Dự án lễ khởi công Lotte Mart Hạ Long tại Quảng Ninh

Sáng 16/09/2026, Lotte Mart tổ chức Lễ khởi công dự án Lotte Mart Hạ Long tại phường Bãi Cháy, thành phố Quảng Ninh. Sự kiện đánh dấu bước khởi đầu cho một trung tâm thương mại mới trên trục Hoàng Quốc Việt, trong khu đô thị Halong Marina. Ailyak Event là đơn vị thực hiện chương trình; Viet Anh Production phối hợp triển khai hệ thống nhà bạt, sân khấu, thiết bị kỹ thuật và các hạng mục nhận diện tại hiện trường.

Theo thông tin công bố trên LOTTE MART, dự án được quy hoạch trên diện tích hơn 10.000 m² và hướng tới mô hình mua sắm, ẩm thực, tiện ích phong cách sống hiện đại. Với Viet Anh Production, đây là một dự án cần xử lý đồng thời yêu cầu nhận diện thương hiệu, vận hành sự kiện ngoài trời và phương án thi công phù hợp với thời tiết mưa tại Hạ Long.

Lễ khởi công dự án Lotte Mart Hạ Long

• Chương trình: Lễ khởi công Lotte Mart Hạ Long – Lotte Mart Ha Long Groundbreaking Ceremony.
• Thời gian diễn ra: sáng 16/09/2026.
• Thời gian thi công: từ ngày 13 đến ngày 15/09/2026.
• Địa điểm: khu vực dự án Lotte Mart Hạ Long, phường Bãi Cháy, thành phố Quảng Ninh.
• Đơn vị thực hiện: Ailyak Event.
• Đơn vị phối hợp: Viet Anh Production.
• Phạm vi Viet Anh Production: nhà bạt, sân khấu khung sắt, âm thanh ánh sáng, backdrop, standee, màn hình LED, bàn ghế sự kiện và sàn gỗ tạo mặt phẳng để trải thảm.

Trong vai trò đơn vị phối hợp, Viet Anh Production triển khai theo mặt bằng và yêu cầu nhận diện đã thống nhất cùng Ailyak Event. Việc phân định rõ vai trò giúp các đội thiết kế, sản xuất, kỹ thuật và vận hành phối hợp theo cùng một timeline, đặc biệt trong ba ngày thi công liên tục trước giờ đón khách.

Bài toán thi công sự kiện ngoài trời tại Hạ Long

Khu vực tổ chức nằm trong công trường đang triển khai, bề mặt có nhiều đoạn nền đá và dễ chịu tác động của mưa. Vì vậy, phương án không chỉ dừng ở việc dựng mái che. Mặt bằng cần được nâng cốt, tạo bề mặt phẳng để trải thảm, đồng thời bố trí lối đi, khu vực đại biểu và vị trí sân khấu sao cho việc vận chuyển thiết bị, đón khách và vận hành chương trình không bị gián đoạn.

Nhà bạt được tổ chức theo hướng mở, vừa bảo vệ khu vực nghi lễ vừa giữ tầm nhìn tới sân khấu. Các điểm neo, khung chịu lực, hệ thống điện và thiết bị kỹ thuật được kiểm tra trong điều kiện thực tế có mưa. Cách làm này giúp hạn chế ảnh hưởng của nước đọng lên khu vực trải thảm; không thay thế cho yêu cầu kiểm tra an toàn và thoát nước tại từng địa điểm.

Để tăng độ ổn định cho nhà bạt trong điều kiện mưa kèm gió, đội thi công sử dụng các thùng nước làm đối trọng và liên kết với hệ khung bằng dây giằng tại những vị trí đã tính toán. Khối lượng nước tạo lực giữ chân bạt, hỗ trợ hạn chế xê dịch hoặc rung lắc khi có gió; đồng thời các thùng được quây kín bằng lớp bao che màu trắng để không làm lộ thiết bị kỹ thuật và giữ tổng thể sự kiện gọn gàng. Phương án đối trọng luôn được kết hợp với việc kiểm tra độ căng dây, điểm liên kết, dự báo thời tiết và khả năng chịu tải của kết cấu trong suốt thời gian vận hành.

Các hạng mục Viet Anh Production phối hợp triển khai

Nhà bạt và sân khấu khung sắt

Đội thi công trước tiên xác định vị trí từng chân cột, sau đó ghép các thanh khung sân khấu và khung mái nhà bạt. Các thanh giằng được lắp thêm để giữ kết cấu ổn định; độ cao và độ cân bằng cũng được kiểm tra trước khi phủ mái, vách bạt. Mái và vách bạt sử dụng màu trắng – đỏ theo nhận diện Lotte Mart, tạo không gian đồng nhất cho khu vực sân khấu, đại biểu và nghi thức khởi công.

Việc hoàn thiện kết cấu trong thời gian ngắn đòi hỏi đội thi công làm việc theo nhóm, giữ liên lạc liên tục với bộ phận điều phối và sẵn sàng điều chỉnh trình tự khi thời tiết thay đổi. Ảnh hiện trường cho thấy rõ quá trình lắp dựng, căng bạt và hoàn thiện khung trước khi đưa thiết bị vào vận hành.

Sàn gỗ tạo mặt phẳng để trải thảm

Một trong những hạng mục quan trọng của dự án là hệ sàn gỗ nâng trên nền công trường. Sàn giúp tạo mặt phẳng ổn định cho thảm đỏ, bàn ghế và khu vực di chuyển; đồng thời nâng bề mặt sử dụng lên khỏi nền thấp, hạn chế ảnh hưởng của mưa và nước đọng trong quá trình đón khách.

