Dự Án Lễ Khánh Thành Công Viên Thể Thao Hồ Sen Hải Phòng

Lễ khánh thành công trình Công viên Thể thao Hồ Sen

Sáng ngày 30/8/2023, UBND quận Lê Chân tổ chức Lễ khánh thành công trình Công viên Thể thao Hồ Sen. Đây là hoạt động chào mừng kỷ niệm 78 năm Cách mạng tháng Tám thành công và Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Viet Anh Production là đơn vị thực hiện các hạng mục phục vụ sự kiện, bao gồm nhà bạt, sân khấu, backdrop, hệ thống âm thanh, bàn ghế đại biểu, thảm, biển chỉ dẫn và các hạng mục nhận diện chương trình. Đội ngũ đồng thời thực hiện công tác lắp dựng, kiểm tra thiết bị, tổng duyệt và vận hành kỹ thuật trong thời gian diễn ra buổi lễ.

Chương trình có sự tham dự của lãnh đạo thành phố Hải Phòng, quận Lê Chân, đại diện các sở, ngành, đơn vị liên quan cùng đông đảo đại biểu. Nghi thức cắt băng đánh dấu thời điểm Công viên Thể thao Hồ Sen chính thức được đưa vào sử dụng, mở rộng không gian sinh hoạt văn hóa, thể thao và vui chơi cho người dân.

Thông tin tổng quan chương trình

• Tên chương trình: Lễ khánh thành công trình Công viên Thể thao Hồ Sen.
• Thời gian: Sáng ngày 30/8/2023.
• Địa điểm: Công viên Thể thao Hồ Sen, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: UBND quận Lê Chân.
• Chủ đầu tư công trình: UBND quận Lê Chân.
• Đơn vị thực hiện các hạng mục sự kiện: Viet Anh Production.
• Loại hình: Lễ khánh thành công trình công cộng.
• Diện tích công trình: Hơn 1,3 ha.
• Tổng mức đầu tư: Hơn 58 tỷ đồng.
• Hạng mục sự kiện: Nhà bạt, sân khấu, backdrop, âm thanh, bàn ghế, thảm, biển chỉ dẫn, nhận diện và vận hành kỹ thuật.

Yêu cầu đối với không gian lễ khánh thành ngoài trời

Một lễ khánh thành công trình công cộng cần thể hiện được ý nghĩa của công trình, bảo đảm nghi thức trang trọng và tạo điều kiện thuận lợi để đại biểu theo dõi chương trình.

Khác với sự kiện diễn ra trong hội trường, không gian ngoài trời chịu ảnh hưởng trực tiếp của thời tiết, ánh sáng tự nhiên, nhiệt độ và tiếng ồn xung quanh. Phương án tổ chức vì vậy cần được tính toán kỹ về kết cấu nhà bạt, hướng sân khấu, tầm nhìn, hệ thống âm thanh và lối di chuyển.

Địa điểm tổ chức nằm trong khuôn viên công viên mới hoàn thành. Quá trình thi công sự kiện phải hạn chế ảnh hưởng đến cây xanh, đường dạo, hệ thống chiếu sáng và các hạng mục vừa được bàn giao.

Viet Anh Production bố trí khu vực tổ chức theo trục chính dẫn từ lối vào đến sân khấu. Nhà bạt, biển chỉ dẫn, bàn ghế và các hạng mục nhận diện được triển khai đồng bộ, giúp đại biểu dễ dàng nhận biết khu vực diễn ra buổi lễ.

Nhà bạt và không gian che phủ sự kiện

Nhà bạt là hạng mục quan trọng trong phương án tổ chức ngoài trời. Kết cấu khung truss được lắp dựng theo chiều dài khu vực tổ chức, tạo không gian có mái che cho sân khấu và toàn bộ khu vực đại biểu.

