Dự Án Khai mạc Liên hoan Du lịch 2024 “Đồ Sơn – Điểm đến 4 mùa”

Tối 30/4/2024, tại Quảng trường Biển – Khu du lịch Quốc tế Đồi Rồng, quận Đồ Sơn tổ chức khai mạc Liên hoan Du lịch 2024 “Đồ Sơn – Điểm đến 4 mùa”. Chương trình nghệ thuật mở đầu cho mùa du lịch hè, đồng thời giới thiệu hình ảnh Đồ Sơn như một điểm đến biển, văn hóa và giải trí quanh năm.

Theo Cổng Thông tin điện tử thành phố Hải Phòng, Liên hoan diễn ra từ ngày 27/4 đến 12/5/2024 với 5 hoạt động: nghệ thuật đường phố, trình diễn diều nghệ thuật, giải golf du lịch mở rộng, lễ hội ẩm thực Đồi Rồng và chương trình nghệ thuật “Đồ Sơn – Điểm đến 4 mùa”. Viet Anh Production tham gia triển khai hạ tầng kỹ thuật, không gian đón khách và phối hợp vận hành theo hồ sơ tư liệu thực tế của dự án; đây là một case study thuộc nhóm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng.

Liên hoan Du lịch 2024 “Đồ Sơn – Điểm đến 4 mùa”

• Thời gian khai mạc: tối 30/4/2024.
• Thời gian Liên hoan: từ 27/4 đến 12/5/2024.
• Địa điểm: Quảng trường Biển – Khu du lịch Quốc tế Đồi Rồng, quận Đồ Sơn, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: UBND quận Đồ Sơn.
• Điểm nhấn chương trình: chương trình nghệ thuật chủ đề “Đồ Sơn – Điểm đến 4 mùa”, kết hợp sân khấu LED, ánh sáng và biểu diễn ca múa nhạc.
• Phạm vi Viet Anh Production triển khai: khung sân khấu, màn hình LED, âm thanh – ánh sáng, khu vực đại biểu, bàn ghế, thảm đỏ và phối hợp vận hành kỹ thuật theo tư liệu dự án.
• Nguồn tư liệu: bộ ảnh hiện trường do Viet Anh Production cung cấp, đối chiếu với thông tin công khai của thành phố Hải Phòng.

Bài toán tổ chức chương trình ngoài trời tại Đồ Sơn

Quảng trường Biển có không gian mở hướng ra biển, quy mô lớn và chịu tác động trực tiếp của gió, ánh sáng tự nhiên, thời tiết đêm cũng như luồng di chuyển của đại biểu và khán giả. Phương án cần bảo đảm sân khấu đủ tầm nhìn, hệ thống kỹ thuật hoạt động ổn định, lối tiếp cận rõ ràng và khu vực khách mời giữ được sự trang trọng của một chương trình cấp quận.

Tư liệu hiện trường cho thấy quá trình triển khai được tổ chức theo từng lớp: dựng kết cấu và vị trí màn hình trước, hoàn thiện mặt sàn – cánh gà, sau đó lắp ánh sáng, kiểm tra LED, bố trí bàn ghế và thảm đỏ. Cách làm theo trình tự giúp các nhóm kỹ thuật phối hợp an toàn, hạn chế giao cắt trên mặt bằng mở.

Các hạng mục Viet Anh Production triển khai

Khung sân khấu và kết cấu trình diễn

Hệ khung truss được lắp dựng thành sân khấu chính và các cánh kỹ thuật hai bên, tạo nền để treo đèn, bố trí loa và bao quanh màn hình LED trung tâm. Kết cấu được cân chỉnh theo mặt bằng quảng trường, giữ trục nhìn thẳng từ khu vực khán giả đến tên chương trình trên sân khấu.

Màn hình LED, âm thanh và ánh sáng

Màn hình LED trung tâm hiển thị nhận diện “Liên hoan Du lịch 2024 – Đồ Sơn Điểm đến 4 mùa”, các hình ảnh điểm đến và nội dung nghệ thuật theo từng tiết mục. Hệ thống đèn moving head, beam và đèn mặt được bố trí trên các tầng khung để tạo chiều sâu cho sân khấu; loa cánh và thiết bị điều khiển được đặt ngoài vùng biểu diễn nhằm giữ không gian trình diễn thông thoáng.

