Dự án Lễ Khánh Thành Cầu Dinh

Dự án Lễ khánh thành Cầu Dinh được tổ chức chiều 17/7/2021 tại xã An Sơn, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng. Công trình vượt sông Kinh Thầy chính thức nối Thủy Nguyên với thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương, mở thêm một trục giao thông liên vùng quan trọng. Thành An Media là đơn vị thực hiện chương trình; Viet Anh Production phối hợp triển khai các hạng mục phục vụ sự kiện tại hiện trường.

Tổng quan dự án Lễ khánh thành Cầu Dinh

• Tên chương trình: Lễ khánh thành công trình Cầu Dinh.
• Thời gian: Chiều 17/7/2021.
• Địa điểm: Xã An Sơn, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng.
• Công trình: Cầu Dinh vượt sông Kinh Thầy, kết nối huyện Thủy Nguyên với thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương.
• Đơn vị tổ chức: UBND thành phố Hải Phòng.
• Đơn vị thực hiện chương trình: Thành An Media.
• Đơn vị phối hợp thực hiện: Viet Anh Production.

Theo thông tin được Báo Hải Phòng công bố, Cầu Dinh dài 369,8 m, rộng 12 m, gồm 7 nhịp; khoang thông thuyền có kích thước 50 m × 9,5 m. Công trình hoàn thành sau hơn 13 tháng thi công, đúng tiến độ hợp đồng, với tổng mức đầu tư 269,4 tỷ đồng.

Dấu mốc kết nối Hải Phòng – Hải Dương

Cầu Dinh thay thế phương thức qua sông bằng đò Dinh trước đây, góp phần tăng năng lực giao thông và tạo điều kiện đi lại thuận lợi hơn cho người dân hai địa phương. Tuyến cầu kết nối với quốc lộ 37, quốc lộ 10, đường tỉnh 389B, đường tỉnh 352 và mạng lưới giao thông trong khu vực.

Không chỉ phục vụ nhu cầu di chuyển giữa Thủy Nguyên và Kinh Môn, công trình còn mở rộng khả năng giao thương của các khu vực lân cận như Kim Thành, Nam Sách của Hải Dương và Đông Triều của Quảng Ninh. Vì vậy, lễ khánh thành mang ý nghĩa của một nghi thức bàn giao công trình đồng thời đánh dấu kết quả phối hợp phát triển hạ tầng giữa Hải Phòng và Hải Dương.

Yêu cầu tổ chức một lễ khánh thành công trình giao thông

Khác với sự kiện trong hội trường, lễ khánh thành cầu được triển khai tại khu vực công trình ngoài trời. Không gian tổ chức phải vừa trang trọng, nhận diện rõ chủ đề chương trình, vừa phù hợp với mặt bằng dài và hẹp trên tuyến giao thông. Việc lắp dựng cũng cần tính đến nắng nóng, gió, nguồn điện, hướng di chuyển của đại biểu và yêu cầu không cản trở các khu vực kỹ thuật của công trình.

Tư liệu hiện trường cho thấy khu vực chương trình được phân chia thành sân khấu nghi lễ, nhà bạt đón tiếp, khu vực đại biểu và vị trí cắt băng trên mặt cầu. Cách tổ chức này tạo một hành trình liền mạch: đón khách, ổn định chỗ ngồi, thực hiện phần phát biểu và di chuyển tới điểm diễn ra nghi thức khánh thành.

Sân khấu và hệ thống nhận diện chương trình

Sân khấu sử dụng backdrop khổ lớn với tên công trình và địa danh kết nối được thể hiện nổi bật. Hình ảnh phối cảnh Cầu Dinh trên nền backdrop giúp chủ đề chương trình được nhận biết ngay từ khu vực đại biểu. Ánh sáng sân khấu được bố trí để hỗ trợ phần phát biểu và bảo đảm hình ảnh chương trình rõ ràng trong điều kiện nhà bạt có sự chênh lệch ánh sáng tự nhiên.

Nhà bạt, lối đi và khu vực đại biểu

Nhà bạt tạo vùng che phủ cho sân khấu và khu vực khách mời, đồng thời định hình trục không gian của buổi lễ. Thảm đỏ được trải từ lối vào tới sân khấu, giúp phân luồng di chuyển và tăng tính trang trọng. Bàn ghế đại biểu được bố trí thành các dãy thẳng, có biển chức danh và hoa bàn, bảo đảm tầm nhìn hướng về sân khấu.

Với chương trình có đại biểu của hai tỉnh, thành phố tham dự, việc rà soát sơ đồ chỗ ngồi, biển tên và lối di chuyển là khâu cần độ chính xác cao. Các chi tiết nhỏ phải được hoàn thiện trước giờ đón khách để quá trình ổn định vị trí diễn ra nhanh, hạn chế điều chỉnh khi chương trình đã bắt đầu.

