi bật: không gian trong nhà, lưu lượng khách sẵn có, nhiều vị trí quan sát từ các tầng và hệ sinh thái tiện ích của trung tâm thương mại.
Cần xác nhận trước: diện tích bàn giao, tải điện, giới hạn âm lượng, giờ đưa thiết bị vào, tuyến vận chuyển, vị trí tập kết và các yêu cầu an ninh, an toàn của AEON MALL.

Review 5 sảnh sự kiện tại AEON MALL Hải Phòng

Trang thuê sảnh chính thức của AEON MALL giới thiệu năm lựa chọn theo tên gọi. Tuy nhiên, Cánh Buồm được chia thành Cánh Buồm 1 và Cánh Buồm 2, vì vậy khi khảo sát cần làm rõ khách hàng thuê một khu hay sử dụng đồng thời cả hai khu.

Sảnh Ngọc Trai – khoảng 200 m²

Sảnh Ngọc Trai có mặt bằng gần hình tròn, nằm gần khu vườn hoa và nổi bật với hệ trần gồm các dải lụa uốn lượn. Diện tích khoảng 200 m² tạo đủ khoảng mở cho khu trưng bày, gian trải nghiệm hoặc activation quy mô vừa. Với mặt bằng cong, bản vẽ setup cần kiểm tra kỹ hướng nhìn, chiều ngang backdrop và khoảng lùi cho khách thay vì áp dụng một layout sân khấu chữ nhật cố định.

Khu trưng bày sản phẩm tại sảnh Ngọc Trai AEON MALL Hải Phòng

Sảnh Hải Đăng – khoảng 230 m²

Hải Đăng là sảnh có diện tích lớn nhất trong nhóm năm sảnh, khoảng 230 m². AEON MALL công bố tại đây có màn hình LED trong nhà 400 inch, kích thước khoảng 9 × 5 m; sự kiện cũng có thể được quan sát từ nhiều tầng quanh khoảng thông tầng. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho lễ ra mắt, biểu diễn, chương trình gia đình, trưng bày ô tô hoặc hoạt động cần một điểm nhìn sân khấu rõ.

Màn hình hiện hữu giúp giảm bớt một phần khối lượng lắp dựng, nhưng đơn vị tổ chức vẫn cần xác nhận độ phân giải, tỷ lệ nội dung, đầu vào tín hiệu, thời lượng sử dụng, quyền vận hành và khả năng kết nối camera. Không nên mặc định màn hình tại địa điểm đã bao gồm đầy đủ nhân sự, bộ xử lý hoặc nội dung trình chiếu.

Màn hình LED cố định tại sảnh Hải Đăng AEON MALL Hải Phòng
Sự kiện ra mắt ô tô tại sảnh Hải Đăng AEON MALL Hải Phòng
Chương trình Trung thu đông khách tại sảnh Hải Đăng AEON MALL Hải Phòng

Sảnh Cánh Buồm 1 và Cánh Buồm 2 – khoảng 130 m² và 110 m²

Hai khu Cánh Buồm nằm liền nhau tại vị trí trung tâm, có kiến trúc trần lấy cảm hứng từ cánh buồm. Theo thông tin AEON MALL công bố, Cánh Buồm 1 rộng khoảng 130 m², Cánh Buồm 2 khoảng 110 m² và khu vực tiếp giáp hai cửa cùng hai lối đi dọc hành lang. Đây là lợi thế cho activation cần khách tiếp cận từ nhiều hướng, đồng thời cho phép tách khu trải nghiệm, tư vấn và chờ.

Nếu dùng cả hai khu, layout nên tạo một hành trình liền mạch thay vì bố trí hai cụm rời rạc. Biển nhận diện cần đủ rõ từ các hướng giao nhau, nhưng không che biển chỉ dẫn, cửa hàng hoặc luồng đi chung của trung tâm thương mại.

Không gian sảnh Cánh Buồm tại AEON MALL Hải Phòng
Khu trải nghiệm sản phẩm tại sảnh Cánh Buồm AEON MALL Hải Phòng

Sảnh San Hô – khoảng 100 m²

San Hô là sảnh nhỏ nhất trong năm lựa chọn, khoảng 100 m², gần cửa chính và có mảng xanh nổi bật. Vị trí này phù hợp với quầy tư vấn, sampling, activation gọn, khu đăng ký hoặc trưng bày sản phẩm không cần sân khấu lớn. Không gian xanh tạo phông nền tốt cho hình ảnh thương hiệu, nhưng vật liệu và màu sắc thiết kế nên được tiết chế để không xung đột với kiến trúc hiện hữu.