Khu vực đại biểu, bàn ghế và thảm đỏ

Khu vực khách mời được bố trí theo trục hướng sân khấu, sử dụng bàn phủ khăn xanh, ghế nơ xanh – trắng và thảm đỏ dẫn vào khu vực nghi lễ. Cách sắp xếp này tạo lối đi rõ, hỗ trợ đón tiếp và giữ tầm nhìn cho đại biểu, báo chí cũng như khán giả phía sau.

Nghi thức khai mạc và nhận diện chương trình

Nghi thức khai mạc được đặt ở vị trí trung tâm, nơi tên chương trình, đồ họa biển – đảo và hiệu ứng LED cùng xuất hiện trong một khung hình. Bố cục sân khấu giúp khoảnh khắc đại biểu thực hiện nghi thức được ghi nhận rõ từ nhiều hướng, đồng thời tạo điểm nhấn truyền thông cho mùa du lịch hè Đồ Sơn.

Chương trình nghệ thuật và trải nghiệm khán giả

Sau phần nghi thức, sân khấu chuyển sang chuỗi tiết mục ca múa nhạc với ngôn ngữ hình ảnh biển, mùa hè và thành phố. Ánh sáng xanh – tím, màn hình LED chuyển cảnh và đội hình biểu diễn được phối hợp để tạo nhịp điệu liên tục, phù hợp với không khí lễ hội ngoài trời.

Với lượng người tham dự lớn, khu vực khán giả được mở rộng về phía quảng trường, trong khi bàn đại biểu và thảm đỏ giữ trục tiếp cận riêng. Hình ảnh thực tế cho thấy sân khấu, ánh sáng và khu vực khán đài cùng hoạt động trong một tổng thể thống nhất.

Quy trình triển khai và vận hành

1. Khảo sát mặt bằng: xác định trục sân khấu, khu đại biểu, vị trí khán giả, tuyến vận chuyển và vùng an toàn kỹ thuật.
2. Dựng kết cấu: lắp khung truss, sàn sân khấu, cánh kỹ thuật và các điểm treo thiết bị theo phương án đã thống nhất.
3. Lắp thiết bị: hoàn thiện màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, nguồn điện và hệ thống điều khiển.
4. Hoàn thiện không gian: bố trí bàn ghế đại biểu, thảm đỏ, biển nhận diện và các tuyến ra vào.
5. Kiểm tra – tổng duyệt: chạy thử nội dung LED, cân chỉnh âm thanh, ánh sáng, tầm nhìn và phối hợp các tiết mục.
6. Vận hành chương trình: phối hợp kỹ thuật sân khấu, nghi thức khai mạc, biểu diễn và xử lý chuyển cảnh trong suốt thời gian diễn ra.

Kết quả và giá trị hình ảnh của dự án

Sân khấu “Đồ Sơn – Điểm đến 4 mùa” tạo được nhận diện rõ ngay từ khu vực quảng trường, đáp ứng đồng thời yêu cầu nghi lễ, biểu diễn và truyền thông hình ảnh điểm đến. Hệ thống bàn ghế, thảm đỏ và phân luồng đại biểu hoàn thiện trải nghiệm đón khách; còn LED và ánh sáng giúp chương trình chuyển mạch linh hoạt từ nghi thức sang nghệ thuật.

Bộ ảnh hiện trường là bằng chứng trực quan cho năng lực triển khai sự kiện ngoài trời của Viet Anh Production: từ lắp dựng kết cấu, hoàn thiện kỹ thuật đến bố trí không gian và phối hợp vận hành. Những kinh nghiệm này có thể áp dụng cho lễ hội du lịch, chương trình nghệ thuật, khai trương và các sự kiện cộng đồng quy mô lớn tại Hải Phòng.

Giải pháp tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hải Phòng

Viet Anh Production cung cấp giải pháp theo mặt bằng và quy mô thực tế, gồm khảo sát, thiết kế không gian, sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, thảm và nhân sự vận hành. Khách hàng có thể xem thêm dịch vụ cho thuê màn hình LED sự kiện tại Hải Phòng để lựa chọn cấu hình phù hợp, hoặc tham khảo danh mục các dự án lễ hội, văn hóa và giải trí thực tế của doanh nghiệp.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Liên hệ Viet Anh Production để nhận phương án và báo giá tổ chức sự kiện ngoài trời