Dự Án Đón Tàu COSCO ASIA Mở Ra Tuyến Dịch Vụ Hàng Hải Mới

Ngày 26/10/2025, tại Cảng quốc tế TIL cảng Hải Phòng (HTIT) thuộc khu bến cảng Lạch Huyện, thành phố Hải Phòng đã diễn ra chương trình đón tàu COSCO ASIA, chính thức khai trương tuyến dịch vụ hàng hải mới kết nối Việt Nam với khu vực Nam Mỹ. Sự kiện đánh dấu bước mở rộng mạng lưới tuyến vận tải của cảng nước sâu HTIT và mở thêm kênh giao thương trực tiếp cho hàng hóa xuất nhập khẩu khu vực phía Bắc.

Hà Phạm Media là đơn vị thực hiện chương trình; Viet Anh Production là đơn vị phối hợp thực hiện, đảm nhận các hạng mục sân khấu, backdrop, âm thanh, bàn ghế khu vực đại biểu và khách mời. Bộ ảnh tư liệu ghi lại quá trình chuẩn bị mặt bằng, lắp dựng thiết bị và diễn biến chương trình. Đây là một dự án tiêu biểu trong nhóm tổ chức lễ khai trương tại Hải Phòng.

Lễ đón tàu COSCO ASIA tại Cảng quốc tế TIL cảng Hải Phòng

• Thời gian: ngày 26/10/2025.
• Địa điểm: Cảng quốc tế TIL cảng Hải Phòng (HTIT), khu bến cảng Lạch Huyện, thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị chủ trì đón tàu: Cảng quốc tế TIL cảng Hải Phòng (HTIT) – đơn vị thành viên trong hệ thống cảng thuộc Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng.
• Đơn vị thực hiện chương trình: Hà Phạm Media.
• Đơn vị phối hợp thực hiện: Viet Anh Production.
• Loại hình: Lễ đón tàu kết hợp khai trương tuyến dịch vụ hàng hải mới.
• Hạng mục Viet Anh Production phối hợp: sân khấu, backdrop, âm thanh, nhà bạt và khu vực đại biểu.

Theo Báo Hải Phòng, đây là chuyến tàu đầu tiên kết nối Cảng quốc tế HTIT với khu vực Nam Mỹ. Tuyến dịch vụ mới kết nối Hải Phòng với các cảng biển Nam Mỹ, trong đó có San Antonio (Chile) và Chancay (Peru), mở thêm lựa chọn vận chuyển trực tiếp cho hàng hóa giữa Việt Nam và thị trường Nam Mỹ.

Bài toán tổ chức sự kiện ngay trên mặt bằng khai thác cảng

Khác với sự kiện trong trung tâm hội nghị, mặt bằng tổ chức tại cảng nằm giữa hệ thống bến cẩu, bãi container và luồng phương tiện khai thác chuyên dụng. Việc lắp dựng vì thế phải bám sát thời gian được bố trí, bảo đảm lối vận chuyển thiết bị, khoảng cách an toàn và khả năng phối hợp với đơn vị quản lý mặt bằng. Khu vực đón tiếp cần có nhà bạt che phủ ổn định, sân khấu và hệ âm thanh phục vụ nghi thức đón tàu, đồng thời giữ tầm nhìn thuận lợi cho đại biểu.

Các hạng mục Viet Anh Production phối hợp triển khai

Sân khấu, backdrop và nhận diện chương trình

Sân khấu được lắp dựng trên mặt bằng cảng với backdrop thể hiện tên chương trình và nhận diện tuyến dịch vụ mới. Bố cục sân khấu hướng toàn bộ tầm nhìn về khu vực nghi thức, tạo điểm nhấn cho thông điệp chào mừng chuyến tàu COSCO ASIA và cột mốc mở tuyến vận tải kết nối Nam Mỹ.

Âm thanh phục vụ nghi thức

Hệ thống âm thanh được bố trí phủ đều khu vực sân khấu và khách mời, phục vụ phần phát biểu, giới thiệu chương trình và nghi thức đón tàu.

Khu vực bàn ghế đại biểu

Bàn ghế được sắp xếp hướng về sân khấu, giữ lối đi và tầm nhìn cho người tham dự. Phương án này giúp chương trình thích ứng với điều kiện tổ chức ngoài trời trong khu vực cảng.

Ngoài ra, với nhu cầu che phủ không gian sự kiện ngoài trời, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện tại Hải Phòng.

Quy trình chuẩn bị và phối hợp vận hành

1. Khảo sát mặt bằng: xác định phạm vi sân khấu, vị trí ngồi, lối đi và khu vực tập kết thiết bị trong khu vực khai thác cảng.
2. Lắp dựng kết cấu: hoàn thiện khung sân khấu và gia cố backdrop do điều kiện ngoài trời theo phương án đã thống nhất.
3. Hoàn thiện không gian: lắp backdrop, âm thanh; bố trí bàn ghế và rà soát khu vực đón tiếp đại biểu.
4. Rà soát kỹ thuật: kiểm tra âm thanh, nội dung nhận diện và các vị trí nghi thức trước giờ diễn ra.
5. Vận hành chương trình: phối hợp đón tiếp đại biểu, điều phối phát biểu và nghi thức đón tàu theo kịch bản chung.

Không gian hoàn thiện và nghi thức đón tàu

Khi chương trình diễn ra, các khu vực sân khấu, đại biểu và lối di chuyển được vận hành trên cùng một mặt bằng thống nhất. Nghi thức đón tàu COSCO ASIA được thực hiện đồng bộ với hiệu ứng sân khấu và âm thanh, đánh dấu thời điểm tuyến dịch vụ Việt Nam – Nam Mỹ chính thức đi vào hoạt động.

Qua tư liệu thực tế, dự án thể hiện năng lực phối hợp triển khai lễ đón tàu và khai trương tuyến dịch vụ tại cảng biển của Viet Anh Production: từ lắp dựng và hoàn thiện sân khấu, backdrop, bàn ghế và thiết bị đến vận hành chương trình đúng thời điểm trong môi trường khai thác cảng.

Ý nghĩa tuyến dịch vụ Việt Nam – Nam Mỹ

Tuyến dịch vụ mới mở thêm lựa chọn vận chuyển trực tiếp giữa Việt Nam và Nam Mỹ, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu khu vực phía Bắc chủ động hơn trong lịch trình giao nhận hàng hóa. Với các nhóm hàng nông sản, thủy sản, dệt may, giày dép và hàng tiêu dùng, việc có thêm tuyến kết nối trực tiếp góp phần giảm phụ thuộc vào trung chuyển và mở rộng thị trường cho hàng hóa Việt Nam.

Đối với Cảng quốc tế HTIT, việc đón tuyến dịch vụ kết nối Nam Mỹ tiếp tục khẳng định vai trò cửa ngõ hàng hải của khu vực phía Bắc và năng lực đón các tuyến vận tải quốc tế đường dài của cảng nước sâu Lạch Huyện.

Tổ chức lễ khai trương tại Hải Phòng

Viet Anh Production phối hợp tổ chức lễ khai trương và lễ đón tàu cho doanh nghiệp cảng biển, logistics và công nghiệp tại Hải Phòng cùng các tỉnh phía Bắc: sân khấu, backdrop, âm thanh, bàn ghế và nhân sự vận hành. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dự án lễ khai trương thực tế, dự án Lễ đón TEU thứ 1 triệu Cảng Tân Vũ cùng dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại Hải Phòng.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Liên hệ Viet Anh Production để nhận phương án và báo giá tổ chức lễ khai trương