Dự án Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập Trường THPT Cát Bà

Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập Trường THPT Cát Bà và 40 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam diễn ra ngày 13/11/2022 tại huyện Cát Hải, thành phố Hải Phòng. Chương trình là dịp các thế hệ cán bộ, giáo viên và học sinh nhìn lại hành trình xây dựng nhà trường, đồng thời tri ân những đóng góp cho sự nghiệp giáo dục trên huyện đảo.

Theo hồ sơ hình ảnh của dự án, Viet Anh Production tham gia phối hợp triển khai hạ tầng và kỹ thuật sự kiện, gồm hệ khung truss, nhà bạt, sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và khu vực đại biểu. Phạm vi bài viết chỉ mô tả những hạng mục thể hiện rõ trong tư liệu, theo hướng một case study thực tế về tổ chức sự kiện tại Hải Phòng.

Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập Trường THPT Cát Bà

• Tên chương trình: Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập Trường THPT Cát Bà và 40 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982 – 20/11/2022).
• Thời gian: Ngày 13/11/2022.
• Địa điểm: Trường THPT Cát Bà, huyện Cát Hải, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: Trường THPT Cát Bà.
• Loại hình: Lễ kỷ niệm trường học kết hợp tri ân, biểu dương – khen thưởng và khánh thành công trình.
• Đơn vị thực hiện: Viet Anh Production.
• Hạng mục ghi nhận: Khung truss, nhà bạt, sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và lối đón đại biểu.

Bối cảnh và ý nghĩa của chương trình

Theo Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, tiền thân của Trường THPT Cát Bà bắt đầu từ lớp 8 đầu tiên gồm 45 học sinh, được mở ngày 16/8/1971 và ghép với Trường phổ thông cấp 2 Hà Sen. Đến tháng 9/1973, Trường phổ thông cấp 3 huyện Cát Bà chính thức có quyết định thành lập. Từ những phòng học đơn sơ trên đảo, nhà trường từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất và nâng cao chất lượng giáo dục.

Cổng thông tin điện tử thành phố Hải Phòng ghi nhận nhà trường được công nhận đạt chuẩn quốc gia mức độ I năm 2019. Trong năm học 2021–2022, tỷ lệ học sinh xếp loại hạnh kiểm khá, tốt và tỷ lệ đỗ tốt nghiệp đều đạt 100%; chất lượng học sinh khá, giỏi đạt 91,1%. Lễ kỷ niệm vì vậy vừa nhìn lại chặng đường nửa thế kỷ, vừa khẳng định vị trí của nhà trường trong khối THPT ngoại thành Hải Phòng.

Bài toán tổ chức sự kiện trong sân trường

Không gian tổ chức nằm giữa các dãy lớp học, có cây xanh, lối đi nội bộ và nhiều khu vực cần duy trì khả năng tiếp cận. Bài toán kỹ thuật là tạo một không gian có mái che đủ lớn nhưng vẫn giữ lối di chuyển, tầm nhìn sân khấu và khoảng thao tác an toàn cho đội thi công.

Chương trình có phần nghi lễ, phát biểu, khen thưởng và khánh thành nên bố cục phải đáp ứng đồng thời tính trang trọng và khả năng vận hành. Sân khấu, màn hình, âm thanh, ánh sáng, ghế đại biểu và khu vực học sinh cần được đặt trên cùng một trục nhìn; đường dây, chân truss và các điểm neo phải được kiểm soát để không ảnh hưởng lối đón khách.

Các hạng mục Viet Anh Production phối hợp triển khai

1. Khung truss và nhà bạt che không gian sự kiện

Hệ truss tạo khung chịu lực cho phần mái che, đồng thời cung cấp các điểm treo phù hợp cho thiết bị ánh sáng. Kết cấu được triển khai theo nhịp mái lớn để hạn chế cột giữa khu vực khán giả, giúp đại biểu và học sinh có tầm nhìn thông thoáng về sân khấu.

Phần bạt trắng kết hợp các đường viền đỏ tạo không gian sáng, trang trọng và đồng bộ với tính chất lễ kỷ niệm. Hệ mái che còn giúp phương án tổ chức chủ động hơn trước điều kiện thời tiết ngoài trời.

2. Sân khấu, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng

Sân khấu được bố trí tại đầu trục trung tâm, sử dụng màn hình LED làm phông nền để hiển thị tên chương trình, nội dung nghi lễ và hình ảnh tư liệu. Hệ thống ánh sáng treo trên truss hỗ trợ phần phát biểu, trao thưởng và các tiết mục, đồng thời làm rõ chủ thể khi ghi hình.

