Dự Án Lễ Khai Trương Công Ty TNHH KM Cargo Services Hải Phòng

Sáng 3/3/2022, Lễ khai trương Công ty TNHH KM Cargo Services Hải Phòng diễn ra tại bãi Sao Á, Khu công nghiệp Đình Vũ, thành phố Hải Phòng. Sự kiện đánh dấu sự xuất hiện của một trung tâm logistics mới tại khu vực cảng Hải Phòng, đồng thời là dịp doanh nghiệp giới thiệu mô hình hoạt động tới đối tác và khách hàng.

Thành An Media là đơn vị thực hiện chương trình; Viet Anh Production là đơn vị phối hợp thực hiện, cung cấp các hạng mục sân khấu, backdrop, âm thanh, nhà bạt, bàn ghế và màn hình LED. Bộ ảnh tư liệu ghi lại quá trình chuẩn bị mặt bằng, lắp dựng thiết bị và diễn biến chương trình. Đây là một dự án tiêu biểu trong nhóm tổ chức lễ khai trương tại Hải Phòng.

Lễ khai trương Công ty TNHH KM Cargo Services Hải Phòng

• Thời gian: sáng 3/3/2022.
• Địa điểm: bãi Sao Á, Khu công nghiệp Đình Vũ, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức lễ: Công ty TNHH KM Cargo Services Hải Phòng.
• Đơn vị thực hiện chương trình: Thành An Media.
• Đơn vị phối hợp thực hiện: Viet Anh Production.
• Hạng mục phối hợp cung cấp: sân khấu, backdrop, âm thanh, nhà bạt, bàn ghế, màn hình LED.

Theo Báo Nhân Dân, đây là trung tâm logistics mới được đưa vào hoạt động tại Hải Phòng. Các cơ quan báo chí trong nước và quốc tế giới thiệu doanh nghiệp theo hướng một mô hình logistics hiện đại, kiểu mẫu tại Khu công nghiệp Đình Vũ – khu vực tập trung nhiều hoạt động kho bãi, cảng và vận tải hàng hóa của thành phố.

Bài toán tổ chức lễ khai trương trên mặt bằng bãi công nghiệp

Khu vực tổ chức là mặt bằng bãi ngoài trời trong Khu công nghiệp Đình Vũ, gần khu vực cảng với điều kiện nắng và gió lớn. Không gian chương trình cần nhà bạt che phủ khu vực khách mời, sân khấu có backdrop nhận diện tên doanh nghiệp, hệ thống âm thanh phủ đều toàn bộ khu vực và bàn ghế bố trí theo trục sân khấu. Thời gian chuẩn bị được rút gọn trong hai ngày: công tác lắp dựng bắt đầu từ tối 1/3, hoàn thiện trong ngày 2/3 và sẵn sàng đón khách từ sáng 3/3.

Các hạng mục Viet Anh Production triển khai

Nhà bạt và bàn ghế khu vực khách mời

Nhà bạt được lắp dựng làm mái che chính cho khu vực khách mời, giúp chương trình diễn ra ổn định trong điều kiện thời tiết ngoài trời. Bàn ghế được sắp xếp theo trục nhìn hướng về sân khấu, giữ lối đi trung tâm phục vụ đón tiếp và tác nghiệp hình ảnh. Với nhu cầu che phủ không gian sự kiện ngoài trời, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện tại Hải Phòng.

Sân khấu, backdrop và màn hình LED

Sân khấu được bố trí tại vị trí trung tâm với backdrop thể hiện nhận diện doanh nghiệp và tên chương trình. Màn hình LED hỗ trợ trình chiếu nội dung giới thiệu công ty cùng các thông điệp của buổi lễ, giúp khách mời theo dõi chương trình từ nhiều vị trí trong không gian tổ chức. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ cho thuê màn hình LED sự kiện tại Hải Phòng để lựa chọn cấu hình phù hợp.

Hệ thống âm thanh phục vụ chương trình

Hệ thống loa được bố trí phủ đều khu vực sân khấu và khách mời, phục vụ phần phát biểu, giới thiệu chương trình và nghi thức khai trương. Thiết bị được kiểm tra cùng nội dung trình chiếu trước giờ đón khách để chương trình diễn ra liền mạch từ đầu đến cuối buổi lễ.

Quy trình chuẩn bị và phối hợp vận hành

1. Khảo sát mặt bằng: xác định phạm vi nhà bạt, vị trí sân khấu, lối đi và khu vực tập kết thiết bị tại bãi Sao Á.
2. Lắp dựng kết cấu: hoàn thiện nhà bạt và kết cấu sân khấu từ tối 1/3.
3. Hoàn thiện không gian: lắp backdrop, màn hình LED, âm thanh; bố trí bàn ghế và rà soát lối đón khách trong ngày 2/3.
4. Rà soát kỹ thuật: kiểm tra âm thanh, nội dung trình chiếu và các vị trí nghi thức trước giờ diễn ra.
5. Vận hành chương trình: phối hợp đón tiếp khách mời, điều phối phát biểu và nghi thức khai trương sáng 3/3.

Không gian hoàn thiện và nghi thức khai trương

Sáng 3/3, toàn bộ không gian sẵn sàng đón khách với sân khấu, nhà bạt, khu vực bàn ghế và hệ thống thiết bị vận hành thống nhất. Chương trình diễn ra với phần phát biểu của đại diện doanh nghiệp, giới thiệu về trung tâm logistics và nghi thức khai trương chính thức.

Qua tư liệu thực tế, dự án thể hiện năng lực phối hợp triển khai lễ khai trương ngoài trời của Viet Anh Production: từ lắp dựng nhà bạt, hoàn thiện sân khấu và thiết bị đến vận hành chương trình đúng thời điểm. Sự kiện cũng được báo chí trong nước và quốc tế đưa tin, ghi nhận trung tâm logistics mới tại Hải Phòng.

Tổ chức lễ khai trương tại Hải Phòng

Viet Anh Production phối hợp tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp, nhà máy và trung tâm logistics tại Hải Phòng cùng các tỉnh phía Bắc: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, nhà bạt, bàn ghế, màn hình LED và nhân sự vận hành. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dự án lễ khai trương thực tế hoặc gửi thời gian, địa điểm và quy mô khách mời để nhận phương án phù hợp.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Liên hệ Viet Anh Production để nhận phương án và báo giá tổ chức lễ khai trương