Phần mái bạt màu trắng giúp không gian sáng, thông thoáng và phù hợp với sự kiện diễn ra ban ngày. Mặt tiền sử dụng bạt màu đỏ có tên đơn vị tổ chức và tên chương trình, giúp khách mời nhận biết ngay khu vực diễn ra lễ khánh thành.

Hệ thống khung vừa chịu lực cho phần mái che, vừa hỗ trợ bố trí thiết bị âm thanh và các hạng mục kỹ thuật. Vị trí cột được tính toán để hạn chế che khuất sân khấu và không ảnh hưởng đến lối di chuyển của đại biểu.

Hai bên nhà bạt bố trí các thiết bị làm mát, góp phần duy trì điều kiện dễ chịu trong thời gian chương trình diễn ra. Không gian mở giúp khu vực tổ chức có độ thông thoáng cần thiết nhưng vẫn bảo đảm sự tập trung hướng về sân khấu.

Thiết kế sân khấu và backdrop nhận diện

Sân khấu được triển khai theo bố cục cân đối, sử dụng thảm đỏ làm màu chủ đạo. Backdrop lớn đặt tại vị trí trung tâm thể hiện rõ tên chương trình “Lễ khánh thành công trình Công viên Thể thao Hồ Sen”.

Hình ảnh phối cảnh công viên được sử dụng làm nền chính, giúp đại biểu nhận diện trực tiếp công trình được khánh thành. Hai cánh trang trí màu đỏ – trắng hai bên tạo chiều sâu và làm nổi bật khu vực trung tâm.

Bục phát biểu được bố trí bên phải sân khấu, thuận tiện cho phần báo cáo, phát biểu và điều hành nghi thức. Khu vực trung tâm để thông thoáng, đáp ứng hoạt động chụp ảnh và nghi thức cắt băng.

Hoa chúc mừng được sắp xếp hai bên sân khấu, tạo không khí trang trọng nhưng không che khuất tên chương trình. Màu sắc giữa sân khấu, backdrop, thảm, bàn ghế và nhận diện được duy trì nhất quán.

Hệ thống âm thanh và công tác kỹ thuật

Âm thanh ngoài trời cần có khả năng truyền tải tiếng nói rõ ràng trong không gian mở và hạn chế ảnh hưởng của các nguồn tạp âm xung quanh.

Hệ thống loa được bố trí hai bên sân khấu để phục vụ phần báo cáo, phát biểu, điều hành nghi thức và nhạc nền. Micro tại bục phát biểu cùng các đường tín hiệu được kiểm tra trước giờ đón khách.

Bàn điều khiển âm thanh được đặt tại vị trí có thể quan sát trực tiếp sân khấu. Nhờ đó, kỹ thuật viên có thể theo dõi chương trình và điều chỉnh tín hiệu theo từng nội dung.

Đội ngũ Viet Anh Production tiến hành kết nối, cân chỉnh và chạy thử hệ thống trước buổi lễ. Trong thời gian diễn ra chương trình, nhân sự kỹ thuật trực tại khu vực điều khiển để duy trì tín hiệu ổn định và xử lý những tình huống phát sinh.

Khách hàng cần triển khai âm thanh, sân khấu hoặc nhà bạt có thể tham khảo giải pháp cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng của Viet Anh Production.

Bố trí bàn ghế và khu vực đại biểu

Khu vực đại biểu được bố trí đối diện sân khấu, chia thành các dãy rõ ràng. Lối đi trung tâm kết nối trực tiếp khu vực khách mời với sân khấu và hỗ trợ các hoạt động nghi lễ.

Ghế được phủ áo trắng, kết hợp nơ đỏ để đồng bộ với màu sắc chủ đạo của sự kiện. Các bàn đại biểu sử dụng khăn trắng và quây đỏ, tạo tổng thể trang trọng.

Hàng ghế phía trước dành cho lãnh đạo và khách mời chính, có biển tên được đặt ngay ngắn để hỗ trợ công tác đón tiếp. Khoảng cách giữa các dãy bàn ghế được bố trí phù hợp, giúp đại biểu di chuyển thuận tiện.