Không gian xanh tại sảnh San Hô AEON MALL Hải Phòng
Hoạt động activation ngân hàng tại sảnh San Hô AEON MALL Hải Phòng

Sảnh Hải Âu – khoảng 125 m²

Sảnh Hải Âu rộng khoảng 125 m², nằm tại điểm giao của nhiều lối ra vào. Theo mô tả của AEON MALL, không gian sử dụng tông xanh dương và hệ trần lụa trắng tạo cảm giác chuyển động. Sảnh phù hợp với chương trình quy mô vừa, gian trải nghiệm hoặc hoạt động cần thu hút khách từ nhiều hướng. Khi dựng quầy, backdrop hoặc cổng nhận diện, cần ưu tiên khả năng nhìn xuyên và giữ khoảng lưu thông ở các điểm giao.

Không gian sảnh Hải Âu tại AEON MALL Hải Phòng

Bảng so sánh nhanh các sảnh sự kiện

Không gian	Diện tích công bố	Điểm nổi bật	Gợi ý loại chương trình
Ngọc Trai	Khoảng 200 m²	Mặt bằng gần tròn, gần vườn hoa	Trưng bày, triển lãm nhỏ, activation quy mô vừa
Hải Đăng	Khoảng 230 m²	Sảnh lớn nhất, LED 9 × 5 m, quan sát từ nhiều tầng	Ra mắt sản phẩm, biểu diễn, sự kiện cộng đồng, trưng bày ô tô
Cánh Buồm 1 và 2	Khoảng 130 m² và 110 m²	Hai khu liền nhau, nhiều hướng tiếp cận	Activation, trải nghiệm sản phẩm, tư vấn bán hàng
San Hô	Khoảng 100 m²	Gần cửa chính, nhiều mảng xanh	Sampling, quầy tư vấn, đăng ký, activation gọn
Hải Âu	Khoảng 125 m²	Điểm giao nhiều lối ra vào	Trưng bày, hoạt động tương tác, chương trình quy mô vừa

AEON HALL phù hợp với hội nghị, hội thảo và triển lãm

Khác với năm sảnh mở nằm giữa luồng mua sắm, AEON HALL là hệ thống phòng hội nghị và phòng đa chức năng tại tầng 3. AEON MALL công bố khu vực này có tổng diện tích hơn 600 m² và sức chứa gần 1.000 người, gồm hội trường Hoa Phượng khoảng 500 m² và hội trường Hoa Anh Đào khoảng 155 m².

Hội thảo đông khách tại AEON HALL AEON MALL Hải Phòng

Hoa Phượng: phù hợp với hội thảo, triển lãm, lễ hội hoặc chương trình cần một phòng lớn.
Hoa Anh Đào: phù hợp với cuộc họp, đào tạo và chương trình quy mô vừa hoặc nhỏ.
Thiết bị được giới thiệu: máy chiếu, màn hình lớn, hệ thống chiếu sáng, bàn ghế, sân khấu di động, loa âm trần và micro.
Quyền lợi truyền thông được công bố: khách thuê hội trường có thể được hỗ trợ đặt nội dung quảng cáo trên hai màn hình điện tử 55 inch trước AEON HALL.

Các con số sức chứa chỉ nên dùng để sàng lọc ban đầu. Sức chứa sử dụng còn phụ thuộc kiểu xếp ghế, sân khấu, bàn kỹ thuật, khu trưng bày, lối phục vụ và phương án thoát người. Trước khi chốt, cần yêu cầu sơ đồ mặt bằng, phạm vi thiết bị có sẵn và danh sách thiết bị được phép đưa từ bên ngoài vào.

Nên chọn sảnh mở hay AEON HALL?

