Dự Án Lễ Khai Trương Trung Tâm Nhi Khoa Quốc Tế Hải Phòng

Lễ khai trương Trung tâm Nhi khoa Quốc tế Hải Phòng được tổ chức sáng 27/10/2023 tại Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng. Viet Anh Production là đơn vị thực hiện chương trình, phối hợp hoàn thiện không gian nghi thức, nhận diện sự kiện và vận hành các nội dung theo kịch bản.

Đây là dự án thuộc nhóm tổ chức lễ khai trương tại Hải Phòng, yêu cầu sự trang trọng, thống nhất hình ảnh và phối hợp chính xác giữa nhiều nghi thức trong cùng một chương trình.

Lễ khai trương Trung tâm Nhi khoa Quốc tế Hải Phòng

• Thời gian: sáng 27/10/2023.
• Địa điểm: Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng, 124 Nguyễn Đức Cảnh, Hải Phòng.
• Đơn vị tổ chức: Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng.
• Đơn vị thực hiện sự kiện: Viet Anh Production.
• Nội dung chính: lễ khai trương, nghi thức gắn biển công trình, ký kết hợp tác và trao bằng khen.
• Quy mô công trình: Trung tâm có 500 giường thực kê; tòa nhà gồm 16 tầng nổi và 2 tầng hầm.

Theo thông tin công bố của Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng, chương trình có lễ ký kết hợp tác với Bệnh viện Nhi Trung ương và Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, lễ cắt băng khai trương và nghi thức gắn biển công trình chào mừng Đại hội XIII Công đoàn Việt Nam, nhiệm kỳ 2023–2028.

Bối cảnh và yêu cầu của chương trình

Trung tâm Nhi khoa Quốc tế được đưa vào hoạt động trong bối cảnh nhu cầu khám, điều trị và chăm sóc sức khỏe trẻ em tại Hải Phòng và các địa phương lân cận ngày càng tăng. Báo và Phát thanh, Truyền hình Hải Phòng ghi nhận công trình có diện tích xây dựng 22.000 m², được thiết kế theo mô hình bệnh viện khách sạn với không gian hiện đại, tiện nghi và thân thiện với trẻ em.

Với một sự kiện khai trương trong lĩnh vực y tế, phương án tổ chức cần giữ được tính trang trọng, rõ nhận diện và thuận tiện cho nhiều nhóm đại biểu. Các khu vực đón tiếp, sân khấu, ký kết, cắt băng và gắn biển phải kết nối theo một mạch chương trình thống nhất, đồng thời không làm ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn của bệnh viện.

Phương án tổ chức do Viet Anh Production thực hiện

Không gian nghi thức và nhận diện sự kiện

Viet Anh Production triển khai không gian theo hai khu vực chính: khu vực sân khấu dành cho phát biểu, ký kết và trao bằng khen; khu vực sảnh phía trước Trung tâm dành cho gắn biển và cắt băng khai trương. Sắc đỏ được sử dụng xuyên suốt trên màn hình, hệ thống nhận diện, thảm và phụ kiện nghi thức, tạo sự đồng bộ với tính chất khai trương.

Bố trí luồng chương trình theo từng nghi thức

Mỗi nội dung có yêu cầu khác nhau về vị trí đại biểu, tầm nhìn và thời điểm chuyển cảnh. Phương án vận hành vì vậy được sắp xếp theo trình tự: đón tiếp, phát biểu, ký kết, trao bằng khen, di chuyển đến khu vực gắn biển và cắt băng. Việc phân tách rõ từng khu vực giúp ekip chủ động điều phối, đồng thời giữ hình ảnh chương trình liền mạch.

Những điểm nhấn tại lễ khai trương

Ký kết hợp tác chuyên môn

Trong khuôn khổ buổi lễ, Bệnh viện Quốc tế Sản Nhi Hải Phòng ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện với Bệnh viện Nhi Trung ương và Bệnh viện Phụ sản Hà Nội. Khu vực ký kết được bố trí ngay trên sân khấu, phía sau là màn hình hiển thị nhận diện của các đơn vị, giúp nội dung hợp tác trở thành một điểm nhấn rõ ràng của chương trình.

Gắn biển công trình và cắt băng khai trương

Nghi thức gắn biển ghi dấu Trung tâm Nhi khoa Quốc tế là công trình chào mừng Đại hội XIII Công đoàn Việt Nam, nhiệm kỳ 2023–2028. Sau đó, các đại biểu thực hiện nghi thức cắt băng tại sảnh chính, chính thức đánh dấu thời điểm Trung tâm đi vào hoạt động.

Quy trình triển khai chương trình

1. Tiếp nhận yêu cầu: làm rõ mục tiêu, thành phần tham dự, các nghi thức bắt buộc và khung thời gian tổ chức.
2. Khảo sát không gian: xác định khu vực sân khấu, sảnh cắt băng, vị trí gắn biển và hướng di chuyển của đại biểu.
3. Xây dựng phương án: thống nhất bố cục nhận diện, thứ tự nội dung và phương án phối hợp giữa các khu vực.
4. Thi công và kiểm tra: hoàn thiện các hạng mục theo mặt bằng, rà soát hình ảnh hiển thị và điều kiện vận hành trước giờ đón khách.
5. Vận hành sự kiện: bám sát kịch bản, điều phối chuyển tiếp giữa phần sân khấu, ký kết, gắn biển và cắt băng.

Kết quả và giá trị của dự án

Chương trình hoàn thành đầy đủ các nội dung được công bố: khai trương Trung tâm, ký kết hợp tác, trao bằng khen, gắn biển công trình và cắt băng. Hình ảnh thực tế cho thấy các khu vực nghi thức được tổ chức đồng bộ, nhận diện chương trình rõ ràng và phù hợp với không gian của cơ sở y tế.

Dự án bổ sung một case study thực tế cho năng lực tổ chức sự kiện tại Hải Phòng của Viet Anh Production, đặc biệt với những chương trình khai trương có nhiều nội dung nghi lễ và yêu cầu phối hợp tại địa điểm đang vận hành.

Viet Anh Production – đơn vị tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Viet Anh Production thực hiện các chương trình khai trương, khánh thành, khởi công, hội nghị và sự kiện doanh nghiệp tại Hải Phòng và các tỉnh phía Bắc. Khách hàng có thể tham khảo thêm các dự án lễ khai trương thực tế để lựa chọn phương án phù hợp với địa điểm, quy mô và mục tiêu truyền thông.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Bạn đang chuẩn bị lễ khai trương tại Hải Phòng? Hãy gửi ngày tổ chức, địa điểm, quy mô và các nghi thức dự kiến để Viet Anh Production tư vấn phương án phù hợp. Gọi 0824 208 888 để trao đổi trực tiếp.