Dự Án Lễ Khánh Thành Đầu Tư Xây Dựng Khu Tái Định Cư Đảo Cát Hải – Giai Đoạn 1

Ngày 30/3/2024, Lễ khánh thành Dự án đầu tư xây dựng Khu tái định cư đảo Cát Hải – Giai đoạn 1 được tổ chức tại huyện Cát Hải, thành phố Hải Phòng. Viet Anh Production là đơn vị thực hiện sự kiện, triển khai không gian lễ với sân khấu, backdrop, nhà bạt, âm thanh và khu vực đại biểu phù hợp tính chất của một công trình hạ tầng quan trọng tại địa phương.

Chương trình đánh dấu thời điểm dự án hoàn thành và được đưa vào sử dụng, đồng thời là một hoạt động trong chuỗi sự kiện kỷ niệm 65 năm ngày Bác Hồ về thăm Làng cá Cát Bà, Cát Hải. Bộ ảnh thực tế ghi lại toàn cảnh không gian, phần báo cáo dự án, hoạt động biểu dương các tập thể, cá nhân và nghi thức cắt băng khánh thành.

Tổng quan Lễ khánh thành Khu tái định cư đảo Cát Hải

• Tên chương trình: Lễ khánh thành Dự án đầu tư xây dựng Khu tái định cư đảo Cát Hải – Giai đoạn 1.
• Thời gian: Sáng ngày 30/3/2024.
• Địa điểm: Khu tái định cư tại các xã Văn Phong và Nghĩa Lộ, huyện Cát Hải, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: UBND huyện Cát Hải.
• Đơn vị thực hiện sự kiện: Viet Anh Production.
• Không gian thể hiện trong tư liệu: Nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm đỏ, hệ thống âm thanh và khu vực bàn ghế đại biểu.

Theo Cổng Thông tin điện tử thành phố Hải Phòng, dự án được phê duyệt tại Quyết định số 2858 ngày 30/10/2017, có tổng mức đầu tư 495.738 triệu đồng. Công trình hoàn thành nhằm đáp ứng nhu cầu tái định cư cho các hộ dân thuộc diện giải phóng mặt bằng trên đảo Cát Hải, tạo quỹ đất tái định cư và góp phần phát triển hạ tầng khu vực.

Thông tin từ Báo Hải Phòng cho biết dự án có diện tích 15,66 ha và hình thành 498 lô tái định cư, gồm 398 lô dành cho các hộ chính và 100 lô dành cho các hộ phụ. Những dữ kiện này cho thấy ý nghĩa dân sinh của công trình cũng như yêu cầu trang trọng, chỉn chu đối với lễ khánh thành.

Yêu cầu tổ chức một lễ khánh thành công trình hạ tầng

Lễ khánh thành không chỉ là nghi thức đánh dấu một dự án hoàn thành. Chương trình còn cần truyền tải rõ tên công trình, cơ quan tổ chức và ý nghĩa đối với địa phương; đồng thời bảo đảm đại biểu có thể theo dõi thuận lợi các nội dung báo cáo, khen thưởng và cắt băng.

Với địa điểm tổ chức tại khu vực dự án, không gian sự kiện cần được thiết lập theo một trục nhìn rõ ràng. Sân khấu là tâm điểm, lối đi thảm đỏ kết nối khu vực đại biểu với vị trí thực hiện nghi thức, còn nhà bạt tạo vùng che phủ cho khách mời và thiết bị. Việc phân chia các khu vực hợp lý giúp chương trình vận hành liền mạch mà vẫn giữ được tính trang trọng.

Phương án không gian do Viet Anh Production thực hiện

Sân khấu và backdrop nhận diện đúng trọng tâm dự án

Sân khấu được bố trí ở cuối trục thảm đỏ, tạo tầm nhìn trực diện từ khu vực đại biểu. Backdrop sử dụng nền xanh, đặt tên chương trình ở vị trí nổi bật và kết hợp hình ảnh quy hoạch của khu tái định cư. Cách thể hiện này giúp khách mời nhận biết ngay nội dung buổi lễ, đồng thời tạo phông nền thống nhất cho phần phát biểu, trao giấy khen và nghi thức khánh thành.

Khu vực bục phát biểu được đặt ở bên phải sân khấu theo hướng nhìn của khách mời, chừa khoảng trung tâm cho các nội dung tập thể. Hoa trang trí được bố trí quanh bục và hai bên backdrop, tạo điểm nhấn trang trọng nhưng không che khuất thông tin chính. Đây cũng là cách bố trí thường được áp dụng khi thi công sân khấu sự kiện tại Hải Phòng cho các chương trình có nhiều nghi thức nối tiếp.