Mục tiêu	Không gian nên ưu tiên	Lý do
Tiếp cận khách mua sắm tự nhiên	Sảnh mở	Nằm trên luồng giao thông chung, dễ tạo điểm chạm thương hiệu
Ra mắt sản phẩm hoặc biểu diễn	Hải Đăng hoặc sảnh được duyệt theo layout	Diện tích lớn, có màn hình LED và khoảng nhìn từ nhiều tầng
Activation chia nhiều trạm trải nghiệm	Cánh Buồm 1 và 2	Hai khu liền nhau, có thể tổ chức luồng trải nghiệm theo chặng
Hội nghị, đào tạo hoặc nội dung cần tập trung	AEON HALL	Không gian phòng riêng, dễ kiểm soát nội dung và âm thanh hơn
Trưng bày hoặc tư vấn gọn	San Hô, Hải Âu hoặc Ngọc Trai	Quy mô vừa, có đặc điểm kiến trúc và luồng khách khác nhau để lựa chọn

Checklist khảo sát trước khi tổ chức sự kiện tại AEON MALL

Mặt bằng, sân khấu và nhận diện

Đo đúng diện tích được bàn giao; xác định phần không được che hoặc đặt thiết bị.
Kiểm tra chiều cao cho phép, tải trọng nền, vị trí chân sân khấu, backdrop và kết cấu màn hình.
Xác định hướng nhìn chính từ tầng trệt, thang cuốn và các tầng phía trên.
Chừa lối đi chung, cửa hàng, biển chỉ dẫn, thiết bị phòng cháy chữa cháy và đường thoát.

Điện, LED, âm thanh và nội dung

Xác nhận công suất điện, điểm cấp điện, đường đi dây và người có thẩm quyền nghiệm thu.
Nếu dùng màn hình LED có sẵn, cần lấy đúng kích thước pixel và thử file trước ngày diễn.
Thống nhất giới hạn âm lượng, giờ chạy thử, vị trí loa và nội dung biểu diễn.
Kiểm tra tín hiệu camera, livestream, micro không dây và thiết bị dự phòng nếu chương trình có phát trực tiếp.

Vận chuyển, nhân sự và thời gian thi công

Chốt cổng vào hàng, tuyến di chuyển, thang hàng, vị trí xe chờ và điểm tập kết vật tư.
Đăng ký trước danh sách nhân sự, thiết bị, vật liệu và phương tiện theo yêu cầu của địa điểm.
Xác nhận khung giờ thi công, chạy thử, tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng.
Lập timeline có thời gian dự phòng cho kiểm tra an ninh, bàn giao điện và nghiệm thu.

Nếu chương trình cần sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và nhân sự phối hợp trong một timeline, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hải Phòng. Trường hợp chỉ cần thuê riêng từng hạng mục, xem dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng và cấu hình màn hình LED sự kiện.

Lợi thế kho Viet Anh Production đối diện cổng B AEON MALL

Kho xưởng Viet Anh Production tại 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng, nằm đối diện cổng B AEON MALL. Vị trí này thuận lợi cho khảo sát, tập kết, vận chuyển, bổ sung vật tư và điều phối nhân sự theo khung giờ đã được địa điểm phê duyệt.

Mặt tiền kho xưởng Viet Anh Production đối diện cổng B AEON MALL

Kho duy trì số lượng lớn bàn ghế sự kiện, có thể đáp ứng chương trình vài trăm khách theo mẫu, số lượng và lịch thiết bị đã xác nhận. Với yêu cầu gấp, đội ngũ tiếp nhận thông tin và điều phối 24/24 theo kế hoạch; phương án “giao ngay” chỉ được chốt sau khi kiểm tra tồn kho, cổng vào hàng, thời gian bốc xếp và thủ tục đưa thiết bị vào AEON MALL.

Nhân sự chuẩn bị bàn ghế và thiết bị tại kho Viet Anh Production

Lợi thế ở gần địa điểm đặc biệt hữu ích khi cần kiểm tra mẫu bàn ghế, đổi số lượng trước giờ bàn giao hoặc bổ sung vật tư nhỏ. Tuy nhiên, khoảng cách gần không thay thế bước đăng ký thiết bị và tuân thủ quy trình của trung tâm thương mại.

Có thể đối chiếu năng lực phối hợp, vận chuyển và thi công nhận diện tại khu vực này qua dự án Geely Day 2026 Mega Test Drive tại AEON MALL Hải Phòng. Trong dự án đó, Viet Anh Production là đơn vị phối hợp thực hiện hạng mục backdrop; bài viết hiện tại không suy rộng phạm vi này thành vai trò tổ chức toàn bộ chương trình hoặc đại diện địa điểm.

