Dự Án Giải chạy "Run with Port of Hai Phong 2023 – Together, moving forward"

Ngày 18/11/2023, tại khu vực Tượng đài Công nhân cảng thuộc Công ty TNHH MTV Cảng Hoàng Diệu, Hải Phòng, Giải chạy bộ phong trào “Run with Port of Hai Phong 2023 - Together, moving forward” diễn ra trong không khí sôi động. Chương trình do Tổng Giám đốc và Công đoàn Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng phối hợp tổ chức, hướng tới kỷ niệm 94 năm ngày Truyền thống của Đảng bộ và đội ngũ công nhân cảng.

Theo thông tin công bố trên website Cảng Hải Phòng, giải có hơn 500 vận động viên thi đấu cự ly 3.000m nữ và 5.000m nam, cùng hơn 100 khách mời là đại diện khách hàng, đối tác. Viet Anh Production phối hợp triển khai hệ thống cổng chào, sân khấu, nhận diện, bàn ghế và âm thanh để không gian tại bến cảng vừa an toàn, vừa giữ trọn tinh thần “Together, Moving forward”.

Giải chạy Run with Port of Hai Phong 2023

• Thời gian: ngày 18/11/2023.
• Địa điểm: khu vực Tượng đài Công nhân cảng, Cảng Hoàng Diệu, Hải Phòng.
• Nội dung: chạy 3.000m nữ và 5.000m nam.
• Quy mô: hơn 500 vận động viên và hơn 100 khách mời.
• Vai trò Viet Anh Production: thi công cổng Start/Finish, sân khấu, backdrop, barricade, bàn ghế và vận hành âm thanh.

Bài toán tổ chức giải chạy trong không gian cảng

Mặt bằng cảng có diện tích mở, nền bê tông và các thiết bị khai thác đặc thù. Cổng xuất phát – về đích phải đủ chắc cho khẩu độ lớn, không cản lối phương tiện; hàng rào cần phân luồng rõ ràng; sân khấu và khu đại biểu phải tạo được tầm nhìn tốt nhưng vẫn giữ khoảng cách an toàn với khu vực vận động viên.

Các hạng mục Viet Anh Production thi công

Cổng chào Start/Finish và phân luồng đường chạy

Viet Anh Production dựng hệ khung giàn truss kiên cố, khẩu độ lớn bắc qua đường chạy. Bề mặt formex và bạt hiflex được in sắc nét theo bộ nhận diện, thể hiện logo Cảng Hải Phòng, thông điệp “Together, Moving forward” cùng hai mốc “START – FINISH”. Barricade thép sơn trắng bố trí dọc vạch xuất phát và về đích giúp hướng dòng người, tạo vùng đệm an toàn cho vận động viên.

Sân khấu thảm đỏ, backdrop và khu vực đại biểu

Sân khấu trung tâm được tạo hình bo cong theo mặt bằng, phủ thảm đỏ để phục vụ khai mạc và trao giải. Hai backdrop cánh gà song ngữ truyền tải “Together, Moving forward” và “Cùng tiến về phía trước”. Các dãy bàn phủ khăn xanh dương kết hợp ghế Chiavari trắng tạo khu vực đại biểu trang trọng; standee cung cấp sơ đồ đường chạy, lịch trình và thông tin quyên góp quỹ xã hội từ thiện.

Âm thanh line array và vận hành kỹ thuật

Hệ thống mixer âm thanh – ánh sáng đặt dưới nhà bạt dù đỏ của trạm kỹ thuật. Cụm loa line array công suất lớn xếp hai bên sân khấu, phủ tiếng rõ đến khu vực quảng trường. Laptop vận hành, tủ điện flight case và micro không dây được chuẩn bị đồng bộ để MC điều phối, phát biểu và hiệu lệnh xuất phát không bị gián đoạn.

Quy trình triển khai tại hiện trường

1. Khảo sát: xác định tim đường chạy, vị trí cổng, sân khấu, trạm kỹ thuật và lối xe.
2. Lắp dựng: dựng truss, gia cố chân cổng, hoàn thiện formex – hiflex và barricade.
3. Hoàn thiện: trải thảm đỏ, dựng backdrop, standee, bàn ghế và khu vực đại biểu.
4. Rà soát kỹ thuật: chạy thử mixer, loa, micro, nguồn điện và thông tin nhận diện.
5. Vận hành: phối hợp MC, ban tổ chức và lực lượng phân luồng trong suốt chương trình.

Kết quả và dấu ấn chương trình

Cổng Start/Finish trở thành điểm nhận diện xuyên suốt đường đua và nơi ghi lại khoảnh khắc về đích. Sân khấu, backdrop, khu đại biểu và âm thanh vận hành đồng bộ cho lễ khai mạc, trao huy chương và trao 94 phần quà cho vận động viên đạt giải. Chương trình cũng trao quà cho 41 đoàn viên, người lao động có hoàn cảnh khó khăn và phát động quyên góp quỹ xã hội từ thiện.

Từ khảo sát mặt bằng đến vận hành, dự án cho thấy kinh nghiệm của Viet Anh Production trong tổ chức giải chạy và sự kiện ngoài trời tại Hải Phòng, nơi yêu cầu đồng thời về kết cấu, nhận diện, âm thanh và an toàn đường chạy. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ tổ chức giải chạy tại Hải Phòng và các dự án giải chạy thực tế của Viet Anh Production.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Liên hệ Viet Anh Production để nhận phương án và báo giá tổ chức giải chạy