Âm thanh phải phủ đều không gian dài dưới mái bạt, bảo đảm lời dẫn, phát biểu và nhạc chương trình rõ ràng ở cả khu vực đại biểu lẫn học sinh. Việc đồng bộ màn hình, âm thanh và ánh sáng trước giờ đón khách là bước quan trọng trong các dự án lễ kỷ niệm thực tế.

3. Khu vực đại biểu, học sinh và lối di chuyển

Ghế đại biểu được phủ áo trắng và nơ xanh, bố trí thành các dãy thẳng theo lối thảm đỏ trung tâm. Khu vực học sinh sử dụng ghế thấp, sắp xếp theo từng khối để thuận tiện tập trung và điều phối. Hai nhóm chỗ ngồi vẫn cùng hướng về sân khấu và không che khuất các tuyến tác nghiệp.

Cách phân lớp không gian giúp chương trình duy trì nghi thức đón đại biểu, đồng thời đáp ứng số lượng người tham dự lớn trong khuôn viên trường học.

Quy trình triển khai thể hiện qua tư liệu dự án

1. Khảo sát mặt bằng: xác định trục sân khấu, phạm vi mái che, lối vận chuyển và các giới hạn trong sân trường.
2. Tập kết kết cấu: đưa khung truss, bạt, sàn sân khấu và thiết bị vào vị trí theo thứ tự thi công.
3. Lắp dựng nhà bạt: hoàn thiện khung mái, phủ bạt, căn chỉnh và kiểm tra các điểm liên kết.
4. Hoàn thiện sân khấu: lắp màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và nhận diện chương trình.
5. Bố trí khu vực khách mời: trải thảm, xếp ghế đại biểu, ghế học sinh và giữ thông thoáng các lối đi.
6. Kiểm tra trước chương trình: chạy thử nội dung LED, micro, nhạc, ánh sáng và rà soát an toàn tổng thể.
7. Phối hợp vận hành: bám theo kịch bản để hỗ trợ các phần nghi lễ, phát biểu, khen thưởng và khánh thành.

Dấu ấn của lễ kỷ niệm 50 năm

Tại chương trình, UBND thành phố Hải Phòng và huyện Cát Hải trao tặng các bức trướng chúc mừng nhà trường. Nhiều tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc được nhận bằng khen, giấy khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND huyện Cát Hải và Công đoàn ngành Giáo dục Hải Phòng.

Cũng trong dịp này, các đại biểu cắt băng khánh thành công trình nhà đa năng, phòng học chức năng và phòng học thông minh ứng dụng chuyển đổi số. Hoạt động khánh thành nối tiếp câu chuyện truyền thống bằng một dấu mốc phát triển cơ sở vật chất phục vụ giai đoạn mới.

Kết quả dự án

Không gian sự kiện được hoàn thiện đồng bộ từ mái che, sân khấu, màn hình, âm thanh – ánh sáng đến khu vực đại biểu và học sinh. Các hạng mục kỹ thuật hỗ trợ xuyên suốt phần nghi lễ, khen thưởng và khánh thành, đồng thời tạo hình ảnh trang trọng cho một chương trình có ý nghĩa đặc biệt với nhiều thế hệ của nhà trường.

Với Viet Anh Production, dự án bổ sung kinh nghiệm phối hợp tổ chức lễ kỷ niệm trường học ngoài trời, nơi tiến độ lắp dựng, an toàn kết cấu và khả năng vận hành trong khuôn viên đang sử dụng cần được kiểm soát chặt chẽ.

Nguồn đối chiếu thông tin

Các dữ kiện về thời gian, thành tích của nhà trường, công tác khen thưởng và khánh thành công trình được đối chiếu từ Cổng thông tin điện tử thành phố Hải Phòng. Mốc hình thành và hành trình phát triển của trường được tham khảo từ Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam. Hình ảnh trong bài là tư liệu thực tế của dự án.

Viet Anh Production – tổ chức lễ kỷ niệm tại Hải Phòng

Viet Anh Production cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị tại Hải Phòng, từ khảo sát, thiết kế bố cục đến nhà bạt, sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và nhân sự kỹ thuật. Mỗi phương án được điều chỉnh theo mặt bằng, số lượng khách và yêu cầu nghi thức của chương trình.

Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng hoặc liên hệ Viet Anh Production để nhận tư vấn cho lễ kỷ niệm thành lập trường, ngày hội cựu học sinh, lễ tri ân và các chương trình giáo dục.

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng và các tỉnh, thành phố phía Bắc.