Quy trình đề xuất để triển khai chương trình

Làm rõ mục tiêu: xác định chương trình cần thu hút khách tự nhiên, mời khách theo danh sách hay kết hợp cả hai.
Chọn không gian sơ bộ: đối chiếu diện tích, loại hoạt động, số người cùng lúc và yêu cầu riêng tư.
Khảo sát cùng địa điểm: đo mặt bằng, kiểm tra điện, âm thanh, lối vận chuyển, thời gian thi công và yêu cầu an toàn.
Lập layout và cấu hình: bố trí sân khấu, LED, quầy, bàn ghế, khu kỹ thuật, lối khách và nhận diện thương hiệu.
Đăng ký và phê duyệt: gửi danh sách nhân sự, thiết bị, vật liệu, nội dung và tiến độ cho đầu mối AEON MALL.
Thi công và chạy thử: lắp đặt theo khung giờ, kiểm tra an toàn, chạy nội dung, âm thanh và tổng duyệt.
Vận hành và hoàn trả: trực kỹ thuật theo kịch bản, tháo dỡ đúng giờ và bàn giao lại mặt bằng.

Những lỗi thường gặp khi chọn sảnh trong trung tâm thương mại

Chỉ nhìn diện tích: cùng một diện tích nhưng luồng khách, cột, thang cuốn và hướng nhìn có thể làm thay đổi hoàn toàn layout.
Tính sức chứa theo mặt bằng trống: sân khấu, quầy trải nghiệm, thiết bị và lối thoát sẽ làm giảm phần diện tích sử dụng.
Chốt thiết kế trước khi khảo sát: backdrop hoặc LED có thể vướng biển chỉ dẫn, cửa hàng, đầu phun hoặc giới hạn chiều cao.
Bỏ qua thời gian vào hàng: thiết bị đến đúng ngày nhưng sai cổng hoặc sai khung giờ vẫn có thể làm chậm tiến độ.
Dùng âm thanh như sự kiện ngoài trời: không gian thông tầng cần cấu hình vừa đủ, kiểm soát hướng loa và tuân thủ giới hạn âm lượng.
Nhầm thiết bị có sẵn với gói trọn bộ: màn hình, máy chiếu hoặc sân khấu của địa điểm có thể chưa bao gồm nội dung, kỹ thuật vận hành và kết nối tín hiệu.

Câu hỏi thường gặp

Sảnh nào lớn nhất tại AEON MALL Hải Phòng?

Trong nhóm năm sảnh mở, Hải Đăng có diện tích công bố lớn nhất, khoảng 230 m². Nếu cần phòng hội nghị riêng, hội trường Hoa Phượng thuộc AEON HALL có diện tích khoảng 500 m².

Sảnh Hải Đăng có sẵn màn hình LED không?

Có. AEON MALL giới thiệu màn hình LED trong nhà 400 inch, kích thước khoảng 9 × 5 m. Khách thuê vẫn cần xác nhận quyền sử dụng, độ phân giải, kết nối tín hiệu, nội dung và nhân sự vận hành.

Có thể tổ chức hội nghị tại AEON MALL không?

Có thể cân nhắc AEON HALL tại tầng 3, gồm hội trường Hoa Phượng và Hoa Anh Đào. Cấu hình ghế, sân khấu, sức chứa và thiết bị cần được xác nhận theo chương trình thực tế.

Viet Anh Production có phải đơn vị cho thuê sảnh AEON MALL không?

Không. Viet Anh Production tư vấn phương án tổ chức và cung cấp thiết bị trong phạm vi được thống nhất; việc đặt sảnh, giá thuê và quyền lợi tại địa điểm do khách hàng làm việc với AEON MALL.

Có thể giao gấp bàn ghế tới AEON MALL không?

Kho Viet Anh Production nằm đối diện cổng B và có sẵn số lượng lớn bàn ghế phục vụ sự kiện vài trăm khách. Khả năng giao gấp phụ thuộc mẫu, số lượng, lịch thiết bị, cổng vào hàng, khung giờ thi công và thủ tục được AEON MALL chấp thuận.

Để xem thêm các bài phân tích địa điểm, thiết bị và quy trình thực tế, truy cập chuyên mục kiến thức tổ chức sự kiện.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
Hotline: 0824 208 888.
Email: vietanhevent031@gmail.com.
Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Cần phương án cho sự kiện tại AEON MALL Hải Phòng? Hãy gửi ngày tổ chức, không gian dự kiến, số lượng khách và hạng mục cần triển khai để Viet Anh Production kiểm tra lịch thiết bị và tư vấn theo mặt bằng thực tế.