Âm thanh, ánh sáng và vận hành nghi lễ

Phần phát biểu là nội dung trung tâm trước nghi thức cắt băng. Hệ thống âm thanh cần truyền tải tiếng nói rõ tới toàn bộ khu vực nhà bạt; micro, bục phát biểu và tín hiệu kỹ thuật phải được kiểm tra trước chương trình. Đội ngũ vận hành đồng thời bám sát kịch bản để phối hợp nhạc nghi lễ, mời đại biểu và chuyển tiếp giữa từng nội dung.

Phối hợp triển khai chương trình tại hiện trường

Trong dự án, Thành An Media đảm nhiệm vai trò đơn vị thực hiện chương trình; Viet Anh Production là đơn vị phối hợp thực hiện. Việc phân công rõ đầu mối giúp các hạng mục kỹ thuật, không gian và nghi lễ được kết nối theo cùng một tiến độ.

Quá trình triển khai một chương trình khánh thành công trình giao thông thường tập trung vào bốn nhóm công việc:

1. Khảo sát mặt bằng: xác định vị trí sân khấu, nhà bạt, khu vực đón tiếp, nguồn điện và tuyến di chuyển của đại biểu.
2. Lắp dựng không gian: thi công nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm, bàn ghế và các hạng mục nhận diện theo sơ đồ đã thống nhất.
3. Kiểm tra kỹ thuật: chạy thử âm thanh, ánh sáng, micro và rà soát khả năng quan sát từ từng khu vực.
4. Vận hành chương trình: phối hợp đón khách, ổn định đại biểu, bám sát kịch bản phát biểu và chuẩn bị vị trí thực hiện nghi thức cắt băng.

Sự phối hợp tại hiện trường đặc biệt quan trọng khi thời gian lắp dựng có giới hạn và nhiều nhóm nhân sự cùng làm việc trên một mặt bằng. Mỗi hạng mục cần được nghiệm thu theo thứ tự, tránh để việc hoàn thiện trang trí ảnh hưởng tới kiểm tra kỹ thuật hoặc luồng di chuyển của chương trình.

Kết quả của dự án Lễ khánh thành Cầu Dinh

Lễ khánh thành được tổ chức trong ngày công trình chính thức đưa vào sử dụng, với sự tham dự của lãnh đạo thành phố Hải Phòng, tỉnh Hải Dương cùng đại diện các sở, ngành và địa phương. Không gian sự kiện thể hiện rõ tính chất trang trọng của một công trình giao thông liên vùng; các khu vực sân khấu, đại biểu và nghi thức được tổ chức đồng bộ.

Bộ ảnh dự án là tư liệu thực tế về năng lực phối hợp triển khai sự kiện ngoài trời tại một công trình hạ tầng trọng điểm. Đây cũng là kinh nghiệm hữu ích khi xây dựng phương án cho các lễ khánh thành cầu đường, nhà máy, khu công nghiệp hoặc công trình công cộng có yêu cầu cao về tiến độ và quy trình nghi lễ.

Kinh nghiệm chuẩn bị lễ khánh thành tại Hải Phòng

Từ đặc thù của dự án Cầu Dinh, một phương án tổ chức lễ khánh thành tại Hải Phòng nên được xây dựng sau khi đã xác định rõ mặt bằng, số lượng đại biểu, thời lượng chương trình và nghi thức chính. Với địa điểm ngoài trời, phương án nhà bạt, điện dự phòng, âm thanh theo chiều sâu không gian và kế hoạch ứng phó thời tiết cần được chốt sớm.

Đơn vị tổ chức cũng cần thống nhất một đầu mối điều phối giữa kịch bản, lễ tân và kỹ thuật. Khi cần triển khai đồng bộ sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhà bạt và bàn ghế, khách hàng có thể tham khảo giải pháp tổ chức sự kiện tại Hải Phòng hoặc dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện Hải Phòng của Viet Anh Production.

Viet Anh Production – Tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại Hải Phòng

• Văn phòng: 5/84 Dân Lập, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Kho xưởng: 75/571 Nguyễn Văn Linh, phường An Biên, thành phố Hải Phòng (đối diện cổng B AEON MALL).
• Hotline: 0824 208 888.
• Email: vietanhevent031@gmail.com.
• Thời gian tiếp nhận: 8:00–22:00, từ thứ Hai đến Chủ nhật.
• Khu vực phục vụ: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Bạn đang chuẩn bị lễ khánh thành tại Hải Phòng? Hãy gửi ngày tổ chức, địa điểm, quy mô khách mời và các hạng mục dự kiến qua hotline 0824 208 888 để Viet Anh Production tư vấn phương án phù hợp.