Các thiết bị làm mát được đặt dọc hai bên khu vực khách mời. Cách bố trí này giúp duy trì sự thông thoáng nhưng không cản trở tầm nhìn hướng về sân khấu.

Viet Anh Production đồng bộ nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, thảm và thiết bị thành một tổng thể thống nhất, đáp ứng cả yêu cầu nghi thức lẫn trải nghiệm trực tiếp của đại biểu.

Biển chỉ dẫn và nhận diện từ khu vực đón khách

Hệ thống biển chỉ dẫn được bố trí từ lối vào công viên đến khu vực nhà bạt. Nội dung thể hiện rõ đơn vị tổ chức, tên công trình, thời gian và hình ảnh phối cảnh Công viên Thể thao Hồ Sen.

Màu đỏ được sử dụng làm màu nhận diện chính, tạo sự nổi bật trong không gian nhiều cây xanh. Các biển được đặt theo hướng di chuyển của khách mời, giúp xác định nhanh khu vực diễn ra chương trình.

Phần mặt tiền nhà bạt tiếp tục sử dụng tên chương trình trên nền đỏ, tạo sự liên kết giữa khu vực đón khách và không gian nghi lễ bên trong.

Việc triển khai nhận diện từ bên ngoài giúp chương trình chuyên nghiệp hơn, đồng thời tạo nhiều điểm chụp ảnh và cung cấp thông tin rõ ràng cho đại biểu.

Đồng bộ giấy mời và nhận diện chương trình

Bộ giấy mời sử dụng cùng hình ảnh phối cảnh công viên và hệ thống nội dung xuất hiện trên backdrop, biển chỉ dẫn. Việc đồng bộ này giúp chương trình duy trì nhận diện nhất quán từ trước sự kiện đến không gian tổ chức thực tế.

Phong bì màu đỏ kết hợp tên đơn vị tổ chức và tên công trình, phù hợp với tính chất trang trọng của lễ khánh thành. Phần giấy mời bên trong sử dụng nền sáng cùng hình ảnh tổng thể công viên, giúp nội dung dễ đọc.

Giấy mời là một trong những điểm tiếp xúc đầu tiên của đại biểu với chương trình. Thiết kế rõ ràng, trang trọng và thống nhất góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ khâu đón tiếp.

Nghi thức cắt băng khánh thành

Cắt băng là nghi thức trung tâm, đánh dấu thời điểm Công viên Thể thao Hồ Sen chính thức được đưa vào sử dụng.

Khu vực thực hiện nghi thức được bố trí trên sân khấu, phía trước backdrop, để tên chương trình và hình ảnh công trình xuất hiện rõ trong ảnh lưu niệm.

Các vị trí đứng được sắp xếp theo đội hình cân đối. Nhân sự lễ tân mặc áo dài hỗ trợ khay kéo và dải băng đỏ, tạo sự trang trọng cho nghi thức.

Hệ thống âm thanh và hiệu ứng được phối hợp theo thời điểm cắt băng, tạo nên khoảnh khắc nổi bật của chương trình. Bố cục sân khấu giúp hình ảnh nghi thức truyền tải rõ tên công trình, tính chất sự kiện và sự hiện diện của các đại biểu.

• Xem thêm chi tiết về dịch vụ Tổ chức sự kiện Lễ Khánh Thành tại Hải Phòng

Quy trình Viet Anh Production thực hiện chương trình

Quá trình chuẩn bị và tổ chức lễ khánh thành được triển khai qua các bước chính:

1. Khảo sát mặt bằng, hướng sân khấu, lối vận chuyển và nguồn điện.
2. Tiếp nhận yêu cầu về nội dung, số lượng đại biểu và nghi thức chương trình.
3. Xây dựng phương án bố trí nhà bạt, sân khấu và khu vực khách mời.
4. Chuẩn bị backdrop, biển chỉ dẫn và các hạng mục nhận diện.
5. Vận chuyển, tập kết thiết bị và vật tư tại địa điểm.
6. Lắp dựng hệ thống nhà bạt và kết cấu khung truss.
7. Thi công sân khấu, backdrop, thảm và khu vực nghi lễ.
8. Bố trí bàn ghế, biển tên và thiết bị làm mát.
9. Kết nối, cân chỉnh và chạy thử hệ thống âm thanh.
10. Kiểm tra giấy mời, biển chỉ dẫn và các điểm nhận diện.
11. Phối hợp tổng duyệt và kiểm tra an toàn trước giờ đón khách.
12. Trực kỹ thuật, vận hành thiết bị trong suốt chương trình.
13. Tháo dỡ và bàn giao lại mặt bằng sau khi sự kiện kết thúc.

Việc phân chia rõ đầu việc và mốc bàn giao giúp các bộ phận thi công, kỹ thuật, lễ tân và điều phối phối hợp nhịp nhàng.

Đây cũng là quy trình Viet Anh Production áp dụng cho nhiều lễ khánh thành thực tế tại Hải Phòng và các tỉnh khu vực miền Bắc.

Công viên rộng hơn 1,3 ha, tổng mức đầu tư hơn 58 tỷ đồng

Theo Cổng thông tin điện tử thành phố Hải Phòng, Công viên Thể thao Hồ Sen có diện tích hơn 1,3 ha và tổng mức đầu tư hơn 58 tỷ đồng, do UBND quận Lê Chân làm chủ đầu tư.

Công viên được đầu tư đồng bộ với các phân khu văn hóa, thể thao, vui chơi và giải trí đa năng. Những hạng mục chính gồm:

• Sân bóng đá cỏ nhân tạo.
• Đường dạo trong công viên.
• Dụng cụ thể dục, thể thao ngoài trời.
• Ghế đá và khu vực nghỉ chân.
• Bãi để xe.
• Hệ thống giao thông nội bộ.
• Hệ thống điện chiếu sáng.
• Cây xanh và thảm cỏ.
• Không gian vui chơi, giải trí phục vụ cộng đồng.

Việc hoàn thiện và đưa công trình vào sử dụng góp phần mở rộng không gian sinh hoạt công cộng, đáp ứng nhu cầu luyện tập thể thao, vui chơi và giải trí của người dân quận Lê Chân nói riêng và thành phố Hải Phòng nói chung.

Công viên đồng thời tạo thêm không gian cảnh quan xanh, sạch, đẹp, phù hợp với định hướng xây dựng đô thị Hải Phòng văn minh, hiện đại và giàu bản sắc.

Các đại biểu tham dự buổi lễ

Chương trình có sự tham dự của đồng chí Lê Khắc Nam, Phó Chủ tịch UBND thành phố; đồng chí Bùi Đức Quang, Phó Chủ tịch HĐND thành phố; Thiếu tướng Vũ Thanh Chương, Giám đốc Công an thành phố cùng lãnh đạo các sở, ngành và quận Lê Chân.

Khu vực đại biểu được bố trí trong nhà bạt, hướng trực tiếp về sân khấu. Biển tên, bàn ghế và lối đi được sắp xếp rõ ràng để hỗ trợ công tác đón tiếp và điều hành chương trình.

Chỉ đạo quản lý và phát huy hiệu quả công trình

Phát biểu tại buổi lễ, đồng chí Lê Khắc Nam, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng, ghi nhận và biểu dương sự cố gắng của quận Lê Chân, sự phối hợp của các sở, ngành, các nhà thầu cùng sự đồng thuận của nhân dân trong quá trình xây dựng công trình.

Lãnh đạo thành phố đề nghị quận Lê Chân tiếp tục hoàn thiện các hạng mục phụ trợ, thực hiện đầy đủ thủ tục nghiệm thu, quyết toán và tổ chức quản lý, khai thác công viên đúng mục đích.