Backdrop, standee và hệ nhận diện

Backdrop chính được triển khai theo bố cục của chương trình, kết hợp logo Lotte Mart, tên lễ khởi công, cờ Việt Nam – Hàn Quốc và hình ảnh phối cảnh dự án. Các mảng ốp hai bên sân khấu, bảng thông tin dự án, standee chỉ dẫn và khu vực đón khách giúp nhận diện sự kiện xuyên suốt từ cổng vào tới khu vực nghi lễ.

Màn hình LED, âm thanh và ánh sáng

Màn hình LED được lắp ở vị trí trung tâm sân khấu để hiển thị tên chương trình, phối cảnh Lotte Mart Hạ Long và các nội dung phục vụ phát biểu. Hệ thống âm thanh, bàn điều khiển và đèn sân khấu được bố trí đồng bộ, sau đó chạy thử theo các mốc của chương trình để bảo đảm tín hiệu hình ảnh, tiếng nói và ánh sáng phối hợp ổn định.

Bàn ghế và khu vực đại biểu

Bàn đại biểu phủ khăn đỏ, ghế bọc nơ đỏ và lối đi trải thảm được sắp xếp theo trục nhìn về sân khấu. Cách bố trí bảo đảm đại biểu có tầm nhìn rõ, đồng thời dành đủ khoảng trống cho đội ngũ phục vụ, truyền thông và nghi thức xúc cát. Các hạng mục được kiểm tra lại sau khi hoàn thiện sàn và trước khi chương trình bắt đầu.

Quy trình phối hợp thi công trong ba ngày

1. Ngày 13/09: tập kết cấu kiện, khảo sát lại mặt bằng, định vị khu vực sân khấu, nhà bạt, sàn nâng và các tuyến vận chuyển.
2. Ngày 14/09: lắp dựng khung sân khấu, vì kèo và mái bạt; triển khai hệ sàn gỗ, bắt đầu hoàn thiện các mảng nhận diện.
3. Ngày 15/09: hoàn thiện backdrop, standee, thảm, bàn ghế, LED, âm thanh ánh sáng; căn chỉnh và chạy thử theo kịch bản.
4. Sáng 16/09: phối hợp kiểm tra lần cuối, hỗ trợ vận hành kỹ thuật và bảo đảm các khu vực phục vụ nghi thức sẵn sàng trước giờ đón khách.

Trong quá trình triển khai, các đội thi công sử dụng trang bị bảo hộ, chia khu vực làm việc và điều chỉnh thao tác theo điều kiện mưa. Đây là kinh nghiệm thực tế quan trọng khi triển khai lễ khởi công – động thổ ngoài trời trên nền công trường hoặc mặt bằng chưa hoàn thiện.

Không gian hoàn thiện và nghi thức khởi công

Khi hoàn thiện, nhà bạt tạo thành một không gian nghi lễ có mái che, sân khấu đỏ – trắng và hệ nhận diện thống nhất. Màn hình LED hiển thị hình ảnh Lotte Mart Hạ Long, trong khi khu vực đại biểu, hoa chúc mừng và hàng ghế khách mời được sắp xếp hướng về trung tâm sân khấu.

Nghi thức xúc cát diễn ra với sự tham dự của các đại biểu và đại diện đối tác. Những chiếc xẻng được bố trí thành hàng trước sân khấu, tạo điểm nhấn rõ ràng cho khoảnh khắc khởi công. Hệ thống ánh sáng, âm thanh và màn hình LED giúp phần nghi lễ được truyền tải mạch lạc tới toàn bộ khách mời.

Kết quả phối hợp triển khai

Với timeline thi công 13–15/09 và chương trình diễn ra vào sáng 16/09/2026, Viet Anh Production đã phối hợp cùng Ailyak Event hoàn thiện các hạng mục được giao theo đúng trình tự lắp dựng – trang trí – chạy thử – vận hành. Không gian sự kiện đáp ứng đồng thời yêu cầu nhận diện thương hiệu, tổ chức nghi lễ và khả năng thích ứng với thời tiết mưa tại Hạ Long.

Dự án Lotte Mart Hạ Long là một ví dụ thực tế cho năng lực phối hợp triển khai thiết bị sự kiện tại Quảng Ninh. Từ nhà bạt, sân khấu khung sắt, sàn nâng đến LED, âm thanh ánh sáng, mỗi hạng mục đều được đặt trong một phương án tổng thể để chương trình vận hành liền mạch. Bạn có thể xem thêm các dự án lễ khởi công – động thổ thực tế của Viet Anh Production để tham khảo cách triển khai theo từng mặt bằng.

Phối hợp tổ chức lễ khởi công tại Quảng Ninh

Viet Anh Production nhận phối hợp cung cấp và thi công thiết bị cho các chương trình lễ khởi công, động thổ, khai trương và sự kiện doanh nghiệp tại Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Tùy mặt bằng, phương án có thể gồm nhà bạt, sân khấu, sàn nâng, backdrop, màn hình LED, âm thanh ánh sáng, bàn ghế và nhân sự kỹ thuật. Để nhận phương án phù hợp với địa điểm, thời gian và yêu cầu thời tiết, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện hoặc gửi brief trực tiếp cho đội ngũ Viet Anh Production.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Liên hệ Viet Anh Production để nhận phương án và báo giá