Nhà bạt, bàn ghế và âm thanh phục vụ khu vực đại biểu

Hệ nhà bạt khung truss bao phủ sân khấu và khu vực khách mời, tạo một không gian sự kiện thống nhất tại mặt bằng ngoài trời. Các dãy ghế được sắp xếp thẳng theo lối đi trung tâm; khăn bàn và áo ghế sử dụng tông trắng – xanh, hài hòa với màu chủ đạo của backdrop. Cách tổ chức mặt bằng này hỗ trợ đón tiếp, ổn định chỗ ngồi và điều hướng đại biểu lên sân khấu khi thực hiện nghi thức.

Ở các chương trình ngoài trời, nhà bạt sự kiện cần được lựa chọn theo diện tích mặt bằng và số lượng khách. Hệ thống âm thanh sự kiện cũng phải bảo đảm lời phát biểu rõ trong toàn bộ khu vực ngồi. Bàn ghế cần được bố trí theo sơ đồ thống nhất, có khoảng cách di chuyển phù hợp; khách hàng có thể tham khảo thêm phương án bàn ghế sự kiện tại Hải Phòng cho từng quy mô chương trình.

Không gian linh hoạt cho các nội dung trên sân khấu

Chương trình gồm nhiều nội dung với yêu cầu bố trí khác nhau: báo cáo quá trình hoàn thành dự án cần bục phát biểu và âm thanh ổn định; phần biểu dương cần khoảng sân khấu đủ rộng để các tập thể, cá nhân cùng xuất hiện; nghi thức cắt băng cần một hàng ngang thông thoáng và tầm nhìn không bị che khuất.

Vì vậy, phần trung tâm sân khấu được giữ thoáng, thiết bị và hoa trang trí tập trung về hai bên. Cách bố trí này giúp chuyển tiếp giữa các nội dung mà không phải thay đổi lớn về mặt bằng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ghi hình và lưu lại tư liệu của sự kiện.

Các nội dung chính tại lễ khánh thành

Buổi lễ diễn ra với phần giới thiệu, báo cáo quá trình triển khai và hoàn thành dự án, biểu dương các đơn vị, cá nhân có thành tích, sau đó thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành. Theo thông tin công bố, UBND huyện Cát Hải đã tặng giấy khen cho 5 tập thể và 5 cá nhân có thành tích xuất sắc trong quá trình triển khai giai đoạn 1 của dự án.

Ở phần nghi thức, đội hình đại biểu được sắp xếp thành hàng ngang tại trung tâm sân khấu. Dải băng đỏ, khay kéo và nhân sự hỗ trợ được chuẩn bị đồng bộ để nghi thức diễn ra tập trung, tạo khoảnh khắc đánh dấu công trình chính thức hoàn thành và đi vào phục vụ nhu cầu tái định cư trên địa bàn đảo Cát Hải.

Kết quả triển khai sự kiện

Không gian lễ khánh thành được hoàn thiện với các khu vực chức năng rõ ràng: sân khấu và backdrop làm điểm nhận diện; nhà bạt tạo vùng che phủ; ghế đại biểu hướng về sân khấu; lối đi thảm đỏ kết nối khu vực khách mời với vị trí nghi thức. Các hạng mục thể hiện cùng một ngôn ngữ màu sắc, phù hợp chương trình của cơ quan nhà nước và bối cảnh một dự án hạ tầng dân sinh.

Dự án là một tư liệu thực tế trong nhóm dự án lễ khánh thành do Viet Anh Production triển khai tại Hải Phòng. Qua đó, khách hàng có thể tham khảo cách tổ chức mặt bằng, lựa chọn thiết bị và chuẩn bị khu vực nghi thức cho công trình, nhà máy, khu đô thị hoặc dự án hạ tầng.

Tổ chức lễ khánh thành tại Hải Phòng cùng Viet Anh Production

Mỗi lễ khánh thành có yêu cầu riêng về địa điểm, số lượng đại biểu, nhận diện chương trình và nghi thức. Viet Anh Production xây dựng phương án theo thông tin thực tế của dự án, từ khảo sát mặt bằng, bố trí sân khấu – nhà bạt – bàn ghế đến thiết bị âm thanh và phối hợp vận hành nội dung. Xem thêm dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tại Hải Phòng để tham khảo các hạng mục và quy trình chuẩn bị.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Bạn đang chuẩn bị lễ khánh thành tại Hải Phòng? Gửi ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách và các nghi thức dự kiến qua hotline 0824 208 888 để Viet Anh Production tư vấn phương án phù hợp.