Công tác duy tu hệ thống hạ tầng, chăm sóc cây xanh, vệ sinh môi trường và bổ sung dịch vụ tiện ích cần được duy trì thường xuyên để công trình phát huy hiệu quả lâu dài.

Các tổ chức, cá nhân và người dân trên địa bàn cũng được kêu gọi cùng chung tay giữ gìn, khai thác và sử dụng các tiện ích tại công viên đúng quy định.

Kết quả chương trình

Lễ khánh thành Công viên Thể thao Hồ Sen diễn ra trong không gian trang trọng, đồng bộ và phù hợp với đặc điểm tổ chức ngoài trời.

Nhà bạt tạo không gian có mái che cho sân khấu và khu vực đại biểu. Sân khấu, backdrop, bàn ghế, thảm, biển chỉ dẫn cùng hệ thống âm thanh được triển khai thống nhất, hỗ trợ hiệu quả các phần báo cáo, phát biểu và cắt băng khánh thành.

Hình ảnh nhận diện được duy trì từ giấy mời, biển chỉ dẫn ngoài công viên đến backdrop trung tâm. Sự đồng bộ này giúp chương trình có tính nhất quán và hỗ trợ tốt cho hoạt động chụp ảnh, truyền thông.

Với vai trò đơn vị thực hiện, Viet Anh Production trực tiếp triển khai các hạng mục theo yêu cầu của chương trình, bảo đảm tiến độ thi công, hình ảnh nhận diện, an toàn kết cấu và khả năng vận hành kỹ thuật.

Chương trình tiếp tục thể hiện kinh nghiệm của Viet Anh Production trong việc tổ chức lễ khánh thành công trình công cộng tại Hải Phòng, đặc biệt với những sự kiện ngoài trời cần phối hợp đồng thời nhiều hạng mục.

• Tham khảo thêm các dự án lễ khánh thành thực tế do Viet Anh Production thực hiện tại Hải Phòng và khu vực miền Bắc.

Nguồn thông tin và tư liệu

Thông tin về thời gian, đại biểu, diện tích, tổng mức đầu tư và các hạng mục công trình được đối chiếu từ bài đăng ngày 30/8/2023 trên Cổng thông tin điện tử thành phố Hải Phòng.

Hình ảnh trong bài là tư liệu thực tế do Viet Anh Production ghi nhận trong quá trình chuẩn bị và thực hiện chương trình.

Viet Anh Production – Đơn vị tổ chức lễ khánh thành tại Hải Phòng

Viet Anh Production cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, từ khảo sát địa điểm, xây dựng phương án đến thi công và vận hành chương trình.

Các hạng mục có thể triển khai đồng bộ gồm:

• Nhà bạt và kết cấu che ngoài trời.
• Sân khấu, backdrop và thảm sự kiện.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng.
• Bàn ghế và khu vực đại biểu.
• Biển chỉ dẫn và bộ nhận diện chương trình.
• Bộ nghi thức cắt băng khánh thành.
• Hoa trang trí và khu vực đón khách.
• Giấy mời và các ấn phẩm phục vụ sự kiện.
• Nhân sự lễ tân và hỗ trợ nghi thức.
• Điều phối và vận hành kỹ thuật.
• Tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng sau chương trình.

Với đội ngũ nhân sự và hệ thống thiết bị chủ động, Viet Anh Production có thể thực hiện lễ khánh thành công trình công cộng, nhà máy, cầu đường, khu đô thị, trường học và nhiều loại hình công trình khác tại Hải Phòng cùng các tỉnh miền Bắc.

Để nhận phương án phù hợp với địa điểm, số lượng đại biểu và yêu cầu nghi thức, khách hàng có thể liên hệ Viet Anh Production.

Thông tin liên hệ Viet Anh Production tại Hải Phòng

• Địa chỉ văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Địa chỉ kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian làm việc: 8h00–22h00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.